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设备管理软件的项目实施总结君正能源
君正能源EAM项目总结
EAM项目组
一、项目概述
1.项目概述
内蒙古君正能源化工集团股份有限公司(简称君正集团),公司致力于资源综合开发利用,业务涉及煤炭、矿山开采、电力、化工、特色冶炼和商业贸易等领域。
君正集团EAM项目是一个集团化项目,主要实施范围包括两个电厂、两个冶炼厂、两个化工厂及一个矿业公司组成,横跨4个行业。业务包括设备资产管理、运行管理、维护维修、点巡检等模块,目标是统一整合集团设备资源,精细化管理设备运维,使得企业更加具有市场竞争力。
2.项目整体介绍
(模块架构图)
3.项目组成员
从立项、调研、设计、测试、实施到交付培训各工作细化到各责任人
姓名
项目职务
项目职责
张翔
项目总监
负责项目决策事宜;调研安排,总体阶段控制
刘畅 项目经理
项目具体负责,维护维修、点检、故障接口
张晓东 实施工程师
台帐导入、报表、缺陷、预警、打印、依附关系清单 张淑云
实施工程师 系统管理、基础数据、专项管理、交付文档准备、组织 会议及记要、测试用例
李晓朋
实施工程师 缺陷管理、外委技改、检修管理
二、项目规划启动
项目前期准备
1.1 前期需求调研分析
为了使系统客制化、更好地适应公司及所有需求,项目组进行了为期2周的需求调研,通过问卷调查、业务规则、表单样式、业务审批流程多方式、全方位地调研,形成了详细的需求调研报告
1.1.1问卷调查
1.1.2业务规则
1.1.3表单样式
1.1.4业务审批流程
1.2项目启动会
2015年1月20日召开了君正能源设备管理项目启动会,公司领导及相关部门核心成员参加了启动会,我司领导张翔对该项目需求调研分析报告进行了讲解,日程安排、阶段划分进行了部署并提出了具体要求
三、项目实施方案
实施计划:分为三个阶段
第一阶段(1.10-2-13):项目启动、需求调研、数据准备及台账数据整理
第二阶段(3.10-4.30):安装部署服务器,资产台账模板及台账导入、缺陷管理上线及培训
第三阶段(5.18-8.15):生产日志、维护保养、外委技改、专项管理、计划检修、点检等模块上线运行
第四阶段(8.20-9.20):系统初步维护、系统管理员及用户培训
四、实施过程控制
4.1项目计划由面到点
先全部调研完,并把全部设备分类、设备卡片设计完成,弄清业务单据格式及流程,最终确定实施模块范围。安装完后,先配置简单台帐权限,后期再细化
4.2实施方案由粗到细
在整体实施方案的基础上,再分阶段计划;每项计划实际进行前一个月,再制定更具体详细计划
4.3 建立考核制度
为了保证项目计划按时完成,项目组建立了完善的管理考核制度
系统实施考核办法
4.4定时跟踪推进--建立例会制度
项目组每周与设备部人员组织例会,项目本周完成情况进行汇报,并制定下周工作计划,同时讨论已上线模块运行中不足或需修改问题。形成详细的周报、软件修改单记录。
4.5模块测试
对每个模块、功能进行严格测试,并填写测试记录报告
五、项目实施成果
5.1. 系统界面
各模块各业务流程全部投入,正常运行;下图为系统界面
5.2. 资产台账
设备类别是设备管理工作的起点,对君正的分类模式,我们建议并采用了多维度类别模式。
5.2.1多类目选择
5.2.2按照属性用途分类
此种分类方法可有效跟踪评估同一类设备的绩效,对后期报表很有价值。
5.2.3按结构位置分类
通过集团、分公司、分厂、车间、生产装置、设备、子设备、部件(备件)的层次分类模式,可直观查看管理设备。
5.2.4按重要级别分类
ABC分类法是业界分类法,可对设备重要性做一评级。
5.2.4可查阅一台设备的所有履历到一张表:、变动、、维修工单、关联附件等
5.3.2维护维修精细化,维修计划100%执行,‘预防为主,防治结合’由之前的无法准确把控周期的事后维修,到现在的系统将定修项按周期生成计划的维护保养、计划检修、外委技改等维修模块维修计划、检修计划定时自动推送操作工、维修工,人员只需打开计划查看维修部位完成任务即可,并可附件显示操作规范,同时可上传维修相关附件
5.4缺陷管理(核心模块,约占业务量的%)
模块本来属于“维修”二级模块,为使用太过频繁,拿出做一级菜单使用。
模块的上线,加上台模块的上线,量基本完成了大半
本模块应甲方要求做限时处理,没规定时间内完成的业务,一律变红警示。
七、项目总结
7.1项目效益分析及后续完善工作
效益分析
1、整个集团形成即分层管理又移动互联、信息共享,全面提升企业信息化水平,提升企业市场竞争力
2、对设备进行全方位的维护维修
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