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行政事务管理规定 第一章　　总则 第一条：　为适应公司全方位规范化的科学管理，做好公司行政事务管理工作，使之规范化、制度化，提高办公效率，制订立本规定。 第二条：　本规定所指行政事务包括印章管理、文件管理、档案管理、办公室管理、车辆管理等。 印章管理规定 第一条：　本规定适用的印章范围包括：公司公章、公司专用 章、法人签名章和财务、会计专用章。 第二条：　印章的使用和管理。 （一）：公司公章用于涉及公司的合同、协议、出资证明等带有实质性内容的业务材料、法律文件，须经部门主管批准并有总裁签发的授权委托书；用于介绍信等一般事务性材料，由行政事务主管报行政总监批准。 （二）：公司合同专用章，主要用于签订对外投资、合资、合作经营等单项业务的协议和合同。 （三）：财务专用章，须报总裁签批后用。 （四）：印章要端正盖在公文末尾的生效日期中间，并要做到上下压正文，严防错盖漏盖，严禁在空白介绍信、空白信笺等空白纸张上盖章。 （五）：使用印章必须登记，必须注明事由、批准人、经办人、日期等。 （六）：印章必须由专人保管，用后锁进保险柜。严禁携带印章外出。如确需将印章带出，代理实施用印的人要填写代理使用印章申请单，注明代理时间和用印事由，并在交还印章时填写用印次数，必要时提供用印依据。（内附表） 第三条：　未经批准，擅自动用公章、印章、专用章，给公司造成声誉和利益损失的；违反公章、印章、专用章使用和保管规定，擅自携带外出发生丢失的，对于当事人给予500元以上，5000元以下的罚款，并同时给予其行政记大过以上直至除名的行政处分，并给予其主管以相应的行政处罚。 印鉴使用申请表 用印单位 印鉴名称 内 容 份　　数 日　期 领导批示 申请人 　　合同管理 第一条：　在签订经销商合同及购销合同时，各部门应在规定 权限范围内办理合同签订手续。超越权限时，需报总裁审批同意后办理合同签订手续。 　　第二条：　凡代表公司对外签订合同、协议时，须加盖公司合同专用章。 　　第三条：　合同中合同号码、对方单位名称、负责人、标的物价格、数量、合同有效期、签约日期、履行地等项应填写完整。 　　第四条：　合同签订生效后，各部门应及时将合同文本原件送交财务部，财务部将合同书分类存档。任何部门和个人不得自行保留和销毁合同文本。 　　第五条：　对于在执行过程中需要修改、补充的合同，应重新签订补充合同，补充合同的签订仍按以上程序执行。 　　第六条：　各部门需要借阅合同时，应在财务部办理借阅登记手续，用后立即归还，不得遗失。 　　第七条：　加强合同进帐管理，对于执行中长期未收款的合同，业务部门应及时催收合同款项，保证公司业务收入的安全。 　　第八条：　经总裁办公会讨论通过的固定经销商合同文本，由拓展总监审批。合同经办人要签订经销商合同，填写合同审批表签批时，只需拓展总监签批即可。 　　附表： 合同审批表 部门：　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 公司名称： 签约方： 合同主要内容： 付款方式及金额： 合同经办人 部门主管 财务部 总裁 　　　　文件资料分类管理规定 第一条：　文件密级 （一）：外来文件的密级划分。 原则上外来文件的密级按原文确定的密级划分。对外来文件的批复和函件的回函等，按公司行文时确定的密级划分。 （二）：公司文件资料的密级划分。 1、绝密：凡涉及公司重大利益的，知情范围仅限于公司领导及公司具体职能部门的文件资料。包括： （1）、特殊外来文件资料； （2）、特殊财务资料； （3）、特殊业务资料； 2、机密：凡涉及公司重大利益的，知情范围仅限于总裁指定人员的文件资料。包括： （1）、董事会内容资料； （2）、重要的办公会议资料； （3）、公司的年度工作计划、融资计划、投资计划等资料； （4）、公司的重大技术文件资料； （5）、公司人事资料； （6）、公司员工薪酬、奖金、福利等资料； （7）、公司内部财务往来及相关资料； （8）、公司各时期财政收支情况以及各项财务报表； （9）、在对外商务活动中公司的对策等。 3、秘密：凡涉及公司较大利益的、知情范围仅限于具体职能部门及相关部门的文件资料。包括： （1）、对外签定的合同、协议及合同执行情况资料； （2）、绝密、机密以外的所有财务资料； （3）、绝密、机密以外的所有会议资料； （4）、公司内部管理制度。 4、普通：上述三项以外的一般性文件资料。 第二条：　收文程序 （一）：凡外来文均须公司办公室办理统一登记，加附＜＜公文处理单＞＞后，送公司主管领导阅批。 （二）：由办公室按领导批示，送有关部门或人员阅办。 （三）：相关人员阅办后须在阅批表上签名，并记录办理结果。 （四）：交回办公室存档。 第三条：　发文程序 （一）：凡公司外部文件一律打印成文，编制文号，由拟稿人员校