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员工薪资管理系统设计说明书 李凯丽 PAGE 6 一、系统介绍 系统名称：员工管理系统 系统目标：帮助企业的财务部门提高工作效率，实现企业员工信息的自动化、规范化、和具体化 功能介绍：本系统实现的功能有查询、添加、修改、删除等。工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统服务对象的具体要求，设计了工资管理系统。工资管理系统主要实现以下几大功能： 查看员工的基本信息，其中包括员工编号、姓名、性别、年龄、所在部门、职务以及员工的工资等，这些既可以通过查询来查看，也可以通过浏览来查看，其中浏览又分为按记录浏览、按部门浏览及按职务浏览三种方式； 查看员工的工资信息，既可以单项查询，比如查看某个职工的工资情况等；也可以多项查询，比如某部门工资数在某一范围的职工的工资情况等。 编辑员工信息，可以通过先添加部门名称再添加员工信息的方法，也可以选择直接添加员工信息，保存好员工信息后可以选择继续添加所添加员工的工资信息； 删除/修改员工信息，对单位人员的变动情况进行处理。一个单位的职工不会总是一成不变的，职工人数是动态变化的过程：有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动可通过管理员工信息窗体进入员工管理直接删除/修改所要删除/修改的员工信息。 对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个别、部分和批量的修改，同时，能对各职工的工资进行计算，即计算应发金额。 二、需求分析 题目分析： 某单位现有100名以上员工，其中有管理人员、财务人员、技术人员和销售人员。 该单位下设4个科室，即经理室、财务科、技术科和销售科。 工资由基本工资、福利补贴和奖励工资构成，失业保险和住房公积金在工资中扣除。 每个员工的基本资料有姓名、性别、年龄、参加工作时间、单位和职业（如经理、工程师、销售员等）。 每月个人的最高工资不超过10000元。工资按月发放，实际发放的工资金额为工资减去扣除。 题目要求： 实现按照科室录入个人的基本资料、工资和扣除金额的数据。 计算个人的实际发放工资。 按科室、职业分类统计人数和工资金额。 实现分类查询。 能够删除辞职人员的数据。 实现操作人员权限管理 能够生成相关统计报表 三、组织结构图 登录 登录 菜单 查看员工信息 按记录浏览员工信息 按部门浏览员工信息 按职务浏览员工信息 员工信息 各部门人数 各职务人数 各部门员工:查询 各部门员工:窗体 各职务员工:窗体 各职务员工:窗体 查询工资信息 按编号查询 按姓名查询 工资信息 工资信息 按姓名查询 各部门工资信息 报表 各部门员工信息 全部员工信息 员工工资信息 报表 报表 报表 查询员工信息 按部门查询 按编号查询 按姓名查询 员工信息 员工信息 员工信息 按性别查询 所有男员工信息 所有女员工信息 统计图表 各部门人数统计 各职务人数统计 各部门工资统计 图表 图表 图表 管理员工信息 管理员工信息 编辑部门 编辑员工 保存 编辑员工 编辑工资 保存 保存 编辑工资 保存 保存 四、表结构定义 员工基本信息 字段名 类型 长度 索引 备注 员工编号 自动编号 长整型 有（无重复） 姓名 文本 10 有（无重复） 性别 文本 4 年龄 数字 字节 工作时间 日期/时间 部门ID 数字 字节 职务 文本 10 工资表 字段名 类型 长度 索引 备注 员工编号 自动编号 长整型 有（无重复） 姓名 文本 10 有（无重复） 部门ID 数字 字节 基本工资 货币 无 奖金 货币 无 福利补贴 货币 无 失业保险 货币 无 住房公积金 货币 无 部门表 字段名 类型 长度 索引 备注 部门ID 数字 字节 有（无重复） 部门名称 文本 10 有（无重复） 用户表 字段名 类型 长度 索引 备注 用户编号 自动编号 长整型 有（无重复） 用户 文本 20 有（无重复） 密码 文本 16 无 五、表关系图 六．查询窗体实现原理 员工信息查询 员工信息查询分为按编号查询、按姓名查询、按部门查询和按性别查询四种，前三个查询是在窗体中通过查询条件与窗体名和控件名的一致实现通过下拉框选择要查询的内容（或自行输入已知信息）来打开要查询的内容（已建立好的窗体）。按性别查询是首先创建好男女员工信息的两个查询，然后再创建一个宏，通过宏中的条件、窗体中的控件与查询结合起来，实现在窗体中按性别查询的功能 员工工资查询 员工工资查询分为按编号查询和按姓名查询，同时可以查看各个部门所发各类工资的总计，窗体实现原理同上。 登录窗体代码 代码如下： Private Sub 登陆_Click() Dim temp As String Dim rs As ADODB.Recordset