OA【公司办公】系统使用详解.doc

OA办公系统使用详解 第一部分：登陆方法：账号为姓名全称拼音，密码为空，在“个人事务→控制面板”中修改密码。 ①：:888方式活着从 直接点链接登陆。 ②：OA精灵登陆方法（网址填写:888）。 (进入web后可以在附件工具→即时通讯内下载OA精灵使) 第二部分：部分模块的使用方法： ①电子邮件的使用：邮件的发送接收配置，分为2个部分，内部邮件和外部邮件，内部邮件不用设置，外部邮件：189邮箱设置：如果是移动手机，接收邮件服务器：，发送邮件服务器： OA精灵两种主要界面 第一：“个人事务”的使用： 1、短信、消息的收取、回复。 2、电子邮件、内部消息和公告通知的使用（都有消息提示） 2.1日程安排 日程安排可以日，周，月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自7点到23点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。 点击“新建事物”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务。 在“我的任务”里，可建立个人/工作任务，并以不同的颜色标识其重要性。 第二：“工作流”的使用： 第三：其他模块的功能简介及说明见附表1： 第四：对应部门服务教师名单及联系方式（附表2） 第五：本OA系统教学视频资料（集成在OA系统内）。 通达OA2010版软件主要功能模块介绍（附表1） 1、个人事务 项 目 简要说明 电子邮件 实现内外网邮件一体化管理；可按部门、角色、人员群发，群发邮件只占用一封邮件空间；在对方没有查收邮件的情况下，可以收回并删除，实现邮件的“反悔”功能；可针对不同角色用户设置默认的邮箱空间大小。 内部短信 可以实现相关模块信息的及时提醒，比如工作流转交办理、公告通知查询、员工客户生日关怀提醒等，也可以用于及时消息的发送，可以通过提醒直接转到相关事务。 手机短信 支持相关模块信息的及时提醒。支持中国移动、中国联通及中国电信手机提醒。手机短信为可选组件，OA可以发向手机提醒，手机可以回复至OA。使用时，需要在设备中插入SIM卡，该卡由用户单位向ISP运营商申请，资费由运营商承诺。 网络传真 实现OA向普通传真机发送传真，也可以接受传真的传真文件。开通需要设备支持。 公告通知 实现重要信息的发布。可设置顶置，可以设置公告通知类别，支持超级链接等格式，支持指定时间发布；支持指定部门、角色人员发布。可以设置发布是否需要经过审批，发布的附件文件是否可以下载/打印。可以查看信息的查阅情况等。 新闻查阅 与公告通知类似，增加可以设置是否允许评价，是实名还是匿名评论等。 投票参与 可以在指定时间、范围内发布投票调查；可设置单选、多选、人工填写意见形式；可以设置实名或匿名投票，投票之前是否允许查看结果。 日程安排 支持日程安排的导入与导出；可设置周期性的日程；日程可以设置完成进度，可定时提醒。日程安排分为工作日程和个人日程，有权限领导可查看工作日程安排。领导可以直接对员工安排日程或任务。支持按周、日、月、最新等多种方式列表日程。 工作日志 分为工作日志和个人日志，可以设置日志指定人员开放共享；有权限查看日志人员可以对工作日志进行评论。工作日程办理完毕，可以自动转入工作日志。撰写工作日志允许添加附件、插入图片等。 通讯薄 分为个人通讯薄和公共通讯薄，支持按各种形式查找。 个人文件柜 用于存放个人文件，全面支持OFFICE文档，支持批量上传。 视频会议 实现WEB形式的视频会议，采用动画流技术，节省带宽资源。 控制面板 设置个人密码、界面风格、个人基本信息、查看个人安全日志等功能。 2、行政办公 项 目 简要说明 管理简报 用于管理人员查看指定时间下属人员工作办理情况。主要包括工作日程、工作日志、工作流办理、内部邮件收发等。部分工作点击后，可以直接链接并查看办理详情。 工作计划 用于多部门完成一项工作任务。可设置计划类型，可发布工作计划的发布范围、时间及详细内容。相关人员可以撰写进度计划；可设置哪些人可以查询、点评进度计划。可以工作计划添加附件和图片。 办公用品管理 可以实现分级办公用品管理，支持多库管理，可设置指定库管理员。办公用品可以进行采购入库、借还登记、审批等工作。可生成物品总表、采购物品报表、部门、人员领用物品报表、台帐报表等各种报表。2010特别增加工作流引擎，即办公用品领用审批可在工作流程中实现，以实现不同单位个性化审批需求，而且工作流中的数据可以和办公用品固定模块关联。该功能同样适用于图书借阅审批、车辆使用审批、会议申请审批等模块。以实现固定模块和工作流模块数据关联，发挥各自优势。 固定资产管理 实现固定资产录入，并生成固定资产卡片，可以设置各种固定资产的导入、导出与计提折扣工作。固定资产支持自定义字段设置