公务卡使用管理培训(-39).ppt

* 公务卡还款方式 报销后，计财处将报销款项直接打入公务卡账户中。 转账还款。电话银行、网上银行。 现金还款。银行网点现金缴款。 约定还款（推荐）。通过将公务卡与工资（储蓄）卡绑定的形式，银行将在到期日从个人工资（储蓄）卡上自动扣划款项还款，这是最方便也最安全的一种还款形式。 * 无法及时报销公务卡支出怎么办？ 由本人先行垫付，日后按正常报销手续冲账报销。 将报销单据在“到期还款日”前5天快递到本部门，委托本部门相关人员到计财处办理报销手续。 通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单，并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经财务人员审核后先办理借款手续，于免息还款期前先将资金转入本人公务卡先行垫付，待持卡人回学校后再办理报销手续，并冲销其借款。 建议采用第一种方式。 * 公务卡遗失怎么办？ 请立即拨打农行信用卡客户服务电话进行电话挂失，即时止付。 根据银行要求，尽早去银行办理正式挂失手续，补办新卡。 如因未及时挂失而造成的经济损失由持卡人本人承担。 * * 公务卡责任划分 公务卡用于单位公务支出的结算，只有经过审批同意方可办理报销手续。 持卡人在未完成公务卡消费报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属持卡人个人行为，由此导致的经济、法律等责任由持卡人负责。 * * 公务卡日常对账及查询公务卡报销完成情况 公务卡日常对账由持卡人个人自行负责。 日常及完成报销后，您可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信息、ATM机查询、营业网点查询等多种方式查询报销是否已完成。 * 以下费用学校不予报销 使用公务卡用于个人消费的部分； 报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭证（pos机小票）时间、地点不符的； 持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等； 持卡人未能在公务卡免息期内报销，所造成的罚息和滞纳金等； 持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失； 其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。 * 使用公务卡注意事项 提高风险防范意识，安全用卡。 及时报账，按时还款，规范用卡。 及时查询消费和还款情况。 不要透支提取现金。 * 几点要求 继续通知教职工按要求及时办理公务卡。 通知教职工收到卡后，把姓名、卡号、和每月账单日等三个信息交各部门，以Excel形式发给计财 组织教职工培训，认真学习公务卡知识和相关制度，督促持卡人提高风险防范意识，规范使用公务卡。 特别注意：办理公务卡时如果申请了约定还款的老师，在收到卡后，务必确认一下公务卡和储蓄卡是否关联成功，如果没关联成功，到期日将不会从储蓄卡中自动扣还款项，请务必特别注意。 * 联系人：吴仕宗 谢谢！ * * 公务卡使用管理培训 计划财务处 吴仕宗 2012.9.26 * * 公务卡使用中的几个错误认识 1.刷卡（信用卡）消费=用公务卡 2.把钱打到公务卡上=用公务卡 3.用公务卡刷卡消费=用公务卡 4.公务卡只能用于公务消费 5.公务卡消费前要先往里面存钱 6.公务卡是学校办的，跟个人没关系 * 什么是公务卡？ 指学校教职工持有、保管和使用的 主要用于日常公务支出和财务报销业 务并以个人名义开立的贷记卡（信用 卡）。 * 公务卡主要特点 是信用卡，有透支功能。 由学校集中办理，以教职工个人名义申办，持卡人承担相应法律责任。 可用于公务消费，也可用于个人消费。 消费信息与财政部门公务卡系统联网，财政部门按程序可以通过公务卡系统对所有的消费信息数据实行实时动态监控。 * 什么是公务卡结算方式？ 银行授信额度 个人持卡支付 学校报销还款 财政实施监控 * 为什么要实行公务卡结算方式？ 上级部门的强制要求。 《财政部 中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》（财库〔2007〕63号） 《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库〔2011〕160号） 《四川省财政厅 中国人民银行成都分行关于印发〈四川省省级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》（川财库〔2007〕25号） 四川省财政厅、监察厅、审计厅《关于深入推进公务卡改革的通知》（川财库〔2011〕17号） 《四川省财政厅关于实施省级公务卡强制结算目录制度的通知》（川财库〔2012〕23号） * 公务卡办理的范围和办理原则 范围：凡是要报账的都必须办理公务卡。主要是学校在编在职的工作人员，有公务支出的退休人员也可以申请办理公务卡。 办理原则：公务卡实行“一人一卡”实名制管理。 * 已有信用卡的职工是否还要办公务卡？ 可以进入公务卡系统的公务卡表面 特征是：卡的正面是金色的，有牛头标 志，卡号以6开头。如果已持有的农行 信用卡有上述特征，则可以直接使用，