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Microsoft Office Word 2007 培训 蒋志明 474491471@ 今日议程 Word 2007 新特性概述 文档的编辑与排版技巧 快速美化文档 文档的安全保护 Word 2007 使用技巧 全新用户界面 顾虑？ 为什么Office有了新的用户界面? Office面临的商业挑战 传统的观念: “Office已经足够好了” “我只用微软Office软件中的部分功能” “我需要的功能在Office 95、97、2000都有了” 用户告诉我们真实的情况是: “我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但是我不知道该怎样去做” “Office太复杂了, 如果我可以更多的了解它的使用，我可以工作得更好” 全新用户界面设计的目的 新的用户界面带来更高效、轻松的体验 软件更易使用，找到所需特性 不错过每一个实用的新功能 节省时间、更有效率 简单创建精美专业的文档 word 2007 工作界面 Office按钮 Ribbon (功能区) 实时预览 浮动工具栏 图表与图示 快速访问工具栏 增强的工具提示 视图切换和即时缩放 键盘操作导航 扩展的选项 …… 全新 Open XML文件格式 Open XML Open XML 概述 全新的文件后缀－“x”和“m” Open XML 概述 基于开放的标准和技术制定，如ZIP和XML等 免费公开，可提供给独立软件开发商和开发人员使用 Office 2007 默认文件格式全面升级为Open XML文件格式，取代以前的二进制格式 Word 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 不同格式的文档之间兼容吗？ 提供良好的向下兼容能力 通过插件形式提供向后兼容能力 插件下载地址： /download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51-bf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exe 或在微软下载中心搜索： Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包 您的忧虑？ Office 2007 Office 2003 文档的编辑与排版技巧 文档编辑技巧 多种方式创建新文档 设置文本格式 设置段落样式 添加编号和符号 复制和粘贴文本 多种方式创建新文档 单击“office按钮，选择”新建“在弹出的对话框中选择新建文档的方式： 空白文档 已安装模板 已安装主题 我的模板 根据内容新建 设置文本格式 Office Word 2007 中设置文本格式的途径 在功能区的“开始”选项卡下的“字体”设置 使用字体对话框 使用“浮动工具栏” 字体对话框 浮动工具栏 设置段落样式 段落的对齐方式 左对齐 居中 右对齐 分散对齐 两端对齐 设置段落样式 缩进 首行缩进 悬挂缩进 间距 段落间距： 段前、段后 行距 添加项目符号和编号 选择要向其添加图片项目符号或符号的项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”旁边的箭头。 单击“定义新项目符号”，然后单击“符号”或“图片”。 单击要使用的符号或图片，然后单击两次“确定”。 创建带项目符号的项目后，每次按 Enter 时，都会自动添加另一个带项目符号的项目，直到按两次 Enter。 文档排版技巧 设置纸张和文档网格 设置“样式”统一文档的格式 查看文章的层次结构 分页和分节 快速生成目录 设置页眉与页脚 设置页码 设置纸张和文档网格 设置纸张大小 设置页边距 “样式”的使用 在“开始”选项卡上的“样式”组中便捷地应用某一特定样式。 使用样式可以快速统一文档的格式。 “样式”的使用 向快速样式库中添加新样式 选择想要以新的样式创建的文本。 单击“样式”，然后单击“将所选内容保存为新快速样式”。 为样式输入一个名称， 查看文章的层次结构 单击“视图”选项卡，选择“文档结构图” 在左侧的“文档结构图”窗格中可以查看文档的结构。 分页和分节 分节符 可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式 例如： 页边距、纸张大小或方向、 页面边框、 页面上文本的垂直对齐方式 页眉和页脚 、列、页码编号、行号 分节符 单击要插入分节符的位置。 您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。 在“页面版式”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分页符”。 在“分节符”组中，单击对应的分节符类型。 分页符 插入手动分页符 单击要开始新页的位置。 在“插入”选项卡上的“页码范围”组中，单击“分页符”。 快速生成目录 定义好文档的结构，可以通过插入目录来快速生成文档的目录。 将光标定位到插入目录的位置 单击“引用”选项卡 单击“目录” 选择适合的目录类型 设置页眉与页脚 页眉和页脚是