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统一会议操作手册 第一章 系统登录2 1.1. 主持人登录2 1.2. 参会员登录2 第二章 主持人功能3 2.1. 主持人首页3 2.2. 部门管理3 2.3. 会议组管理4 2.4. 人员管理6 2.5. 发起会议7 2.6. 预约会议10 2.7. 历史会议10 2.8. 其他功能12 第三章 会议现场14 3.1. 会议功能列表14 3.2. 视频区15 3.3. 人员管理区16 3.4. 系统信息和文字交流区20 3.5. 会场区21 3.6. 区域控制22 第四章 会议协同功能23 4.1. 文档共享23 4.2. 电子白板24 4.3. 屏幕共享25 4.4. 在线视频25 第一章 系统登录 1.1.主持人登录 1.1.主持人登录 11..11..主主持持人人登登录录 统一会议系统有两个入口，主持人入口和参与人入口。主持人使用下面的网址进入系 统：/login_admin.jsp。输入主持人的手机和登录密码，即可进入 系统。也可以使用自己的邮箱和登录密码进入系统。页面如下。 1.2.参会员登录 1.2.参会员登录 11..22..参参会会员员登登录录 参会人员通过下面的网址进入系统：/login_user.jsp。参会人 输入自己的姓名和会议密码登录。会议密码与会议相关，只有在会议开始时才能登 录。会议密码可以在提醒邮件中查到，或者咨询会议主持人。登录页面如下： 第二章 主持人功能 2.1.主持人首页 2.1.主持人首页 22..11..主主持持人人首首页页 主持人登录成功以后，进入主持人首页。如下图： 主持人有部门管理、会议组管理、人员管理、发起会议、预约会议管理和查看 历史会议的权限和功能。各个功能操作如下： 2.2. 2.2. 22..22..部门管理 部门管理 部部门门管管理理 在页面左侧的区域上方，管理员可以通过点击部门管理后面的三个功能按钮， 对公司的部门进行增加、修改、删除等操作。 � 管理员点击 按钮即可添加部门，点击后系统显示“添加部门”页面，正确输 入部门名称后，点击确定，即添加新部门。点击“取消”，则不添加。 � 管理员点击 即可修改部门名称：用户需先选中所要修改的部门，然后点击 本按钮，进入修改页面，修改后点击“修改“按钮，确认修改。点击“取消”，则 放弃修改。 � 管理员点击 删除部门：需先选中所要修改的部门，然后点击本按钮，系统将 会删除选中的部门。如果部门内有人员存在，则该部门不允许被删除。管理员需 先把部门下的人员清空，才能删除部门。删除空部门时，系统会进行提示，“确定” 则删除该部门。“取消”则不删除。 2.3.会议组管理 2.3.会议组管理 22..33..会会议议组组管管理理 在页面左侧的区域上方，主持人可通过点击标签中的“会议组”进入会议组管理功能。 主持人可以通过点击会议组管理后面的三个功能按 钮， 对会议组进行增加、修改、删除等操作。会议组目的是为了将 特定人员加入固定的群组，方便召开会议。 � 主持人点击 添加会议组，点击后系统显示添加会议组页面。输入会议组名 称、描述，添加人员后，点击提交，即可添加新的会议组。如下图： � 主持人点击 修改会议组：鼠标左键单击所需修改的会议组，然后点击修改按 钮，进入修改页面，主持人可以修改会议组的名称、描述、会议组人员。完成后 点提交，确认修改；点击取消则不修改。 � 主持人点击 删除会议组：鼠标左键单击所需删除的会议组，然后点击删除按 钮，系统会提示是否删除该会议组，确认则删除，取消则不删除。注：删除会议 组时可以删除有