出纳管理手册_2.docVIP

PAGE 1 PAGE 1 出納管理手冊 第一章　總則 一、為加速公款收付、確保公款與公有財物保管安全及健全機關內部財務控管機制，特訂定本手冊。 二、中央政府機關及國立學校（以下簡稱各機關）之出納事務，依本手冊之規定辦理。 三、本手冊用詞，定義如下： （一）出納事務：指依法管理現金、票據、有價證券與其他保管品等之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項。 （二）出納管理單位：指管理出納事務之單位。 （三）出納管理人員：指實際經管出納事務之人員。 （四）主辦出納：指綜理、督導、指揮出納管理業務，不實際經管出納管理事務之人員。 前項第一款所稱其他保管品，如係不動產或須堆棧倉庫保管之動產，應以契據棧單或其他證明文件代之。 四、出納管理人員每六年至少職務或工作輪換一次，並貫徹休假代理制度。 五、出納管理人員於職務或工作輪調時，應辦理交代，並由機關首長指定人員會同主辦出納監交。 出納管理人員應於後任接替之日起二日內完成交代；必要時，得陳報機關首長核准於十日內交代完畢。 六、出納管理人員辦理交代，應將經管出納事務所用章戳、文件、帳表及其他公有物，連同經辦之未了事項，造表悉數交付後任，並由前、後任出納管理人員及監交人員簽章後陳報機關首長。 七、出納管理人員超過一人時，應按業務實際狀況，適當分配其工作，並按其職務範圍，詳細規定其職掌及責任。 八、各機關如有分地辦公者，其出納管理單位，得視事實