城乡居保信息系统行政区划管理模块操作说明.DOC

附件： 行政区划管理操作说明 一、功能介绍 该模块可以添加乡镇、村、组，可以修改行政区划，也可以设置行政区划的有效性。 二、操作说明 点击【参数设置】--行政区划管理，进入行政区划管理界面，界面如下图所示： 【查询】：查询条件有乡镇（街道）、村（社区）、行政级别类型。 根据乡镇查询时，选择乡镇（街道）点击查询，则查询出该乡镇下级所有的村（社区）； 根据村（社区）查询，首先要选择乡镇，然后选择村（社区），点击查询，则查询出该村（社区）下级所有的组（队）； 行政级别类型：行政级别类型有乡镇、村、组，根据不同级别进行查询，则查询出对应级别的行政区划。 【添加乡镇（街道）】：点击【添加乡镇（街道）】，进入添加乡镇行政区划界面，输入乡镇（街道）名称，点击【添加】，然后到行政区划审核界面审核，则完成乡镇（街道）的添加功能。 【添加村（社区）】：需先查询出乡镇并选中要添加或社区乡镇街道，点击添加村（）即可 【添加组）查询出村社区并选中要添加组的村添加组即可。 【修改所选行政区划：选中所要修改行政区划 【有效性设置】：选择列表中的一个行政区划，点击【有效性设置】按钮，进入行政区划有效性设置界面，选择有效性是有效还是无效，点击确认，则完成有效性设置。如系统中原来是有效，且有效时间20991231，将有效性设置为无效的操作时间，则此行政区划的有效时间20151231。 三、注意事项 1、添加乡镇、村、修改行政区划都需要审核，添加组（队）不需要审核。新添加的行政区划都是有效的。 2、已经是有效的行政行政区划不能再次设置为有效，已经是无效的行政区划不能再次设置为无效。 3、行政区划下级为有效的行政区划，则上级行政区划不能设置为无效。 4、行政区划下有有效的参保人，则不允许将行政区划设置为无效，需要先将参保人转移到其他有效的行政区划下。 5、行政区划增加有效性设置的功能后，涉及到的模块：参保登记、批量参保登记、个人信息变更、批量信息变更、省内关系转出、跨省转入界面中行政区划选择均显示有效的行政区划；综合查询及统计报表中则显示所有的行政区划，包含无效的行政区划和有效的行政区划。如缴费信息查询，不管是有效的行政区划还是无效的行政区划，只要有缴费信息就可以查询出来。 四、操作案例 如果将A乡镇、B乡镇、C乡镇合并为一个乡镇（C乡镇），如何操作？（注：该案例只适用于本县区的行政区划合并） 第一步：如果合并后的乡镇属系统中已有乡镇，则不需要新增乡镇；如果合并后的乡镇为一个新的乡镇，则需要新添加乡镇。本案例中C乡镇为系统已有乡镇，则不需要新增乡镇。 第二步：在C乡镇添加合并后C乡镇没有的村、组。 第三步：行政区划添加设置完成后，在个人综合查询中，查询出A、B乡镇中的参保人。对查询出来的参保人在批量信息变更里进行行政区划变更，变更到合并后的行政区划下。 第四步：信息变更完成之后，要将老的行政区划设置为无效状态。