事活动策划与组织管理第二章节事活动策划.ppt

第四节 节事活动的策划程序;一、专业知识;一、专业知识;一、专业知识;一、专业知识;一、专业知识;一、专业知识;一、专业知识;二、工作实施;第五节 节事活动的策划内容;1、节事活动策划的基本要素（30） 时间；地点；规模；类型；主题；宗旨；目的；名称；日程；主办单位；协办单位；赞助单位；主体内容；配套活动；邀请名单；参加者；形象定位；商业模式；宣传促销计划；新闻发布会；海报、广告、吉祥物、主题口号；开幕式；组织机构和人员分工；行动计划（财务、安全、接待计划）；现场布置；紧急事件处理；新闻转播和报道；闭幕式；效果评价。;2、节事策划与城市营销 节事对地方品牌化过程的作用： 强化旅游观念和地方意识； 提升城市和地方声誉； 构成旅游产品体系组成部分； 拉动地方基础设施建设。;二、工作实施;;（一）决策阶段;2、可行性分析;2、可行性分析;3、成立管理机构;4、确定目标（经济、社会文化、政治）;目标“SMART”;（二）内容策划阶段;1、主题与名称;1、主题与名称;节事主题策划的四种经典模式： ;节事主题策划的四种经典模式： ;节事主题策划的四种经典模式： ;节事主题策划的四种经典模式： ;完美蓝色风席卷 海洋主题婚礼布置; 在已有节事活动的基础上，通过不断完善和优 化，使其主题越来越和地区的发展、商场的需求、社会的进步相吻合。上海奉贤旅游风筝节等主题活动，使得上海旅游节真正体现了上海都市风光，都市商业和都市文化。;上海国际音乐烟花节;（2）名称 名称可以说是节事活动的名字，好的名字能够准确清晰地表达主题，很容易引起旅游者的注意，进而对旅游者有一定的诱导作用，节事活动的名称应该具有以下基本要求： 语言方面 要有新意，要准确、贴切概括节事内容，切忌采用表达含糊的节事名称。 营销方面 具有促销、广告和指导作用。 ;★ 也称吉祥物或象 征图案，是表达某种 文化主题内容的物品 图案，是经过深思熟 虑、理想化设计，根据公众的审美情趣创作具有文化韵味和形象特色的图案或实物。 ;标志活动 展示活动主题 烘托活动气氛 诱导公众情趣，让公众或心潮澎湃，或庄严肃穆，或兴奋激动;西湖博览会吉祥物“三潭印月”的石塔造型和盛开的荷花，组成了秀美古都最具标志性的形象符号。将“三潭印月”的石塔造型拟人化为一个可爱的形象，新的“欢欢”手持莲花，张开双臂，喜迎八方宾客，表现西博会的全方位对外开放。“欢欢”以可爱的笑容，聪敏和幽默，给人以欢快吉祥之感，形象个性鲜明，使人过目不忘。同时，“欢欢”造型也体现了杭州山美、水美、城美、人美，展示杭州“精神和谐、大气开放“的人文精神。;南非世界杯;女手世锦赛;全国大学生运动会;影响因素：目标观众、具体活动安排、地点安排以及组织者的个人偏好等。 一般而言，如果节事活动的目标市场是有小孩的家庭，那么应该尽量避免上学时间，确定时间时，应该尽量避免与竞争性的节事活动或其他大型活动相冲突，如“世界杯足球赛”它对所有的节事活动都有巨大的影响力。;选择地点的注意事项：;5、举办单位（以北京奥运会为例）;设计上要包括：;（1）节事开幕式的策划： 大型文艺演出、彩车游行、盛装行进、文艺晚会等。;;;;（2）展览博览活动;（3）大型演出策划;（4）研讨会;（5）节事辅助活动 节事期间欢迎宴会和答谢酒会； 节事期间群众文化活动和相关公益活动； 节事最后的旅游活动。;7、营销传播;8、志愿者招募;9、获得赞助商支持;;现场管理;（三）执行阶段;（四）评价阶段; 原先计划中预定的目的和目标的实现程度，是节事活动评价所需要完成的主要任务之一。目标评价，一方面要对照原定目标的主要指标，检查活动结束以后的实现情况，确定实际变化之处及分析变化产生的原因，判断目标的实现程度。另一方面，要在实践中检验原定决策目标的正确性、合理性，通过评价找出原定目标的问题，如不明确的目标、过于理想化的目标及不切实际的目标，为下次活动目标的制定提供依据和经验。; 节事活动的筹备和实施工作的内容比较广泛，涉及时间进度、推广宣传、现场服务、财务实施等情况，对照内容策划进行比较和分析，找出差距，分析原因。; 节事活动的工作评价包括以下几个方面 （1）筹备工作评价 （2）服务代理工作评价 （3）宣传推广工作的评价 （4）管理机构的评价 （5）现场管理工作的评价 （6）时间管理的评价 （7）服务管理工作的评价 （8）财务实施评价;社会影响; ①经济影响评价 主要分析评价节事活动对所在地区、所属行业和国家所产生的经济方面的影响，评价的内容包括分配