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测试题 一、构建数据透视表后，将不能更改布局。（选择一个答案。） 1、对。 2、错。 二、什么是数据透视表字段？（选择一个答案。） 1、源数据中的列。 2、对数据进行透视的区域。 3、数据透视表布局区域。 三、在数据透视表字段列表中，您可以分辨出哪些字段已显示在报表中。（选择一个答案。） 1、对。 2、错。 测试题答案 1 错 您随时可以更改答案或重新开始。 2 源数据中的列。 源数据中的列标题成为字段的名称，您可以使用这些名称构建数据透视表。每个字段都汇总了源数据中的多行信息。 3 对 报表中使用的字段旁边都有一个复选标记，而且名称采用粗体样式。 * Excel使用技巧举例 Excel使用技巧举例 当您想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称（如“合计”），按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。 2 定位到“H3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。 显然，上述功能十分有用，如果表格很长，不用像以前那样向下拖拽了。见附件 自动套用适当格式与自动创建计算列 1 Excel使用技巧举例 Excel使用技巧举例 轻松删除重复数据 选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。 在“数据工具”组中单击【删除重复项】按钮。 此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。 设置完成后单击【确定】按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示 。如下图： Excel使用技巧举例 轻松删除重复数据 图1 图2 Excel使用技巧举例 选中需要分析的数据，如“B3:I8”单元格区域。 在Excel 2007“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。 在“条件格式”下拉菜单中执行【色阶】｜【绿-黄-红色阶】命令。 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况 Excel使用技巧举例 此时，股票收益汇总表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来（其中，绿色代表最大值，红色代表最小值，黄色代表中间值）。如图 Excel使用技巧举例 图表的功能 图表主要用来反映数据的直观表现，使枯燥的数据更直观化和形象化，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中最常使用的数据分布的表现方式。 图表 柱形图 适合随着日期和时间的变化数据的变化 或者按数据的类别进行 图表 堆积柱形图 适合含有两列以上的数字型数据 图表 折线图 也是适合随着时间的变化而呈现的数据变化 图表 饼图 反映的是数据占所有数据的百分比 只能表示一列数字型数据 数据透视表 课程内容： 概述：了解数据的意义 课程：处理数据 本课包含一组测试题 概述：了解数据的意义 1 2 3 您的工作表含有大量数据，但是您知道这些数字的含义吗？这些数据能够解答您的问题吗？ 在这一简明课程中，您将了解数据透视表如何工作以及如何在 Excel 2007 中创建数据透视表。 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。 处理数据 假设存在一个包含销售数字的 Excel 工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。 1、有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。您如何从工作表中获取信息并了解 所有数据的意义？ ? 2、您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。 查看源数据 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表，并准确地告诉您需要了解的 内容。 1、在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。 2、当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。 ? 查看源数据 报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保您具有源数据中工作表第一行各列的名称。 1、标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。 ? 2、例如，文本应该位于一列，数字在另一 列，而日期又在另一列。换句话说， 包含数字的列不应该 包含文本，等等。 ? 查看源数据 最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列。 最好不要包含空行。 例如，应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。 ? 开始 此处介绍如何开始使用数据透视表。 ? 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。 ? 1、准备好数据后，请单击数据中的任意位置。 2、在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建数据透视