试卷存档规范.DOC

试卷存档规范 学生课程结业考试试卷(含补、缓考试卷)，是学生在校学习期间的重要历史资料，必须妥善存档保管。确保试卷资料信息的可信、可靠是每一位任课教师的重要责任。试卷资料装订存档是一项常规工作，为规范该项工作，特制定本规范。 一、存档范围 每学期需要存档试卷包括：1、所有考核类型为“考试”的课程的考试试卷资料；2、经批准，以卷面形式进行考核的“考查”课程所形成的试卷资料；3、补考、缓考试卷资料；4、其它需存档的试卷资料。 二、装订要求 1、同一课程的试卷，以自然班为单位装订成若干册，册数应等于自然班级数。试卷册按自然班的顺序统一编号；2、除试卷封面外，试卷册内的纸张统一使用8K页面（与试卷大小相同）；3、试卷册使用统一配置的白棉线装订，试卷装订应讲究美观、整齐、紧凑，装订孔、线应距试卷册左边缘约1.5——2cm左右，以露出学生答卷中的姓名、学号为宜；4、试卷装订时，打孔、走线一般如下图所示。 三、试卷册包含的内容 1、试卷封面，1份；2、皖西学院课程考试项目清单，1份；3、考试试题（空白样卷），1份；4、参考答案及评分标准，1份；5、考试成绩单，1份；6、考试质量分析表，1份；7、考试答卷，若干份。 四、试卷封面填写要求 ………………装…………………订…………………线………………… 皖 西 学 院 试 卷 封 面 二０一 年（春、秋）学期 学院 专业 班 阅 卷 记 录 考 场 记 录 阅卷时间 年 月 日 课程名称 阅卷形式 考试时间 年 月 日 午 时 分 阅 卷 情 况 考场教室 实到人数 考 场 情 况 阅卷教 师签名 阅卷负责人 统 分 人 监考教师签名 1、“二０一 年（春、秋）学期”：填写考试年度，选择所属“春”或“秋”学期（若属“春”学期，则杠去“秋”；若属“秋”学期，则杠去“春”）； 2、“学院”统一填写学院简称：“机电工程”； 3、“专业”统一填写各专业简称：材料成型及控制工程——材控；电气工程及其自动化——电气；电子信息科学与技术——电信；机械设计制造及其自动化——机械；汽车服务工程——汽车； 4、“班级”应填写本试卷册所属班级，用四位数表达，如“0902”等； 5、“阅卷时间”的填写：填写阅卷结束的日期； 6、“阅卷形式”的填写：“独立阅卷”或“集体阅卷 流水作业”； 7、“阅卷情况”的填写两个方面的内容： （1）阅卷过程中，是否发现异常情况，以及异常情况的描述；（2）阅卷组的分工； 8、“阅卷教师签名”、“阅卷负责人”、“统分人”的填写：应根据分工，由相关教师亲笔签名。 试卷封面除签名栏外，均由阅卷负责人填写。 “考场记录”栏由监考教师填写，阅卷人员不得更改其内容。 五、考试项目清单的填写要求 1、第2行填写 （1）“学院”统一填写学院简称：“机电工程”；（2）“专业”名称统一填写各专业简称：材料成型及控制工程——材控；电气工程及其自动化——电气；电子信息科学与技术——电信；机械设计制造及其自动化——机械；汽车服务工程——汽车。（3）“班级”应填写本试卷册所属班级，用四位数表达，如“0902”等；（4）“学年”的填写：如“2011——2012”；（5）“学期”的填写：如“第 1 学期”。 2、第2行的填写 （1）课程名称：填写课程名称的全称，应填写准确，与培养方案、教学执行计划、授课任务书一致，不能填写成“教材名称”；（2）“任课教师”：填写承担本试卷册所属班级的任课教师的姓名；（3）“学生数”：填写本试卷册所属班级的学生总人数，含缺考、旷考、缓考学生数，不能只填写该班级参加考试的学生人数。（4）签字栏的填写：由相关教师亲笔签名；（5）最后一行的填写：“试卷共装订 册”：是指本课程考试试卷装订的总册数，即使用本试卷考试的总班级数(含不同专业)；“第 册”：是指本册试卷的编号；“ 年 月 日”：是指学院最终验收存档的日期，由学院验收人员填写，阅卷负责人不必填写。 “考试项目清单”由阅卷负责人填写。 六、考试试题（空白样卷） 应是学生考试所用的真实空白样卷，也可以是打印样卷或缩印样卷。 七、参考答案及评分标准 具体要求，请参考附件一。 八、考试成绩单 仅登录本试卷册所属班级，该课程考试成绩清单，按学号由小到大的顺序填写；缓考、缺考、旷考的学生列在最后，以保证与“考试答卷”顺序一致，并在成绩兰标注“未考”字样。 九、考试质量分析表 采用学校统一提供的“课程考试试卷质量分析表”，见附件二。应针对参加本课程考试的所有学生进行分析统计，以分析试