档案数字化建设项目技术与服务要求.DOC

威海市文登区人民法院 档案数字化建设项目技术与服务要求 一、招标内容 档案扫描：自合同签订之日起 6个月内完成威海市文登区人民法院约计870万页（此数量为预估扫描数量，具体情况以实际扫描数量为准）诉讼纸质档案数字化，并完成相应条目录入和系统挂接等相关工作，生成符合信息化运行要求的电子文档及目录数据。对经数字化处理后所形成的电子文档刻录形成光盘文件。对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补。 投标单位投标时应提供投放到本项目的诉讼纸质档案数字化扫描加工设备配置清单及其相关设备、软件的品牌、数量，投标人在报价书中须报出诉讼纸质档案数字化扫描综合单价（即每页价格），综合单价应包含满足本招标文件要求可能产生的各种费用。投标单位投标时均折算成A4幅面报价，最终数量据实结算。 二、相关标准规范 1.档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行。 2.档案数字化项目各项技术指标与要求遵照《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》执行。 3.扫描影像标准遵照国际标准《ISO9005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》执行。 4.对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补的标准遵照中华人民共和国档案行业标准《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2000）执行。 5.投标方应严格按照招标方档案管理相关规定操作。 6.招标方对每批影像进行20%的抽检，抽检合格率达不到100%，整批退回重新扫描。 三、质量要求 1.投标人必须使用具有自主知识产权数字化加工平台软件进行生产，保证加工质量及可追溯性。 2.扫描图像格式为JPG。 3.彩色扫描，扫描分辨率不低于300dpi，对于案卷中出现的字迹较小、较密集或其它招标方认为有必要的情况，须将分辨率提高到600dpi。 4.图像清晰，无歪斜、黑边。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。 5.对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则。 6.对扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 7.扫描图像无错页、漏页。 8.著录信息和扫描图像必须一一对应。 9.档案拆卷和装订还原不得损坏、遗失原始档案。 10.扫描时尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。对于不适合拆卷扫描的卷宗（包括胶装的书本类证据卷宗），要采用零边距扫描仪不拆页扫描，要保持原貌，扫描图像无扭曲、变形，图像与原件一致。 11.扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 12.对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描；折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。 13.成品格式要求：只有满足招标方要求，挂接在招标方档案管理系统中能正常使用、并通过目录索引系统能正确调用的档案才能认定为成品。经技术处理后的图像文件除以JPG格式上传到档案管理系统中外，还应封装为双层 PDF 格式文件，并存储到相应文件夹中。 14.对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补应满足以下质量要求： （1）修裱所用材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性，修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。 （2）根据不同破损档案的纸张强度状况、字迹洇褪状况采用不同的方法进行托裱。在托裱中，裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬；配料颜色宁浅勿深；浆糊宁少勿多。 （3）修裱成品应保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散。 （4）修裱成品应具有较高的耐折度和撕裂度，以利于延长档案寿命。 （5）修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软。裱件不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳。 （6）需要装订的档案裱件，在修裱、整裁后应留有装订边，以便成卷成册装订。 四、加工设备、人员及其它要求 1、中标方在本项目中投入的设备、人员需满足项目实施质量及工期要求。中标方须指定一名固定的项目负责人，与招标方进行定期联系，并接受招标方对加工进度、加工质量的质询，根据招标方的要求，调整档案数字化加工进度，提高档案数字化加工质量。 2、本项目配置人员均须为中标方本单位员工，其中有3年以上类似工作经验者不低于本项目配置人员的15%。项目工作人员需具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验。为保证招标方档案的保密性及安全性，中标方配置人员在工作期间不得调换，特