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南京内审员培训课件企业贯标工作的组织与实施
先讲几个问题 这次上报材料方面: 1、专利数量有矛盾 2、单位名称不一致 3、创建合格了,还创建 4、联系人联系方式没法联系上(座机或法人) 5、申报材料版式用旧版式(辅导机构干的事) 6、不按时限不按层级上报材料 7、不认真看文件通知,想当然填报 8、有的区不汇总让企业自己直接报,要汇总也不告诉企业上报渠道(QQ、邮箱、联系人电话) 了解企业对贯标的认知度 1、你单位为什么参加贯标(即:目的、原因是什么)? 2、你单位以前参加过哪些贯标或认证? 3、据你所知谈谈贯标一般要做哪些工作? 贯标组织与实施应做的工作 1、必要的准备 2、客观的诊断 3、完整的计划 4、认真的编制 5、严格的实施 6、不断的查改 7、日常的事项 适 用 性 声 明 经对照《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013),据公司知识产权实际运营情况,其中“xx条”等与本公司业务无相关性,现已删减。 特此声明。 XXXX公司 年 月 日 认真的编制 管理体系 3.5 管理体系 建立方针和目标并实现这些目标的体系 企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分, 该体系作为一个整体过程,包括知识产权管理的策划、实施、检查、改进四个环节。 管理体系的构架 需要形成的文件 4.2 文件要求 4.2.1 总则 知识产权管理体系文件应包括: 注1:本标准出现的“形成文件的程序”,是指建立该程序,形成文件,并实施和保持。一个文件可以包括一个或多个程序的要求;一个形成文件的程序的要求可以被包含在多个文件中。 知识产权方针 5.2 知识产权方针 最高管理者应批准、发布企业知识产权方针, 并确保方针: a) 符合相关法律和政策的要求; b) 与企业的经营发展相适应; c) 在企业内部得到有效运行; d) 在持续适宜性方面得到评审; e) 形成文件,付诸实施,并予以保持; f) 得到全体员工的理解 目标制定的注意事项 1、要有定量的指标 2、要有分类 3、要有承担部门(人) 4、要有完成时限 5、要有定性的目标(如:管理效果达到的程度、企业管理体系、管理秩序、管理效率、管理功能) 知识产权手册 4.2.3 知识产权手册 编制知识产权手册并保持其有效性,具体内容包括: 本标准要求形成文件的程序 尽到职责,履行调查职能 规范管理过程中许多环节中均涉及到尽职调查的要求 如: 立项、研究开发、采购、生产、销售和售后,知识产权实施许可和转让、投资融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织等 本标准要求形成文件的记录 各类管理活动产生的记录均尽可能形成文件的记录 记录涉及各个部门和各个环节 所作的记录要—— 客观、完整、配套、要素全 严格的实施 1、按部门职能、任务分配,各司其职。 2、按已制定的操作程序严格各个环节。 3、所有管理活动尽量留下规范的、系列的记录 不断的查改 1、内审 2、管评 日常的事务 (一)贯标创建及创建后的中报在省局系统中填报 (二)贯标“验收”的两个渠道 1、省局绩效评价渠道 2、国家认证渠道 1、申报(备案)确认(每年的3、4月开始,今年6月还有一次) 2、中期报告(一年二次,上、下半年各一次,通常要填报2年) 被确认贯标的单位每半年网上填报贯标进展情况 参加贯标、中报的系统填报 认证模式:参照ISO9001模式 要求: 1、已建立体系并保持有效的活动记录 2、具有内部审查人员,并完成内部审查 3、具备管理评审报告 4、运行3个月以上 国家认证 评审形式 第一阶段:文件评审 合格才能进入现场评审 第二阶段:现场评审 现场交流与文件抽查 国家认证 省局绩效评价 省局绩效评价与国家认证的程式、要求完全一致 (但创建时间满一年后才可进行绩效评价) 一、申报流程 1、企业贯标实施自查后提出 2、按[苏知发〔2014〕109号]《通知》规定的材料要求组织整理装订 3、各区汇总后将材料(一式二份)送报市南京市科技情况研究所,成贤街118号南京科技中心520室。电子文档电子版通过QQ群或QQ1922962412上传 4、市汇总企业申报材料上报省专利信息中心 5、省中心结企业上报的材料进行纸件审查 6、纸件审查合格后到现场审核 7、现场审核合格后,由省发文件确认 省局绩效评价 二、申报时机 1、省局规定随时都可以申报,并承诺接到申报材料后三个月内完成绩效评价。 2、市局为便于管理,规定随时接收企业申报,但只在每月的20日将收到的申报材料集中上报省局。 省局绩效评价 三、申报材料 (一)材料包括的内容
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