动态销售统计表.pptVIP

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动态销售统计表 ♂ 用友ERP-U8管理软件简介 ♂ 用友ERP-U8的安装和卸载 ♂ 用友ERP-U8管理软件简介 ♂ 用友ERP-U8的安装和卸载 ♂设置销售统计透视表 ♂调整销售统计透视表 设置销售统计透视表 创建销售统计透视表 数据的显示方式 显示或隐藏明细数据 调整数据排序 设置数据透视表选项 设置数据透视表样式 设置数据透视表选项 具体操作步骤如下: 步骤1:打开“产品销售统计表.xlsx”工作簿的“销售统计透视表”工作表,选中数据区域中的任意一个单元格,再选择“数据透视表工具”菜单下的【选项】选项卡,单击【数据透视表】下半部分按钮,从下拉列表中选择“选项”菜单项,即可弹出【数据透视表选项】对话框,如图7-34所示。 设置数据透视表选项 具体操作步骤如下: 步骤2:选择【布局和格式】选项卡,在其中设置数据透视表的布局和格式,这里采用默认设置,如图7-35所示。选择【汇总和筛选】选项卡,在其中设置数据透视表的总计、筛选和排序的各种属性,这里采用默认设置,如图7-36所示。 设置数据透视表选项 具体操作步骤如下: 步骤3:选择【显示】选项卡,在其中设置数据透视表显示的各种属性,这里采用默认设置,如图7-37所示。切换到【打印】选项卡,在其中设置数据透视表打印的各种属性,这里也采用默认的设置,如图7-38所示。 设置数据透视表选项 具体操作步骤如下: 步骤4:切换到【数据】选项卡,设置数据透视表中的各种属性,这里采用默认的设置,如图7-39所示。在“名称”文本框中输入数据透视表的名称为“销售统计透视表”,单击【确定】按钮,即可完成数据透视表各选项的设置,如图7-40所示。 调整销售统计透视表 更改汇总项 修改汇总方式 设置总计 组合数据 刷新数据透视表 更改汇总项 (1)删除汇总项 删除汇总项的具体操作步骤如下: 步骤1:打开“产品销售统计表.xlsx”工作簿的“销售统计透视表”工作表,选中任意一个单元格,选择“数据透视表工具”菜单下的【选项】选项卡,在【显示】组中单击【字段列表】按钮,在表格右侧将弹出【数据透视表字段列表】任务窗格,如图7-44所示。 更改汇总项 (1)删除汇总项 删除汇总项的具体操作步骤如下: 步骤2:在“选择要添加报表的字段”列表框中撤选“女士电脑包”复选框,即可看到数据透视表中删除了“女士电脑包”汇总项,如图7-45所示。选中C3单元格,从右键菜单中选择“删除‘求和项:双肩电脑包’”菜单项,如图7-46所示。再选择该选项,即可看到数据透视表中删除了“双肩电脑包”汇总项,如图7-47所示。 更改汇总项 (2)添加汇总项 要添加汇总项,只需在【数据透视表字段列表】任务窗格的“选择要添加报表的字段”列表框中勾选相应复选框,在其中勾选“女士电脑包”复选框,即可看到数据透视表中添加了“女士电脑包”汇总项,如图7-48所示。 设置总计 禁用总计的操作步骤如下: 步骤1:打开“产品销售统计表.xlsx”工作簿的“销售统计透视表”工作表,选中数据区域中的任意一个单元格,选择“数据透视表工具”菜单下的【设计】选项卡,在【布局】组中单击【总计】按钮,从下拉列表中选择“对行和列禁用”选项,如图7-53所示。 步骤2:在选中该选项后,即可看到“总计”已经消失了,表明“总计”功能已经被禁用了,如图7-54所示。 设置总计 启用总计的具体操作步骤如下: 步骤1:打开“产品销售统计表.xlsx”工作簿的“销售统计透视表”工作表,选中数据区域中的任意一个单元格,切换到“数据透视表工具”菜单下的【设计】选项卡,在【布局】组中单击【总计】按钮,从下拉列表中选择“对行和列启用”选项,如图7-55所示。 步骤2:在选中该选项后,即可看到“总计”功能已经被启用了,如图7-56所示。 专家课堂(常见问题解决) 点拨1:在数据透视表的最后会自动显示出总计,如何根据实际需要启动总计呢? 解答:打开相应的数据透视表,选中数据区域中的任意一个单元格,选择“数据透视表工具”菜单下的【设计】选项卡,在【布局】组中单击【总计】按钮,从下拉列表中选择“对行和列启用”选项,即可看到“总计”功能已经被启用了。 点拨2:如何实现不同的汇总显示? 解答:如果想要改变汇总方式,先需要选中某个单元格,从右键菜单中选择“值字段设置”命令,即可弹出【值字段设置】对话框,在“汇总方式”选项卡“计算类型”列表框中选择“计数”选项。单击【确定】按钮,即可修改字段实现不同汇总的显示方式。 谢谢欣赏,本节结束!

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