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国际业务操作流程 （一）日常样品申请 1、客户有意向看样，外贸业务员应优先向客户推荐样品柜现有样品， 这样不仅加快了寄样时间，而且减少了工厂排产压力。另外也需要按 照要求填写《样品申请单》，并发给外贸内勤一份归档。 2 、如果需要按照客户要求的尺寸、材质进行打样，则需要按照以下 流程操作： a.填写《样品申请单》，标注业务员名称，寄样日期，具体产品尺寸 以及客户国别（方便王总核查客户对纸质要求是否很高）等，如有特 殊要求另加备注。 b.核查无误后发给出口总监进行审查，待出口总监审查无误后直接下 达到执行总经理。 c.下达后的样品申请由外贸业务员自行跟进。 d.外贸业务员将《样品申请单》发给外贸内勤一份归档。 （二）实单业务操作流程 签单： 1、外贸业务员在接到客户订单后，根据要求制作出PI ，转交给出口 总监，申请盖章确认。 2 、将我司已盖章的PI 传给客户，要求签章后回传。 定金： 1、根据公司规定按照货款的30%收取定金（个别国家除外，具体咨 询出口总监）。 2 、收到客户定金水单后，将“定金水单”以及《生产计划书》一同 转给出口总监，出口总监审查后移交给工厂财务，财务在收到定金后 在《生产计划书》上签字并标注具体到账金额，回传给出口总监，由 出口总监签字确认后将《生产计划书》下达到执行总经理，安排生产。 生产： 1、执行总经理按照《生产计划书》安排生产，如果涉及到的包装或 者尺寸有所改动，应及时与外贸业务进行沟通。 2 、外贸业务员在生产过程中自行跟进生产，根据进度需要的话可以 到厂查看，拍照等。 订舱： 1、外贸业务员根据生产进度自行询价。 2 、确定好大体船期以及海运费价格后与外贸内勤沟通，由外贸内勤 核查后统一回复给出口总监，并最终确定与哪家货代公司合作。 3、外贸业务员将订舱委托书下达到指定的货代，自行安排订舱事宜。 发货： 1、根据船期以及生产进度确定好发货时间后，外贸业务员将《入货 通知》以及《发货通知单》发给执行总经理，标明具体的派车时间和 司机电话，工厂以做好装货前的安排。 2 、成品库管根据实际装货的情况填写《发货通知单》以及《回箱单》， 并将发《发货通知单》回传给外贸业务员，统一归档以为核算参考。 报关： 1、外贸业务员自行跟进货物返场，根据截单截港时间自行安排，避 免产生额外费用。 2 、外贸业务员将发票、箱单、入货通知、申报要素等做好发给报关 行，自行跟进通关事宜。 3、如果遇到海关查验等特殊事宜应及时反馈给出口总监。 尾款： 1、根据合同签订的，船开后外贸业务员及时拿到 BL 复印件，及时 催促回款。 2 、外贸业务员收到尾款水单后，自行核查金额是否准确，并将尾款 水单传给出口总监，由出口总监转给工厂财务，财务核查到账后在水 单上签字并标注实际到账金额。水单按照原路线回传到外贸业务员手 里。 付款赎单： 1、船开后货代会出示一份费用通知单，外贸业务员收到费用申请单 后，签字确认并标注好此票货物定金日期，实际到账金额，尾款日期 以及实际到账金额，自行留底并转交外贸内勤一份，以备登记。 2 、外贸业务员按照“付款审批单”填写货代产生的费用，付款后方 赎单或者电放。 3、船开后，及时联系工厂财务，根据报关单所申报的商品信息，严 格按照“单单一致原则” 开出增值税发票，具体开票细节需要外贸 业务员仔细与工厂财务-韩会计沟通。 4 、船开后一周，催促报关行及时退回报关单打印联，并将报关单以 及增值税发票一同转交给詹会计。 5、报关行费用目前是月结，不需要票票申请。