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Project 98 管理方法 Project2002标准版应用培训 张尔泽 Email:zhangez@ Tel8639 培训目标 对项目管理软件Project有一个基本的了解 熟悉Project2002界面 掌握运用项目管理理论制定项目计划 掌握运用Project2002制定并跟踪进度计划 第一章：Project2002概述 为什么要使用Project？ 使项目参与人员有共识的项目描述语言 代替人完成烦琐的项目调整计算工作 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效 提高项目管理的应变能力 共享大量在项目管理过程中所需数据、信息 Project的发展 Project for Dos 1980 Project 1.0 for win 1990 Project 3.0 for win 1992 Project 4.0 for win 1994 Project 4.1 for win 1995 Project 98 for win 1998（中文版） Project 2000 for Win 2000 Project 2002 for Win 2002（软件分为2部分） Project 具体功能 迅速、完整地制定项目计划 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 资源分配、协调和效率分析 项目成本估算、控制、分析 项目动态跟踪和控制 项目执行状态分析、评价 信息沟通交流 使用Project管理项目的三个深度 时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价） 资源管理（计划、统计、效率分析） 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制） Project 2002 包括什么 一个目标：项目 二种元素：任务、资源 三个途径：Email, Web，Web+Email 四段计划：基准、当前、实际、剩余 五种表达：视图、表、报告、对话框、提示 六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解 七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚箭轮、下箭找、双箭增或减 八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、 word、 Excel、邮件 …... 第二章：认识Project2002 Project2002的界面 菜单栏 工具栏 Project2002向导栏 视图： 甘特图 跟踪甘特图 任务分配状况 日历 网络图 资源工作表 资源使用状况 资源图表 其他视图 图表打印 页面设置 页眉 图例 视图卡选项 Project 2000 报表 菜单“视图/报表” ，启动“报表”对话框 项目报表 任务报表 资源报表 交叉分析类报表 报表机制 报表的主要信息来自某个“表”，因此，如果系统提供的表未包括所需报告的全部信息，必须先定制一个新表 报表通常使用筛选器对于表中的信息进行筛选，因此，如果系统未提供使用筛选器，必须先定制一个新筛选器 有些报表可以定义按什么周期汇总 第三章：制定项目计划 项目计划的过程 工作分解 网络图 活动历时估算 资源分配 第四章：运用Project制定计划 输入项目的属性信息 输入方法：菜单“文件/属性” 项目标题(项目摘要任务名) 项目承担单位 项目经理 计划员 项目备注 项目环境默认值设置 设置方法：菜单“工具/选项” 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） 设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片） 默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片） 自动保存时间设置（保存卡片） 日期格式(视图卡片) Project Server服务器地址（协作片） 更改日历的工作时间 设置方法：工具/更改工作时间；使用向导 设置工作日、非工作日、和例外日 更改工作时间 日历的种类 项目日历: 用于整个项目 资源日历：用于单类资源 任务日历：用于单项任务 建立任务列表 WBS工作分解结构在Project中主要使用大纲结构表示 输入任务清单 任务的升级和降级 任务的插入、删除、移动 理解摘要任务 输入持续时间 最基本的操作在甘特图视图“工期”域中输入。 工期的单位：工时,工作日,周工时等 如不输入单位，Project将使用默认的工期单位 确定任务的相关性 目的：确定各项任务开始顺序、依赖和制约关系 前置任务与后续任务的概念 类型：FS，SS，SF，FF 任务之间可搭接：正、负延隔时间 任务的相关性 Project 2002中任务相关性的表示 建立任务相关性方法 甘特图视图的任务列表，选择前置任务，再选中后续任务，单击工具栏中的“链接任务”按钮 在甘特图中直接用鼠标拖动链接 使用任务向导 其他方法：网络图，任务信息对