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苏州工业园区生物产业发展有限公司
编号
CED001
修订/ 版本
0/1
日期
2012-12-31
项目
工程项目管理制度
起草人
审阅人
批准人
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目的:为加强对公司项目开发和工程建设业务的管理,规范制度、流程和相关责任人的行为,并本着尽量减少和避免失误,提高综合效益的原则,特制订本制度。
范围:适用于公司所有员工
职责:工程部负责建立、完善及维持本规定。
程序:
一、总则
为加强对公司项目开发和工程建设业务的管理,规范制度、流程和相关责任人的行为,并本着尽量减少和避免失误,提高综合效益的原则,特制订本《工程项目管理制度(修订稿)》(以下简称“本管理制度”),由本公司内部各相关职能部门遵照执行。
本管理制度的制定主要依据了《苏州工业园区政府工程施工招标评标暂行办法》、《关于规范园区政府投资建设项目施工招标合同条款设置的通知(试行)》等政府法规文件以及公司相关制度,如遇调整,则本管理制度也将相应修正。
二、项目前期管理制度
2.1 项目计划书
工程项目确定实施后,由工程部项目经理组织编制项目的详细计划书,明确办理各项前期手续、项目规划设计、地质勘探、施工图设计及优化、工程监理招标委托、施工承包商招标选择、进场时间及施工持续时间、人员安排、办理步骤等的控制性进度计划安排。报公司管理层批准后遵照实施。
2.2 规划及建筑方案设计
2.2.1设计单位的选择应由公司管理层确认之后,方可签订设计委托合同。
在设计单位选择时除必须收费合理外,还应考虑其资质情况和市场情况等,具有良好的信誉和诚实的职业道德,有履行合同所需的财务、技术和良好的履行合同的记录,最好能熟悉项目所在地的政府职能部门对在设计规划、报建等方面的要求,能提供合理化建议,同时能提供及时有效的设计服务。
2.2.2由工程部组织完成项目的规划及建筑方案设计,应本着完善使用功能、降低工程造价、美化周围环境的原则,同时兼顾公司其它职能部门有关的招商定位、市场需求、服务便利等的指导性意见。大型项目的规划及建筑方案设计宜采用招标方式确定设计单位。
方案设计完成并经公司管理层确认后,由工程部负责向苏州工业园区规划部门报批,申领规划批准书和建设工程规划许可证等。
2.3 场地准备
2.3.1 由工程部项目经理负责委托测量和勘探,办理地形图和工程地质勘探资料。
2.3.2 工程部项目经理和专业工程师组织实施项目(场地)的“三通一平”,联系办理临时水、电、路等的进场。
2.4 报建手续
2.4.1 工程部项目经理和专业工程师根据苏州工业园区报建要求,负责办理报建手续及开工手续,包括但不限于建筑抗震、结构、消防、环保、节能、人防、白蚁防治、供电、给排水、施工许可证、质量监督以及安全监督等的手续。
2.4.2 由工程部项目经理和专业工程师具体负责与上述审查机构、监督机构及时有效的联络、沟通以及协调工作,以积极主动的态度,尽量做到一次性审查通过。
三、施工图管理制度
施工图纸的管理是项目技术管理中的重要环节,为正常的工程施工管理、良好的物业管理所必需,并为最终的竣工结算打下基础。
3.1 施工图的管理内容
3.1.1 工程部项目经理接到设计单位送来的图纸应立即整理,编号和分发,由工程部专业工程师配合。
3.1.2 完整的施工图应包括建筑及装饰、结构、给排水、暖通空调、强电及弱电、工艺、总图(含市政道路)、景观绿化等各专业的设计图纸、设计说明,以及选用的标准图、通用图、总说明、总目录、标准图、通用图、设计说明书。
3.1.3 根据招投标、施工图审查以及标底编制的需要,应在设计合同中明确足够数量的施工图纸套数并要求提供全套AutoCAD版本的电子图纸(包括过程中的设计变更图),招标图纸需要盖招标图纸印章,如有特殊原因需要添晒的,报工程部总经理批准后可委托设计单位另行添晒。
3.2 施工图的管理程序
3.2.1 工程部项目经理收到图纸后,核对其套数、页数、种类,并按用途进行分类、编号、登记,由工程部专业工程师配合。
3.2.2 除必要的招投标、施工图审查以及标底编制所需的图纸套数外,工程部保留1套。
3.2.3 施工承包商确定后,提供4套图纸给施工承包商,另向监理单位提供1套图纸。
3.2.4 由工程部项目经理负责图纸的分发登记,包括但不限于分发时间、领取人单位、姓名、数量等。
3.3 由工程部项目经理负责图纸的保管。
3.4 图纸的收回、作废,对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记,由工程部项目经理负责,专业工程师配合。
3.5 竣工图的管理
3.5.1 工程部项目经理应督促施工单位在工程竣工验收后一般在三十日历天内应完成竣工图的绘制。如因工程规模较大、技术较复杂的项目,竣工图的绘制时间可适当延长,但一般也不应超过六十日历天;
3.5.2
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