改改小细节 让Excel表格立刻变得更漂亮指南.docVIP

改改小细节 让Excel表格立刻变得更漂亮 　　Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧？没说的，现在咱们就来为我们的表格美美容，让咱们的表格也变得漂亮起来。 　　1.更改默认表格线颜色 　　默认情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。 　　点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色，如图1所示。确定后，网格线就不再是那种灰灰的了。 图1 为单元格边框线重新指定一种颜色 　　当然，我们可以直接选定单元格，为其指定边框线及颜色。方法是选定单元格区域后，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。我 们可以点击“边框”选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线，如图2所示。点击“图案”选项卡，可以为单元格指定填充颜色 和图案。 图2 为单元格的四个边框分别指定边框线 　　2.使用自动格式 　　如果不想自己动手逐一设置表格格式，那么我们可以选定表格区域后，点击菜单命令“格式→自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。在列表中 选择一种格式，如图3所示。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要应用的格式”各复选项中进行选择，使 得到的格式更适合自己的要求。 图3 在列表中选择一种格式 　　3.零值显示 　　编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。 　　点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，然后去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择。如图4所示。 图4 去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择 　　4.关掉错误值显示 　　如果使用公式，那么在工作表中就可能出现错误值，比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话，也是很麻烦的。那么，简单的办法就是让它显示不出来。 　　选中包含错误值的单元格区域，比如B1:G100。然后点击菜单命令“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉 按钮，在列表中选择“公式”，然后在其右侧的输入框中输入“=ISERROR(B1)”，如图5所示。点击下方的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对 话框中点击“字体”选项卡，设置字体颜色为工作表背景色(一般为白色)。确定后，那些错误值就看不出来了。 图5 点击下方的“格式”按钮 　　但是EXCEL还会为这些错误值自动添加一个错误智能标志，即单元格左上角的小绿色三角标志。去掉它的方法是：点击菜单命令“工具→错误检 查”，在打开的“错误检查”对话框中点击“选项”按钮，打开“选项”对话框。取消勾选“允许后台检查错误”复选项，如图6所示。确定后再关闭“错误检查” 对话框，那些绿色小三角就无影无踪了。 图6 取消勾选“允许后台检查错误”复选项 　　当然，与其在出现错误值后想办法遮掩，还不如事先避免这些错误值的产生。只需使用IF函数配合ISERROR函数就可以达到目的。假定原来的公 式是“=D1/E1”，那么如果输入公式“=IF(ISERROR(D1/E1),,D1/E1)”，那么当公式的结果为错误值时，单元格为空白，当 结果不为错误值时，则直接显示公式的结果。 　　5.合适列宽、行高 　　合适的行高和列宽也是使表格美观的一个重要因素。点击工作表左上角的“全选”按钮，选中全部单元格，然后把鼠标移到任何两列的交界线处，待鼠标 指针变成带两个方向箭头的竖线时，双击鼠标，就可以得到合适的列宽了(正好使单元格的内容得到完全显示)。同样，我们将鼠标移到行与行的交界线处双击，也 可以得到合适的行高。 　　这样处理之后，再对有特殊要求的行或列进行适当调整，同时结合使用“单元格格式”对话框，就可以得到最佳效果了。