project培训课本.doc

 目 录 Project创建计划 3 1．课程：如何建立项目？ 3 1．1创建新项目 3 1．2输入关键项目信息 3 1．3设置项目日历 4 2．课程：如何输入和组织任务列表？ 5 2．1输入任务及其工期 5 2．2创建里程碑 6 2．3创建周期性任务 6 2．4将任务按结构组织到逻辑大纲中 7 2．5编辑任务列表 8 3．课程：任务何时开始、何时完成？ 8 3．1 建立任务间的关系 9 3．2重叠任务或在其间加入延隔时间 9 3．3设定任务的开始或完成日期 10 3．4设定任务期限 11 3．5拆分任务 11 4．课程：如何分配资源？ 12 4．1创建资源列表 12 4．2更改资源的工作日程 13 4．3为任务分配资源 14 4．4修改任务工期 15 4．5检查和编辑资源分配 15 5．课程：如何输入成本？ 16 5．1为资源分配成本 16 5．2设置固定任务成本 17 5．3定义成本累算的时间 17 5．4查看任务或资源成本 17 5．5查看整个项目的成本 18 6．课程：如何查看日程及其详细信息？ 19 6．1在屏幕上查看整个项目 19 6．2检查项目的完成日期或开始日期 19 6．3确定关键路径 19 6．4切换到不同的视图 20 6．5查看视图中不同的域 20 6．6通过使用筛选器显示指定的信息 21 6．7将视图中的信息进行排序 21 6．8将视图中的信息进行分组 22 7．课程：如何调整日程？ 23 7．1检查和调整任务相关性 23 7．2重叠任务 24 7．3检查和调整对任务的限制 24 7．4通过添加更多的资源来缩短任务的工期 25 7．5拆分任务 26 8．课程：如何逐步保存计划 27 8．1保存比较基准计划 27 8．2保存中期计划 27 Project跟踪和管理 29 1．课程：如何跟踪任务的实际进度 29 1.1检查任务是否正按计划进行 29 1.2输入任务的实际开始和完成日期 30 1.3输入任务的实际工期 30 1.4按百分比来更新任务进度 31 1.5按时间周期来更新实际工时 32 1.6查看任务是否有比计划多或少的工时 32 1.7将实际任务信息与比较基准进行比较 33 2．课程：如何按资源来跟踪实际工时 33 2.1输入资源完成的实际总工时 33 2.2按时间周期来更新资源的实际工时 34 2.3查看资源的计划工时与实际工时之间的差异 34 3．课程：如何将实际成本和预算进行比较 35 3.1人工输入实际任务成本 35 3.2按时间周期来更新实际成本 36 3.3查看任务是否超出预算或在预算之内 36 3.4查看项目总成本 37 3.5使用“盈余分析”表来分析成本 37 4．课程：如何平衡资源工作量 38 4．1查找过度分配的资源及其任务分配 38 4．2减少资源工时 39 4．3将工作重新分配给其他资源 40 4．4延迟任务 40 4．5更改资源的工作天数和小时 41 Project创建计划 1．课程：如何建立项目？ 创建日程安排的第一步是创建一个新文件、确定项目的开始和结束日期并输入总体的项目信息。 在完成此课后，你将会获得一个 Microsoft Project 文件，其他包括项目名称和其他重要信息、项目的开始或结束日期以及项目日历。 本课程包括三个步骤。利用屏幕上方的导航栏在这些步骤中进行切换： ? 1．1创建新项目 在 Microsoft Project 中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，但是同时输入两个日期。我们建议您只输入项目的开始日期，然后让 Microsoft Project 在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。 如果项目必须在某个日期之前完成，只需入项目的结束日期。即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始日期进行日程安排。 1 单击“新建”按钮 。 “新键”按钮 可能暂时被隐藏了。如果没有足够的空间显示所有按钮，它可能不会显示出来。单击“其他按钮”按钮 ，然后单击“新建”按钮 。 2 在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。 3 单击“保存”按钮 。 4 在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。 提示 可以随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。 ? 1．2输入关键项目信息 每个项目包括一组特有的组件：其包含的任务、工作人员以及项目目标。为了记住并传送这些重要的详细信息，输入与项目有关的信息，并在需要时查阅这些信息。 1 单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“摘要信息”选项卡。 2 输入与项目有关的信息，例如管理和维护项目文件的人员、项目目标、任何已知的实现目标的难