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各种文字材料的模版样式参照 （一）宣传新闻（即每周计划）： 要求：必须且只能包括部门、时间、地点、活动名称，每条计划不得超过25个字 模式：10月5日，公管秘书处于综C105举办部内干训会 注：活动的前期准备和筹备不算作宣传新闻 （二）总结简表 文字要求：字体为五号，宋体，段落为单倍行距 图片要求：必须有两张图片，且能证明活动（如青广的横幅、展板，围合的海报，教室的黑板、院旗，活动现场等）；图片格式为“嵌入” *注：不能单独拍摄旗帜、横幅、海报画面等，必须要有背景以证明活动的真实性 整体模式：详见附录（一） 其他要求： ①备注第一项由秘书处负责填写，其他可由各部门根据实际宣传情况自主填写 ②总结简表的页面设置为：页边距上下各2厘米，左右各3厘米（即发至各部的简表模版默认值，无需更改）。其他材料不必按此格式，由秘书处统一排版即可。 （三）策划 策划的要求： 1、基本应包括：活动背景、活动概要、活动目的（宗旨）、活动名称、活动时间、活动地点、活动对象、活动主办/承办、宣传方案、活动流程、经费预算、应急预案、其他事项等 2、根据具体活动情况可灵活处理策划的要素，如竞赛类策划可添加赛程设置、奖项设置、参赛要求（比赛规则）、报名方式、评分规则、嘉宾邀请等；活动类策划可添加后勤措施、人员配置、报名方式、奖励制度等。 3、策划只要说明情况，为活动的开展奠定很好的基础即可，不必拘泥于上述形式。 4、策划考虑要周全，格式要规范（一般正文小四宋体，1.5倍行距），要用书面语，符合公文要求。 5、策划模式详见附录（二） （四）总结 1、总结的基本版式要求：正文小四、宋体，段落1.5倍行距；标题华文行楷或黑体、二号、加粗、居中；副标题小三、宋体、右对齐；小标题四号、宋体、加粗。 2、其他要求：独立的总结需插入页码（插入——页码）；可以选择插入页眉页脚（视图——页眉和页脚），内容自定义。 3、图片要求：图片的格式为“四周型环绕”或“紧密型环绕”；完整的总结应包括至少两张图片（视总结篇幅大小具体分析）；图片要求能证明活动，真实可靠；图片要与文字搭配合理，注意版面的美观和整洁。 4、内容要求： ①一般总结应包括：具体的时间、地点、活动背景；对活动的具体描述（可渲染润色）；对活动的反思、总结（经验和教训等）；对以后工作开展的指导和帮助。 ②活动要从部门或公管团委学生会的角度来写，要突出部门或学生会的主体地位。 ③总结应按照正式的公文规范来写，必须使用书面语，谨慎用词。 策划模式详见附录（三） （五）批展板、横幅、教室 批展板 ________________学院___________（学生会、协会、部门、班等）于_______________到_____________（时间）租借展板____个，用于摆放在_______________________________(地点)。 展板主要内容为___________________________________________________.。 已缴纳押金___________ 在此承诺，保证展板的完好，并且按时归还。 望批准。 申请人： 申请时间： 担保人：（一般为辅导员签名或学院盖章） 审批人： 批横幅 _______________学院_____________（学生会、协会、部门、班等）将于______________到_____________（时间）于____________________________(地点)悬挂横幅，用于______________________（作用）。 横幅内容为______________________________________________________.。 望批准。 申请人： 申请时间： 担保人：（一般为辅导员签名或学院盖章） 审批人： 批教室 _______________学院________