学工办学生办事流程.doc

目 录 第一章 教务工作 1 一、本科生适用 1 常用联系电话、邮箱 1 （一）、学籍 2 1、注册、补注册流程 2 2、补办学生证流程 2 3、请假流程 3 4、学籍变动流程（休学、复学、出国保留学籍等） 4 5、本科生在读证明办理程序 6 6、申请转专业流程 7 7、辅修、双专业、双学位流程 8 8、申请院内重选专业流程 11 9、申请ACCA成建制班流程 11 （二）教学、成绩管理 12 1、选课、退课流程 12 2、缓考、重修流程 14 3、成绩查询流程 15 4、办理成绩排名证明 15 5、申请成绩单流程（学院） 16 6、申请中英文成绩单流程（学校） 16 （三）教学实践 18 1、免试推荐研究生 18 2、网上评教 19 3、申请科研项目、论文 20 4、科研经费报销 21 5、毕业论文 22 （四）其他 23 1、四、六级相关 23 二、研究生适用 26 （一）研究生在读证明办理程序 26 1、办理中文在学证明 26 2、办理中英文在学证明 26 （二）办理休学、复学、退学、修改学籍信息程序 26 1、研究生办理休学、复学等学籍变动 26 2、研究生办理退学 26 3、研究生办理修改学籍信息 26 （三）中山大学补办研究生证程序 27 （四）办理请事假的办事指南 27 （五）选课、退课程序 28 （六）导师的变更 28 （七）办理研究生成绩单等证明材料有关事项 28 1、办理时间 28 2、办理流程 28 3、收费标准及相关说明 29 4、关于成绩单等学业证明材料的其他规定 29 （八）延期答辩办理程序 29 第二章 国际交流部学生办事指南 30 国际交流办公室常用联系方式 30 一、学院国际交流项目及申请指引 31 （一）学位项目（2+2；2+3）联合培养项目 31 1、联合培养项目介绍： 31 2、具体合作项目介绍 31 （二）非学位项目 34 1、学期项目 34 2、暑期项目 36 3、交换生项目： 37 二、项目相关教务事宜指引 39 （一）颁发毕业证书及学位证书的有关事宜 39 （二）相关请假手续： 40 三、学生出国（相关表格，及盖章指引） 40 （一）2+2项目手续办理流程： 40 （二）校级港澳台学期交换项目手续办理流程 43 （三）院级假期交流项目（巴塞尔大学为例） 43 （四）交流项目相关生活指引 44 1、台湾逢甲大学： 44 2、台北实践大学 44 3、台湾科技大学 44 4、香港岭南大学 44 5、新西兰怀卡托大学 44 6、英国兰卡斯特大学 45 （五）相关赴台手续指引 46 1、赴台手续（申请交换生、办理各种证件） 46 2、生活相关（换线、刷卡、消费、日常生活） 46 3、学习相关（学校、上课、书本、考试） 49 附件一：中山大学相关项目规定（学生赴国（境）外交流及联合培养） 51 附件二：通知 52 附件三：中山大学学生赴国（境）外交流学习协议书 53 附件四：学生声明 55 附件五：亲属声明 56 附件六：关于我校派出校级交换生工作流程图 57 第三章 盖学院公章、院长签字办理流程 59 一、党委公章 59 二、行政公章 59 三、院长签字 59 第四章 学工办学生办事指南 60 一、日常生活类 60 （一）中山大学医疗报销流程 60 （二）住宿相关流程 61 （三）中山大学本科生无犯罪记录证明办理流程 63 二、学生入党流程 63 三、学生奖、助、贷、勤申请流程 65 （一）奖学金申请流程 65 （二）家庭经济困难认定流程 66 （三）助学金申请流程 67 （四）助学贷款申请流程 68 （五）勤工助学申请流程 69 （六）临时困难补助申请流程 69 四、学生团体活动类 69 （一）中山大学国际金融学院学生活动普通课室申请流程 69 （二）中山大学国际金融学院学生活动申请流程 70 （三）中山大学国际金融学院学生活动场地申请流程 71 （四）中山大学国际金融学院公共物资借还流程 74 （五）中山大学国际金融学院社团活动开支报销流程 75 （六）中山大学国际金融学院社团、班级集体出游活动申请流程 75 五、就业服务类 76 （一）实习介绍信开具流程 76 （二）大四毕业日程安排表 76 （三）就业咨询及辅导 78 （四） 签约流程及注意事项 78 （五）暂缓就业办理流程及注意事项 80 （六）国内升学本科毕业生网上申请流程说明 81 （七）国内升学毕业生手续办理流程 85 （八）回生源地毕业生手续办理流程 85 （九）出国留学毕业生手续办理流程 86 （十）自主创业毕业生手续办理 86 （十一）就业协议及就业推荐表遗失补办流程 87 （十二）取消暂缓流程和须知（以2012届毕业生为例） 88 （十三）毕业生党组织关系转出 89 附件 90 第一章 教务工作 一、本科生适用