单位参保登记及费业务流程.doc

单位参保登记及缴费业务流程 一、参保登记 （一）流程图 （二）流程说明 1.申报。参保单位提供营业执照或单位批准成立证件的原件及复印件、组织机构代码证书原件及复印件、税务登记证副本、工资表原件及复印件、参保人员身份证复印件及照片2张、劳动用工登记证或参保人员劳动合同，并填报《安徽省亳州市社会保险登记表》、《参保人员登记表》。 2.审核。对参保单位报送的有关证件、材料，参保登记工作人员依据有关政策规定进行审核，符合规定的予以受理，报领导审批；不符合规定的向参保单位说明情况并将相关材料、证件退回。 3.登记。经领导审批后，建立社会保险登记档案和参保人员基本信息，核发社会保险登记证。 二、单位缴费 （一）流程图 （二）流程说明 1.缴费申报。参保单位于每月2日至25日申报该单位下月社会保险费征缴计划，填写《社会保险费缴费基数增减申报单》（附电子文档）。 2.缴费核定。对参保单位报送的有关材料，参保登记工作人员依据有关政策规定进行审核，月底前完成参保单位缴费计划核定，发送地税部门。 3.单位缴费。参保单位于每月2日至24日之间前往地税部门缴纳社会保险费。 4.存档。将《社会保险费缴费基数增减申报单》归档保存。 三、办理依据 1.《社会保险费征缴暂行条例》（中华人民共和国国务院令第259号） 2.《社会保险登记管理暂行办法》（中华人民共和国劳动和社会保障部令第1号） 3.《安徽省社会保险费征缴暂行规定》（省人民政府令第128号） 4.《关于印发〈安徽省社会保险经办机构内部控制实施细则（暂行）〉的通知》（劳社〔2007〕35号） 四、材料归档 资料归档名称 归档时间 保存期限 保存地点 安徽省亳州市社会保险登记表 办结后 长期 征缴中心 参保人员登记表 办结后 长期 征缴中心 营业执照或单位批准成立证件复印件 办结后 长期 征缴中心 组织机构代码证书复印件 办结后 长期 征缴中心 税务登记证副本复印件 办结后 长期 征缴中心 工资表和参保人员身份证复印件 办结后 长期 征缴中心 《社会保险费缴费基数增减申报单》等材料 办结后 长期 征缴中心 参保单位缴费人员增减变动业务流程 一、流程图 二、流程说明 （一）增加变动 1.申报。参保单位于每月2日至24日申报该单位缴费人员增加变动情况，填写《社会保险费缴费基数增减申报单》（续保写明续保人员的养老账号和医保卡号），并附劳动合同书、调令、转业及退伍军人安置单等有关证明材料原件及复印件，新参保人员超过5人的除提供以上材料外，还应按规定报送电子表格。 2.审核。对参保单位报送的有关材料，参保登记工作人员依据有关政策规定进行审核，符合规定的予以受理，报领导审批；不符合规定的向参保单位说明情况并将相关材料退回。 3.增加变动。经领导审批后，按规定当月办结人员增加变动手续。 4.存档。将《社会保险费缴费基数增减申报单》及有关证明材料复印件归档保存。 （二）减少变动 1.申报。参保单位于每月2日至24日申报该单位缴费人员减少变动，填写《社会保险费缴费基数增减申报单》（附电子文档），中断参保附劳动合同终止（解除）证明书、调令、入伍通知书、刑事判决书等有关证明材料原件及复印件；终止参保附劳动合同终止（解除）证明书、死亡证明或火化证、农民工退保申请、出国定居证明等有关证明材料原件及复印件。在办理减少变更手续时，如有欠费须在变更前缴清欠费。 2.审核。对参保单位报送的有关材料，参保登记工作人员依据有关政策规定进行审核，符合规定的予以受理，报领导审批；不符合规定的向参保单位说明情况并将相关材料退回。 3.减少变动。经领导审批后，按规定当月办结人员减少变动手续。 4.存档。将《社会保险费缴费基数增减申报单》及有关证明材料复印件归档保存。 三、办理依据 1.《社会保险费征缴暂行条例》（中华人民共和国国务院令第259号） 2.《社会保险登记管理暂行办法》（中华人民共和国劳动和社会保障部令第1号） 3.《安徽省社会保险费征缴暂行规定》（省人民政府令第128号） 4.《关于印发〈安徽省社会保险经办机构内部控制实施细则（暂行）〉的通知》（劳社〔2007〕35号） 四、材料归档 资料归档名称 归档时间 保存期限 保存地点 《社会保险费缴费基数增减申报单》 办结后 长期 征缴中心 证明材料复印件 办结后 长期 征缴中心 参保单位变更及注销登记业务流程 一、流程图 二、流程说明 1.申报。参保单位自工商行政管理机关办理变更登记或有关机关批准或宣布变更之日起30日内，持变更社会保险登记申请书、工商变更登记表原件及复印件和工商执照或有关机关批准或宣布变更证明原件及复印件、社会保险登记证和社会保险经办机构规定的其他资料到原社会保险登