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从传统动力到混合动力 —— MS Project 助力我们的项目管理 郭玉刚 邮箱：yugang.guo@ 手机项目是一件事情、一项独一无二的任务，也可以理解为是在一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。 项目管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的、专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。 项目管理 Plan Do Check Act PDCA 项目经理的困扰 用户需求又要变更？ 出问题了供应商怎么还不出现？ 又要汇报项目状况了 项目计划合理么，风险有多大 项目完成多少了，怎么量化衡量 项目组成员是不是有人忙有人闲 项目成本花了多少了，还有多少就要超标 管理者的困扰 跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。 以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。 一致而高效地安排任务和资源。 与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息； 作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干系人交流。 使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。 Project的作用 从传统到混动 传统发动机 法拉利混动动力总成 PROJECT给我们带来什么 低能耗 低排放 高经济性 事故伤亡率低 提高项目管理的效率 降低项目管理中的负面情绪 简便易学，学习和使用成本低 降低项目失败的概率，减少损失 混动的优势 Project带来的 从项目管理开始 了解Project的基本概念 制定计划 跟踪任务进度 视图、报表 提纲 认识Project家族 1990，MS Project 1.0 for Windows 1992，MS Project 3.0 1994，MS Project 4.0 1997，MS Project 98 2000，MS Project 2000 2002，MS Project 2002 2003，MS Project 2003 2006，MS Project 2007 2009，MS Project 2010 2012，MS Project 2013 Project Standard Project Professional Project Server Project Web Access 揭开Project的面纱 窗口布局 新建项目 演示 为计划制定做准备 日历 基准日历：可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。（标准、24小时、夜班） 项目日历：项目所使用的基准日历。 资源日历：为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历。 任务日历：可应用到各项任务以控制其日程排定的基准日历，通常独立于项目日历或任何所分配资源的日历。在默认情况下，所有任务都使用项目日历。 力高日历 演示 完成任务所需要的人员、设备和原材料等等。资源负责实际完成项目中的任务。 资源 演示 开始我们的项目 日历 资源 项目 目标 + + 项目 分解 + 制定计划 WBS – Work Breakdown Structure 分解的最小单位：任务 项目分解 目的： 保证项目的系统性和完整性 使项目概况及组成明白、清晰 有利于界定职责和权限 便于确定项目所需技术和资源 方便各方面的沟通 便于跟踪、控制和反馈 一般的原则 项目分解——WBS MECE - Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive 思维导图 WBS WBS中的每个工作包： 定义工作； 识别完成一个工作包的时间； 识别完成一个工作包所需资源； 识别完成一个工作包的成本； 识别完成一个工作包的个人或组织； 识别度量进度的监控点； WBS 开始制定计划 开始制定计划 任务：是指开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。项目通常由相互关联的任务构成。 里程碑：是指一个工期为零、用于标识日程中重要事项的简单任务，它可以作为项目中主要事件的参考点，用于监视项目的进度。 用Project管理任务和里程碑，并输入工期 任务和里程碑 演示 开始制定计划 完成-开始FS： B必须在A完成后才能开始。A-前置任务，B-后续任务 开始-开始SS： B必须在A开始后才能开始。 完成-完成FF： B必须在A完成后才能完成。 开始-完成SF： B必须在A开始后才能完成。 组织任务：任务链接 思考题：在“铺设地毯”和“安装灯具”均完成以后，应该立即开始“粉刷墙壁”。要在计划中列出这些任务的关系，应创建什么类型的相关性？ “铺设地毯”和“安装灯具”是_____________关系。 “粉刷墙壁”与“铺设地毯”为_____________关系 FF FS 完成-开始FS： B必须