成品库统计员岗位说明书.docVIP

成品库统计员岗位说明书 岗位名称 成品库统计员岗 岗位编号 所在部门 物资设备科 岗位定员 1 直接上级 科长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职：负责成品库的生产数据统计、分析、核算工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责本部门生产数据的收集、整理、核对工作 工作时间百分比：75 % 工作 任务 负责分类汇总每日提货单的品种、数量，与各仓库出入库当日报表逐笔核对，以确定发货是否有误 频次：1次/日 用时：2时 负责把每天的提货单与销售科当日销售报表逐笔核对，以核对当日实际发货数量和销售打单数量是否相符，以确认当日是否有没提货的现象，通知销售科催提 频次：1次/ 日 用时：1时 审核提货单是否按工厂规定的要求，填写相应的标识、签字以确保可追溯性 频次：1次/日 用时0.5时 当日单据、报表的装订存档 频次：1次/日 用时0.5时 当日非正常出库单（临时出库单、逾期提货单）的分拣整理、按打单的时间，重新归类存档 频次：1次/日 用时0.5小时 编制出入库台帐，数据录入微机 频次：1次/日 用时：1时 职 责 二 职责表述：负责各类报表的编制上报 工作时间百分比：7% 负责≤成品啤酒出入库日报表≥的编制、上报各厂长、生产科、销售科 频次：1次/ 日 用时：0.5时 负责≤高档酒出入库日报表≥的编制，上报生产厂长 频次：1次/ 月 用时：0.5时 负责≤库存超过十日以上的啤酒分类报表≥的编制，报生产厂长 频次：3次/ 月 用时：0.5时 负责≤成品啤酒出入库月度报表≥的编制，上报各厂长、生产科、销售科 频次：1次/ 月 用时：1时 负责分析每月的生产数据，编制≤月度经济（成本）分析报告≥，报主管厂长、生产科 频次：1次/ 月 用时：1时 负责本部门≤经济责任制月度考核报表≥的编制，报生产科 频次：1次/ 月 用时：0.5时 负责≤二次包装出入库月度报表≥的整理编制，上报各厂长、生产科、销售科 频次：1次/ 月 用时：0.5时 负责本部门每月与财务科、物资科、复核对帐 频次：1次/ 月 用时：6时 职 责 三 职责表述： 负责本部门成本、费用的核算工作 工作时间百分比：3 % 工作 任务 负责核算本部门的各项生产费用，并向科长反映存在的问题 频次：1次/ 月 用时：1时 根据每月啤酒生产的种类、数量、消耗等，审核外协单位啤酒的二次包装和装卸车费用，确保对外结算的准确性 频次：1次/ 月 用时：1时 参与班组库耗管理，审核班组的上报的消耗 频次：2次/ 月 用时：0.5时 职 责 四 职责表述： 协助销售科做好服务环节的工作 工作时间百分比：5 % 对单据核对中发现的问题，及时通知销售科 频次：5次/月 用时：0.1小时 负责督促销售科或客户按时提货，避免出入库的混乱 频次：5次/月 用时：0.1小时 随时配合协助上级领导、销售科、客户的生产数据、出入库情况的查询 频次：10次/ 月 用时：0.2小时 职 责 五 职责表述： 配合上级 % 工作 任务 协助科长监督检查本部门的出入库手续，保证帐物相符 频次：1次/ 月 用时：0.5小时 配合部门领导做好定期清查盘点工作 频次：2次/ 年 用时：2小时 负责本部门审计准备工作，提前与上级、相关部门、各仓库沟通，了解情况，接收指示，准备好完整准确的资料，配合审计工作 频次：2次/年 用时：6小时 职 责 六 职责表述： 负责本部门办公室的其他日常工作 工作时间百分比：4 % 工作 任务 负责本部门文件、资料的收发、存档，员工的考勤及福利发放工作 频次：1次/月 用时：1小时 负责每月全厂的福利酒发放工作 频次：1次/ 月 用时：16小时 负责办公室的5S管理工作 频次：1次/ 日 用时：0.5小时 职 责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 工作时间百分比：1 % 权力： 1、有对本部门生产数据的收集权，有对各仓库单据、报表的检查权 2、有真实反映生产数据的权力 3、有对部门费用开支审核权 4、有与相关部门相互监督的权力 5、有向各仓库了解数据，清查盘点的权力 6、有文挡的保管权和保密权 考核指标： 1、各种单据、数据必须全部审核 2、各种报表准确率100% 3、费用开支核对准确率100% 4、做到日清月结 5、库存数量盘点每月一次 6、文件传达及时，严格考勤，卫生达标 工作协作关系： 内部协调关系 副厂长、销售部门、财务科、生产技术科、包装车间、瓶场 外部协调关系 镇国装卸队、城汉装卸队、鲁林装卸队 任职资格： 教育