建设工程的项目档案报送的责任书.docVIP

PAGE 4 PAGE 1 建 设 工 程 项 目 档 案 报 送 责 任 书 （房屋建筑） 工 程 名 称： 建 设 单 位： 施 工 单 位： 鄂州市城市建设档案馆 电话：0711—3223638 鄂州市建设工程项目档案报送责任书 [ ] 第 号 工程名称： 工程地址; 建设单位： 施工单位: 结构类型： 建设规模： 工程造价： 建设工期： 工程联系人： 联系电话： 根据《建设工程质量管理规定》（国务院令279号）、《城市建设档案管理办法》（湖北省政府令127号）和《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等法律、法规及有关规定精神，为了搞好该工程的档案报送，保证其档案完整、准确、及时归档，明确建设单位及城建档案馆的责任和义务，签订本责任书。 一、建设单位应按有关规定，积极主动做好该工程档案的收集、整理和报送工作，确保档案原件齐全、图物相符、清晰整洁、编排规范、整理合格。 二、建设单位在工程关键环节验收时，应通知城建档案馆派员参加，对该工程的资料、声像档案进行指导服务。工程全部竣工验收前十五天内，建设单位应邀请城建档案馆对准备移交的工程档案质量进行预审核，发现问题要及时整改后再报送。 三、城建档案馆接收工程档案时，首先对报送资料档案员的资格进行审核，报送资料者必须由持证档案员报送，并附档案员证复印件于资料首页。其次再对移交档案进行审核，符合规范要求，开出认可意见书，核发《建设工程档案合格证》。 四、该工程档案移交给城建档案馆后，为其永久保存。建设单位使用该档案，城建档案馆长期免费为其提供服务。 五、建设单位不按规定报送建设工程项目档案的，按《建设工程质量管理条例》规定处1万元以上10万元以下罚款。 六、本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效，工程档案报送完毕后自行终止。 附：鄂州市建设工程文件归档内容顺序表 建设单位：（章） 鄂州市城市建设档案馆：（章） 经办人： 经办人： 档案移交人： 档案接收人： 年 月 日 鄂州市建设工程文件归档内容及顺序表 序号 归 档 内 容 预 验 移 交 状 况 原件 复印件 工程建设准备阶段文件 一 立项文件 1 建设项目环境影响报告 二 建设用地、征地文件 1 选址规划意见书以选址申请 2 建设用地规划许可证及用地红线图 3 红线定位图 4 国有土地使用证 三 建设拆迁文件 1 拆迁许可证 2 还建协议 四 规则规划管理文件 1 建设工程规划许可证 2 建设工程规划红线定位图 3 规划平面图 五 勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 六 有关行政主管部门批准文件 1 投资许可证 2 建设工程设计抗震审查文件 3 建设工程施工图设计文件审查批准文件 4 建筑工程消防设计放火审核意见书及验收意见书 5 新建房屋白蚁预防工程合同书 6 建设工程质量监督通知书 7 单位工程施工安全监督责任书 8 建设项目工程质量责任书 序号 归 档 内 容 预 验 移 交 状 况 原件 复印件 9 建设工程项目档案报送手续 七 招投标文件 1 中标通知书 八 合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 监理合同 4 桩基处理工程合同 5 施工合同 九 建设、施工、监理机构及负责人名单 1 项目管理、监理、施工管理机构及负责人名单 2 工程概算，预算，审计报告 工程监理文件 一 监理文件 1 例会纪要 二 监理单位文件 1 监理工程师通知单 2 工程暂停令 3 工程款支付证书 4 工程变更单 5 建设工程评价意见报告 施工文件 建筑工程文件 （一） 建筑桩基础工程文件 一 工程管理文件 1 工程概况表 2 深基坑、基础施工许可证 3 开工报告 序号 归 档 内 容 预 验 移 交 状 况 原件 复印件 4 工程竣工报告 5 工程停工、复工报告 6 施工进度计划分析 7 项目大事记 8 施工日志 9 不合格处置记录 10 建设工程质量事故调查（勘）查记录 11 建设工程质量事故报告书 12 施工总结 二 工程技术文件 1 工程技术文件报审表 2 图纸会审、设计交底记录 3 设计变更、洽商记录 4 技术交底记录 5 施