设计股份杯首届南京大学生交通科技大赛决赛答辩要求及.docVIP

首届南京大学生交通科技大赛·南京理工大学 “设计股份杯”首届南京大学生交通科技大赛决赛答辩要求及 注意事项 首届南京大学生交通科技大赛决赛定于2016年4月9日和10日于南京理工大学举行。9日全天进行决赛答辩，10日上午举行闭幕式（详细安排见程序册）。为了保证决赛的顺利进行，特有以下注意事项： 一、答辩要求 （一）现场答辩 分为作品介绍和评委提问两个阶段，请在规定的时间内完成答辩，每个作品评选总耗时20分钟（准备 2分钟、作品介绍 12分钟、回答专家提问 6分钟）；具体要求如下： 1、作品介绍阶段 每件作品只能安排 1 位同学作陈述，要求准备 PPT。 作品主要内容包括： （1）作品课题来源及国内外研究现状； （2）作品研究过程、内容及成果； （3）作品中原创成果及创新点； 作品陈述时间限定12分钟（含作品软、硬件演示时间），提前 2 分钟有提示，超过规定时间，不能再继续介绍。 2、评委提问阶段 提问环节时间为 6 分钟，学生就评委提出的问题进行回答（团队成员均可作答）。 （二）作品评分标准 现场答辩阶段，评委根据作品创新性、专业知识综合运用、实用价值、完成度等对每件作品进行评分。各件作品的最终得分在去掉该作品的最高分和最低分的基础上，取其平均值。最后根据各件作品的得分高低，评出获奖作品。 （三）其他注意事项 1、决赛时各参赛小组须提前 20 分钟进入会场；为了大赛的公平、公正，各参赛小组可全程旁听其他参赛小组进行答辩，但必须保持会场秩序，服从会场安排。 2、决赛时各参赛小组自行进行幻灯片演示； 3、各参赛小组答辩人员须着装整洁，答辩过程中言谈举止得体； 4、分组情况及答辩地点、时间等具体事项详见程序册。 5、进入比赛会场请保持手机关机。 6、大赛现场设仲裁委员会，对比赛全程进行监督，受理各参赛队伍的投诉，并进行调查。 二、资料准备 1、PPT幻灯片 参赛小组参加答辩需制作 PPT幻灯片，根据答辩时间自行确定 PPT篇幅，统一存为 office2010 版本，并以作品名称命名，在报到时统一拷贝到大赛指定电脑（答辩时使用），决赛现场不允许修改 PPT。 2、作品说明书电子版 参赛小组需携带按“论文格式要求”排版好的作品说明书（5-7页）的电子版于报到当天（4月8日）统一拷贝到指定电脑，用以汇编作品集。 3、作品说明书打印版 参赛小组需携带作品说明书打印版 6 份（与提交电子版内容一致），报到时提交，供决赛时专家评委参阅。 4、如需播放视频文件，大赛统一提供“QQ 影音 3.8 897”版本软件，请各参赛队伍提供相关支持格式的视频。需用到特殊软件的作品演示，请与报到时提出申请，并自备安装软件。 5、决赛展板会务组将统一制作，请入围作品的参赛队于4月5日之前，按照展板格式要求提供展板的电子文件（WORD版本或矢量图），届时将在南京理工大学学术交流中心一楼现场展出，具体内容由参赛队伍设计和打印（注：至少包括作品名称、参赛单位、参赛成员、指导教师、主要成果、创新点及应用前景等）。 6、参赛队伍答辩顺序由抽签决定。在报到当天下午17:00点，在学术交流中心一楼办理完报到手续后，统一抽签。 7、其它作品展示相关资料，各参赛队伍可根据作品情况选择，不做强制要求。 三、报到及抽签时间地点 报到时间：2016年 4 月 8日 14:00-20:00 抽签时间：2016年 4 月 8日 17:00 报到及抽签地点： 江苏省南京市玄武区孝陵卫街200号南京理工大学学术交流中心一楼，详见程序册。 抽签时请各参赛队伍指派一人到指定地点抽签。 四、日程安排 4 月 8 日 14:00-20:00 报到、抽签 4 月 9 日 9:00-16:30 决赛答辩 4 月 9 日 16:30-17:30 决赛复议 4 月 10日 上午 大赛闭幕式暨颁奖典礼 五、其他注意事项 1、承办学校不安排接、送站，请各参赛学校自行组织，准时报到。 2、本次大赛提供志愿者服务，每个高校对接一名学生志愿者，有任何问题可直接联系对接志愿者。 3、承办学校推荐住宿地点，参赛队伍自行预定。参赛队员用餐可至南京理工大学学生和教工食堂购买饭票。交通费、食宿费由各参赛学校自理。具体事项详见程序册。 4、报到时各参赛小组注意领取相关大赛资料。 5、来南京参赛的路途上请大家注意安全，身份证等相关证件和贵重物品请务必妥善保管。 6、比赛时值南京理工大学美景之一“二月兰”盛开时节，参观游人众多，校内机动车交通实行管制，请自带车辆的院校领队老师提前向会务组申请机动车出入校园证明。 首届南京大学生交通科技大赛组委会·南京理工大学 2016年4月3日  大赛秘书处地址：江