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吉阳大酒店开业庆典仪式策划方案
时间:2011年 5 月 19 日
地点:吉阳大酒店广场及酒店大厅
一、前言
开业庆典不只是一个简单的程式化活动,而是一个经济实体、形象广告的第一步。它标志着一个经济实体的成立,昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。公司通过开业庆典的宣传,告诉世人,在庞大的社会经济肌体里,又增加了一个鲜活的商业细胞。从客观上来看,一个单位的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。通常来说,人们习惯用对比的方法来看待开业庆典,比如某酒店举行开业庆典,人们首先想到的是,与其同等规模的其它酒店开业时的情形,对比之下,人们会对新开业的酒店持有一种看法,也就是认识程度的问题,如果印象比较好,对酒店信赖程度就会高,无形之中成为一种潜在的顾客。通过开业庆典活动,让人们了解吉阳大酒店、认识吉阳大酒店,对吉阳大酒店有个感性的认识。同时树立酒店知名度,提升人气,稳定收入,立足于本土,打造当地一流酒店形象。
二、目的和宗旨
1、宣传吉阳大酒店开业信息,增强市民的关注,为以后的经营和效益奠定坚实的基础。
2、树立吉阳大酒店社会形象,巩固政府职能部门及客户关系。
3、增强员工集体观念,提升吉阳大酒店内部凝聚力。
4、 整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈!
5、烘托开业的喜庆、热烈氛围!
三、前期筹备
1、拟订贵宾邀请名单、贵宾单位邀请名单、确定致辞、剪彩贵宾名单
2、庆典前期各媒体(电视台、电台、报纸、宣传单)广告的宣传。
3、开业当天新闻媒体(电视台、电台、报纸记者)的邀请。
4、订制礼品。
5、设贵宾休息室,准备水果、饮料。
6、安排保安人员负责开业当天现场的安全和秩序。
7、确定主持人(可选电视台或明星主持人)。
四、场地布置
1、在酒店两边马路,靠酒店的一边整齐均匀的释放氢气球共48个,上有“热烈庆祝吉阳大酒店盛大开业”等宣传条幅。
2、在酒店的入口处施放彩虹门一座,上有“热烈庆祝吉阳大酒店盛大开业”条幅,彩虹门两边各施放灯笼柱一座。
3、在酒店的左侧搭建舞台,长10米,宽6米,上铺红地毯,用桁架搭建背景。
4、舞台上右前方摆放讲话台,台上摆放桌面鲜花;舞台前沿摆放花卉植物。
5、在舞台前的左右两侧摆放彩花炮8门。
6、在舞台前3米位置摆放椅子。
7、活动区地面铺满红地毯。
8、在酒店门口右侧设签到处,用桁架搭建签到背景。签到台上摆放鲜花、签到薄、签到笔。
9、由签到处到舞台的地面铺上红地毯作为通道。
10、酒店门前的树干上用金布包裹。
11、酒店两边的楼面上悬挂庆祝条幅。
12、酒店正面前的马路边摆放8门皇家礼炮。
13、酒店宴会厅的舞台向前延伸,搭建4米*6米的舞台。便于全场的来宾都能欣赏到精彩的演出。
14、宴会厅舞台增设面光PAT灯8盏,以保证舞台的明亮和演出的效果。
五、人员安排
1、威风锣鼓队20人,在酒店门前表演。
2、舞狮队一组13人,在舞台上表演,并提供点睛。
3、礼仪小姐16人(根据剪彩人数确定),门口迎宾8人,签到处4人,贵宾休息区4人。
4、舞蹈队6人、主持1人、女歌手1人、男歌手1人、二人转2人、魔术杂技1人、街舞6人。
4、特邀明星嘉宾(一个酒店在开业之际有明星的捧场献艺、亲临下塌,将会给酒店带来明星效应,吸引人气,提高社会关注度和影响力,为以后的发展和知名度带来不可估量的效果。确定明星后再看其档期安排和出场费)。
六、庆典流程
8:30 会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、锣鼓队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
9:30 公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;锣鼓队、舞狮队穿插表演。
10:15 司仪宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
10:18 庆典正式开始。
10:18 司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单。
10:25 请xxx(酒店领导)讲话。
10:30 请xxx(贵宾)讲话
10:35 剪彩仪式开始:司仪宣读、有请剪彩嘉宾,礼仪小姐提供剪彩服务。(剪彩时燃放彩花炮和彩烟)
10:38 xxx领导宣布:吉阳大酒店正式开业!(音乐嘹亮,礼花漫天,雄狮起舞,礼炮鞭炮齐鸣,庆典形成高潮)
10:40 司仪宣布:请各位领导、嘉宾参观,并到一楼大厅观看文艺演出、举行答谢午宴。
——在歌声中,司仪致结束语,领导、嘉宾步入大堂内。
七
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