基于WORD“样式”与“域”的排版技巧.docVIP

PAGE PAGE 7 基于WORD“样式”与“域”的毕业论文排版技巧 本文由“高效办公系列讲座”相关通识课《现代数字化办公》、《办公软件应用》、《MS-Office组件精讲》等部分内容整理而来。 引言 毕业论文是大学生完成学业的重要组成部分，论文的质量关系着大学生能否顺利毕业。论文质量包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指表达思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面、边距、字体、字号、段落、目录、页眉、页脚等排版格式。 论文的排版，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之时，能规范、科学的排版，对论文质量的提高会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦与烦恼。目前，MS-Office软件的组件Word是广为使用的论文撰写、排版平台，本文将以Word的“样式”为重点，介绍相关的排版技巧，希望能起到抛砖引玉的作用。 规范样式 众所周知，Word在文字的排版方面具有卓越的功能。但是，很多人不知道，Word诸多功能的实现，必须以“样式规范”为基础条件，否则数千字、上万字，乃至于更多文字的长文档排版就难以实现。因此，正确认识样式，灵活应用样式对于毕业论文撰写有着重要的意义。 样式的概念 有人说，样式对于排版（主要指长文档）犹如夏天的空调，冬天的暖气，没用过的人，觉得没有空调暖气也能过日子，一旦用了，则会生出相见恨晚之感慨。可以说，不懂样式，不会用样式，就不能算懂Word，更不能享用Word排版的乐趣。 那么，什么是样式呢？样式的概念源于格式，它是Word文档的文本、表格、列表的一套格式特征，属于同一样式的文本，意即其字体设置、段落格式等是完全一致的。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者选定的字符上。比如，本段文字就属于“正文样式”的一种，其具体的格式特征可以通过点击【格式】｜【显示格式】察看：五号宋体，两端对齐、首行缩进2字符，以及节、版式、页边距等具体设置。而本段标题“(一) 样式的概念”，则是标题样式与列表样式的组合体。 一篇文档内，样式往往很多。Word的排版原则是，对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少排版的工作量和出错机会。如要一次性改变某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。比如，要将本文的所有“二级标题”，即“引言、样式规范……”的字体变为黑体，则可以将鼠标点向属于“二级标题”的任一文字，再鼠标右键单击则会弹出【操作选项】的对话框，最下端有“选择格式相同的文本（S）”选项，光标移到该处，左键确定，文中所有“二级标题”即被全部选定；然后，再将光标移到【格式】工具，在【字体】下拉列表框中选择“黑体”，“二级标题”的字体即全部调整为了黑体。可见，使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。 样式之于文档，犹如温度之于物体，不存在“有无温度”的说法，是否适宜而已；也不存在“有无样式”的说法，是否规范而已。这是样式的重要概念。 样式的类型 按不同的标准，样式有不同的提法。从格式的角度，可以分为字符样式和段落样式；从应用的角度，可分为标题样式、正文样式、列表样式；从来源的角度，可分为内置样式和自定义样式。 HYPERLINK /incsearch/search.asp?key=Word \t _blank Word本身自带了许多样式，称为内置样式，见左图。有时候内置样式不能满足用户要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式；自定义样式可删除，内置样式不能删除。 用户可以创建或应用下列类型的样式： （1）标题样式：页面视图下，应用了标题样式的段落前有方形小黑点标志。标题样式可以分为9级，如标题1、标题2、标题3……标题9，它是实现“文档结构图、大纲视图、提取目录”的基础。 （2）正文样式：可以是字符或图表等，大纲视图下，正文样式所在的段落前面有空心的方形小白点。正文样式，尽可能简化，同一性质的文字，尽可能同一样式。 （3）列表样式：是实现文档有序排版的重要手段。在序号与文字间，往往有制表符浅灰色的“?”出现。更新列表样式一般是通过【格式】｜【项目符号和编号】来实现。当把“规范样式”移到“页眉页脚”后，则其序号将自动由“一”调整为“三”。 标题样式、正文样式，同一段文字只可能是其中之一；但两者可以分别与列表样式结合，例如，本文的二级标题的“一、 二、 ……”就是列表样式与标题样式的结合体。 样式的应用 样式应用的对象可以是文本，也可以是段落.。基于文本的应用，往往是正文样式；基于段落的应用，可以是正文样式，也可以是标题样式。应用样式首先需要选定对象，通常有三种方式，即：（1）光标定位于段落任一位置；（2）直接选中段落文字；（3）选中特定的文本。选中对象后，再按如下步骤操作： （1）鼠标单击【格式】工具栏中【样式】列表框（注：在