策划方案-管理实验：运动会策划.docVIP

桂林电子科技大学 2012 年 春 运 会 策 划 方 案 课程名称 ：管理学实验 策划者姓名：梁展铭 策划者学号：1054400330 策划着专业：财务管理 指导老师：李雷 一、活动背景： “国运昌，体育兴”。体育强盛的背后是民心的凝聚，国力的增强和社会的进步。学校体育水平也是学校综合办学实力的反应，创建一流的学校需要有一流的体育教育。春季是一个生机勃勃的季节，是展示大学生蓬勃向上风采的时刻，春运会就是展现风采的舞台。 二、活动目的： 为促进各系之间的体育交流，展现师生的精神面貌，展现学校的文化底蕴。为活跃校园文化生活，推动学院健身运动，提高综合素质，引导和激励我学生奋发有为，自觉成才，成为我国现代建设事业合格的接班人。 1.参与对象：桂林电子科技大学信息科技学院在校全体师生 2.活动形式： （1）本次运动会开幕式在信息科技学院团委的指导下开展工作； （2）由信息科技学院学生会及信息科技学院管理系分团委学生会负责具体组织策划筹备，各系分团委学生会共同配合完成。 八、活动主题： “和谐信科，扬我风采” 九、活动安排： 活动前期： 1、比赛设置 1月25日召开管理系分团委学生会及各班长全体会议，商议比赛项目的设置，并向各班长发出运动员报名表及裁判报名表。由体育部进行比赛项目、规划分数、时间安排表、比赛区域的确定以及整合。 1月27日收集报名表，统计参赛人数。 1月28日召开管理系分团委学生会全体，商议开幕式方案（主要由文艺部负责），比赛奖项设置及奖励方案。 3月5日由体育部开始对裁判进行培训。 2、策划制定： 2月1日策划初稿形成； 2月2日由管理系分团委学生会审批，对策划进行审批并进行修改； 2月4日提交运动会策划，并由院领导审批，并作修改； 3、各系商议： 2月6日由院团委学生会向各系下发文件，各系召开第一次沟通协调会，并由各系负责一个开幕式节目并组织一个开幕式进场方阵； 2月26日各系召开第二次沟通协调会，各系汇报节目准备进展。 4、活动宣传： 2月28日上交宣传方案由院里审批； 3月1日宣传部制作海报、喷绘、横幅等宣传材料； 3月2日张贴海报横幅等，宣传活动开始；同时通过微博，学校论坛等网络途径进行宣传。 5、嘉宾邀请 确定出席开幕式的领导嘉宾，3月13日向嘉宾发送邀请函； 6、开幕式彩排 3月10日联系舞台搭建布置、灯光、烟雾等相关人员 3月12日开幕式晚会第一次彩排； 3月15日开幕式晚会第二次彩排； 3月19日确认舞台设备调试完成及购买的相关物资到位；并进行开幕式晚会的第三次彩排； 7、开幕式会场布置： 3月20日早上9：00开始开幕式会场的布置。 物资准备：音响桌椅等一系列，做好物资清单和经费预算； 提前划分好各系代表参加入场的区域，以及各学系啦啦队的区域等； 礼仪安排：由院艺术团礼仪部负责； 会场秩序维持，由纪检部进行分配； 8、赞助 由社会实践部与赞助商联系。 9、志愿者的征集 由社团部负责，3月19日前完成。 活动中期： 一、开幕式： 领导入场； 开幕式晚会的开始； 主持人宣布开幕式结束； 领导退场，观众退场； 工作人员清场。 二、运动会： 按照预定的赛程进行比赛 活动后期： 闭幕式： 1、比赛结束后全体运动员及工作人员参加闭幕式及颁奖仪式； 2、赛后大本营及各学系场地的清理(负责部门:全体学生会工作人员) 奖励领取： 运动会结束后一周内运动员凭获奖证书到团总支学生会处领取相应奖金或奖品，由体育部负责。 十、活动流程： 开幕式工作人员工作分配：见附录一 开幕式会场的布置（见附录一图1） 舞台以田径场为中心，面向主席台,舞台到主席台间的空地为各系机关方阵的区域。主席台两侧的阶梯为观众台。 开幕式的流程 1、领导嘉宾入场：由礼仪人员引领入场就坐于主席台相应位置。 2、创意开场：由乐队进行开场，演唱青春励志歌曲串烧，调动现场气氛。 3、运动员方阵按顺序从入口入场到指定位置。（见图二） 4、奏国歌，领导讲话，运动员及裁判员进行宣誓。 5、开幕式节目开始表演，各系按顺序演出。 6、主持人宣布开幕式结束，领导嘉宾退场。 7、各方阵按顺序从主席台左侧退场。 8、工作人员整理会场。 （三） 运动会 运动会工作人员工作分配：见附录二 按照赛程进行比赛（赛程见附录三） 闭幕式 所有运动员和各系方阵集中到田径场，按开幕式时的位置站好，面向主席台，各系运动员站在本系方阵前。 领导讲话，为获奖运动员颁奖。 宣布运动会结束。 按照开幕式退场方式有序退场。 附录： 附录一：开幕式工作人员工作分配 附录二：运动会工作人员工作分配 附录三：比赛项目设置 附录四：比赛时间安排 附录五：团体趣味竞赛说明（创新点） 附录六：运动会注意事项及应急预案（控制、负面激励） 附录