某信息科技股份有限公司员工手册完整版.doc

Xxx 股份有限公司 员工手册 二 ○ ○ 四 年 五 月 目 录 第一章 公司概况 1 第一节 公司简介 1 第二章 员工工作纪律 2 第三章 职务行为准则 3 第四章 人力资源管理 4 第一节 人事任免与聘用 4 第二节 人事档案管理 5 第三节 考勤制度 5 第四节 假 期 6 第五节 薪 金 6 第六节 福 利 7 第七节 奖励与处分 7 第八节 培训与发展 9 第九节 考 核 10 第五章 员工沟通与交流 10 第六章 办公管理 11 第一节 文书档案 11 第二节 文件收发 11 第三节 公章、证照、介绍信 12 第四节 电讯、信访、接待 12 第五节 办公用品、办公设施 13 第六节 工作例行管理 13 第七节 报帐管理 13 第七章 附 则 13 公司概况 第一节 公司简介 湖南xx有限公司是湖南计算机股份有限公司的控股子公司，注册资本5000万元。公司以数字视频产品、网络通信交换产品为拳头，公司主要从事视讯系列产品的开发、广电网络的虚拟运营、数字电视、互联网增值服务的开发等业务。 公司以雄厚的研发实力和完善的销售服务体系，在数字电视终端产品、数字电视传输产品、增值业务开发、系统集成等各方面齐头并进。在广电行业、电信行业、互联网应用等取得了显著成绩。 公司严格按照ISO9001规范进行运作及管理，积极推行产品开发工程的科学性、完整性，使产品开发越来越系统化、规范化，更具有可控性和可持续发展性。公司积累了丰富的研发经验、管理经验，集中了大量的优秀管理人才和技术人才，致力于把公司发展为国内一流的数字视频、网络通信骨干企业，在经营规模、技术水平、赢利能力等各方面赶超国家一级水平。公司强调品牌、技术、质量、效益型的发展模式，树立和维护公司的品牌形象。  第二节 公司组织结构  员工工作纪律 员工一切言谈举止必须以维护公司利益和公司形象为目的，不得有任何损害公司利益和公司良好形象的行为。 遵纪守法，执行公司各项规章制度，服从分配，听从调动。 爱护公物，反对铺张浪费。 严格服从领导指令与安排，同事团结协作，围绕公司整体利益，做好各方面协调工作。 各级管理人员和员工有权对违反纪律的行为进行批评教育。 不得向公司以外人员泄露与本职工作无关事宜，加强保密观念。 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，办公区域内不准进食或在非烟区吸烟，不得串岗、聊天、高声喧哗。 接听电话要及时细听，注意礼仪，语言简明，必要时随手做记录，及时处理相关事宜。 员工工作要严格遵守自己所属部门的岗位责任制，善尽职守，履行职责。 仪表仪容符合以下规定标准： 仪表应保持整洁；男员工不可留长发、胡须；女员工宜化工作淡妆。 在公司工作期间应着装大方，得体。 上班时间员工应佩戴胸牌。 其它规定详见公司有关管理制度。 职务行为准则 公司倡导守法、廉洁、诚信、敬业的职业道德。 因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿。 员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。 员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益及物品。 员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本。 公司对外的交际应酬活动，应本着热情务实的原则；集团内部的接待工作，提倡简朴原则，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。 员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据及管理资料。 员工对因工作需要使用的交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。  人力资源管理 第一节 人事任免与聘用 公司管理者的委派、推荐 公司总经理，副总经理总部人力资源部或公司董事长提名，由公司董事会聘任，总部人力资源部备案。 主管经理、部门经理任免由总经理提名，公司发文聘任，并报总部人力资源部备案。 公司员工招聘由综合部具体负责实施，由总经理或分管副总经理、用人部门经理面试甄选。 录用人员，在正式聘用前，需经3个月的试用期限，期间签订《试聘合同》 。如不称职可终止合同或延长试用期，仍不称职或犯有过失，予以辞退。试用期任何一方有权提前7天通知对方终止合同。试聘期满后，经考核合格，正式签订聘用合同。 提倡诚实守信，公司保留审查员工所提供个人资料的权利 ，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 接到录用通知后，应在指定日期到公司综合部