ZY-024公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件管理工作指导书.pdfVIP

中建一局集团第五建筑有限公司 作 业 文 件 质量、环境与职业健康安全管理 体系文件管理工作指导书 （依据GB/T19001-2008 idt ISO9001：2008、GB/T24001-2004 idt ISO14001：2004、GB/T28001-2001 编制） 版 本 号：D 版 文件编号：CSCEC105-ZY-024 发文单位：企业管理中心 批 准 人： 发布日期：20 10 －6 －22 本作业文件自发布之日起生效 中建一局集团第五建筑有限公司 文件编号 CSCEC105－ZY-024 作 业 文 件 第0次修改 版本号：D版 质量、环境与职业健康安全管理体系文件管理工作指导书 批准日期：2010 年 6 月 22 日 目 录 一、文件管理要点及传递过程 （一）体系文件传递过程 （二）体系文件管理要点 二、管理体系文件的分层与分类 三、管理措施 （一）体系文件中“手册”、“管理程序”按下列方法分别进行控制 （二）体系文件中第三层次“作业文件”按下列方法分别进行控制 （三）与体系活动有关的行政性管理文件的控制 （四）专业类文件的控制 （五）外来文件的控制 四、与体系相关的记录管理与控制 （一）记录的标识 （二）记录的填写 （三）记录的收集与保存 特别说明 1 中建一局集团第五建筑有限公司 文件编号 CSCEC105－ZY-024 作 业 文 件 第0次修改 版本号：D版 质量、环境与职业健康安全管理体系文件管理工作指导书 批准日期：2010 年 6 月 22 日 一、文件管理要点及传递过程 （一）体系文件传递过程 审批发布 受控状态标识 发放 收发登记 传递与保存 拷贝 转移 更改、作废与回收 （二）体系文件管理要点 1 、管理体系所要求的所有文件都必须实施有效的控制； 2 、文件发布前必须得到批准； 3 、必要时，对文件进行评审、更新并再次批准； 4 、应标识并能识别文件更改和现行修订状态； 5 、在有关场所能得到相应文件的现行有效版本； 6 、文件应清晰、易于识别； 7 、应能识别外来文件并对其进行控制； 8 、对作废文件作出明确标识，必要时收回处理； 9 、与管理体系有关的记录属于体系文件管理范畴。 二、管理体系文件的分层与分类 （一） 管理体系文件一般分三个层次。 第一层次文件：《质量手册》、《环境与职业健康安全管理手册》； 第二层次文件：管理体系程序文件，如：《文件控制程序》、《记录控制程序》、 《沟通和信息交流程序》、《培训管理程序》、《产品实现的策划程序》、《采购控制 程序》等 21 个文件； 第三层次文件：其它与质量、环境、职业健康安全管理有关的文件，如：管理 办法、标准、规定、施工组织设计与计划、管理方案、操作规程、合同文件等都 属于第三层次。 各层次文件的关系为下层次文件是上层次文件的细化并支持上一