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第一节：公文处理工作概述 第二节：公文处理工作的任务与组织 机关公文处理工作：它的公文处理工作由本机关的秘书长或办公室主任负责领导。其主要职责是：p278 1、对本机关公文处理工作的任务和公文处理的组织工作。 2、总结机关及其所属单位公文处理工作的经验。 3、设计文书规格，促进机关公文处理工作的规范化、标准化。 4、指导、帮助机关部门专职、兼职文书人员的业务工作。 5、制定机关公文处理工作规范、规章制度， 并对执行情况进行检查、监督和协调。 第三节：公文处理工作的原则和要求 概念 概述 特点 作用 任务 组织 原则 要求 名称 分类 公文处理 广义 发文：酝酿、收集、整理、起草、讨论、修改、审稿、签发、定稿、印制、发出、处理环节 政治性时效性机要性规范性 1.助手作用2.纽带作用3.查考作用 1.收发、登记、分类2.拟办、批办、承办催办3.文件的撰写、校核、签发、缮印、校对、用印4.会议汇报、电话记录和整理5.文件材料的平时整理提供借阅利用的工作6.归档文件的系统整理编目和归档工作7.处理群众来信8.为机关领导准备有关资料并完成领导交办的文书工作任务。 组织机构 大机关：专门机构 小机关:主任或兼职 企业单位:专兼职文书 准确及时安全保密集中统一管理坚持实事求是按行文机关要求按公文处理规定 1.处理准确、周密、确保质量 2.及时迅速注重时效 3.安全可靠确保机密 4.加强集中统一管理 5.实事求是遵规守纪 6.精简文件深入实际反官僚文牍 组织领导 国家：办公厅 收文：来问的签收、登记、分办、传阅、拟办、批办、承办、催办、答复、处理环节 机关：办公室主任 上下级：业务指导 档案部门：指导、建议 管理：平时管理，充分发挥公文效用，有利于公文保密 职能：秘书分工负责 组织形式 组织形式集中形式分工形式 整理：查考、利用、整理、编目、归档、保存 1.机关工作性质任务职权范围2.内部组织机构设置、层次、数量3.发文数量多少4.办公驻地集中还是分散5.人员的配备。(组织形式选择) 狭义 文书工作人员：收发、登记、催办、整理、保管 第十章 公文处理工作 P270-290汇总 第十章 真题操练 单选题 1.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了( )10-283 A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理 2.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是( )10-279281 （理解领会） 　A.校长 B.党委书记 　C.校办主任 D.秘书科长 第十章 真题操练 多选题 1.我国公文处理工作的特点有( )10-271 　A.政治性 B.时限性 　C.机要性 D.规范性 　E.针对性 2.在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有( )10-279 A.县人民政府 B.县中医院 C.县农机厂 D.县师范学校 E．县委组织部 第十节：批复 第十一节：函 练习：函的写作 函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 1．标题。函的标题通常有两种结构形式： （1）由“事由＋文种”构成。 （2）由“发文机关＋事由＋文种”构成。 2．正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。 （1）原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。 （2）事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。 结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。 3．发函单位。加盖单位公章。 4．发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。 公函 ××大学校长办公室： ????首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 ????事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派×位老师到该院进修学习。只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。 ????为此，我们在进退维谷的