电子表格软件课件.ppt

第四章　电子表格软件 Excel2003; Excel2003的基本操作 公式和函数 工作表的格式化 图表的建立 数据库管理 打印电子表格 ;一、 Excel2003的基本操作;（一）基本概念;三者之间的关系;（二）窗口的基本组成;工具栏;工作表区;工作表标签 缺省名称：sheet1、sheet2、…… 显示工作表名称 进行工作表之间的切换;工作表操作（对工作表标签的操作） 工作表更名 插入工作表 “插入”菜单——“工作表”命令 右键——快捷菜单 删除工作表（删除后该操作无法撤消） “编辑”菜单——“删除工作表” 右键——快捷菜单 ;移动或复制工作表 方法一： “编辑”菜单/快捷菜单——复制或移动工作表命令 选中“建立副本”表示复制操作，否则为移动 既可在同工作薄中，也可在不同工作薄间进行移动或复制操作 方法二： 选定工作表标签—拖动到指定位置（移动） 按ctrl键拖动到指定位置（复制）;单元格和活动单元格 单元格表示：列标和行号组合（B15） 活动单元格：用户选中的或正在编辑的单元格，用粗框线突出显示 填充柄：可以将内容复制到相邻单元格;编辑栏 显示活动单元格中的常数或公式 可在编辑栏中输入或编辑数据、公式 函数\名称框;（三）数据的输入;输入数据的步骤 先定位单元格 输入数据，或在编辑栏上输入数据 按Enter键（下）或Tab键（右）;输入文本的规则;输入数字的规则;输入日期和时间的规则;时间和日期可以进行运算 例：B1内数据为2002-9-1，B2内数据为2002-8-15，B3中输入公式＝B1-B2;例：新建一个student.xls工作薄文件，并完成档案表数据的输入 学号：0311201、0311202 姓名：张艳、王家 性别：女 出生年月：1981-1-3、1981-3-5 政治面貌：团员 高考分数：598、603;(四）选择操作;工作表的选择 单张工作表 多张相邻工作表 多张不相邻工作表 所有工作表（右键—快捷菜单） 注意：选择多张工作表后，在活动工作表中输入或编辑将同时对其他选择的工作表起作用;（五) 修改、插入、删除;修改数据;插入;插入整行（整列） 选择一行（多行）或一列（多列） “插入”菜单—“行或列”命令/右键—快捷菜单 注意： 插入的行、列数目与选定的数目相同 插入的行、列只会位于原选定位置的上方或左侧 ;例：在sheet1工作表中插入标题栏，输入内容“学号、姓名、专业、班级”;清除和删除;清除;删除; 4、移动和复制;单元格中部分数据的移动;单元格的移动;复制 单元格中部分数据的复制 “复制”、“粘贴”命令 单元格的复制 使用剪贴板 拖动的同时按住ctrl键 填充;填充;方法： 使用填充柄 复制步长为1的数据 左键拖动填充柄 例：输入编号001—009;填充等差数列或等比数列 等差数列 连续两个单元格中输入初值和第二个值 选定这两个单元格 左键拖动填充柄 例：填充等差数列，初值为1，步长为3;等比数列 第一个单元格输入初值 右键拖动填充柄 在快捷菜单中选择“序列” 例：在a2中输入1，向右以等比数列填充到g2，步长为3;填充其他序列（星期、日期） 输入初值 左键拖动填充柄 例：在a1到g1单元格中填充“Monday”到“Sunday”;将数据复制到其他工作表;5、查找与替换;二、 公式与函数;公式;运算符;算术运算符;例：在excel中输入下列公式 ;文本运算符;比较运算符;比较的结果 TRUE（条件成立） FALSE（条件不成立） 例：＝3＝9 ＝115 ＝“dog” “cat”;结论： 数值：按数值大小进行比较 字符：按ASCII码大小进行比较 汉字：按汉字机内码大小进行比较;引用运算符;例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”;例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”;例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”;例：计算sheet2表中每个人工资的应发数 应发数＝基本工资＋业绩津贴＋物价补贴;引用运算符;逗号(,)——联合运算符，将多个引用合并为一个引用 例：＝sum(A1:B2，A4:B5);空格——交叉运算符，取引用区域的公共部分 例：＝SUM(A2:B4 A4:B6);感叹号(!)——三维引用运算符，引用另一张工作表中的数据 表示形式:工作表名!单元格引用区域 例：将工作表sheet3中的A1~B2、C4~D5数据求和，将结果存放在工作表sheet1中的A1单元格内;例：李红工作簿中的题目;选择性粘贴;函数;求和函数SUM;求平均值函数AVERAGE;例：在A1:A4中存放1—4，则函数AVERAGE(A1:A4，10)的含义是什么、结果是多少？ 例：在A1:A4中分别存放1