采购执行及评估部工作流程指南(供应商交流)上报.pptVIP

1、合同备案 2、合同验收 3、合同付款 合同备案流程 供需双方签订合同后，将两份合同送交我中心备案。 合同验收流程1、自行验收 （1）双方对货物（服务、工程）进行验收； （2）验收合格后，双方填写验收报告（可从采购中心网站“下载园地”中下载）； （3）供应商于验收合格后3个工作日内，将验收报告送交采购中心备案存档； 2、 现场验收（1）按照合同规定，采购中心与采购人、供应商联系确定验收日期；（2）采购中心于网站通知组成验收小组，其中包括采购人、专家、监督委员、申请参与验收的供应商；（3）验收当日，采购中心组织验收小组进行现场验收；（4）验收合格后，参与验收的当事人出具现场验收意见；（5）当众宣布验收小组意见，共同签署验收报告。（6）采购中心1个工作日内，于网站发出付款通知。 供应商参与采购项目的验收流程1、范围 （1）参加本次项目投标的供应商均可报名参加；（2）特别邀请在采购环节提出质疑的供应商参加；（3）报名的供应商数量过多，采取随机抽取的方法确定；（4）相应设备的生产厂商。2、产生 （1）在评标阶段确定产生采购环节存在质疑，经专家复议没有改变采购结果的，提出质疑方被确定为参与项目验收的供应商。 （2）在合同执行阶段确定产生合同执行环节存在质疑，提出方被确定为参与项目验收供应商。3、要求 （1）参与项目现场验收的供应商代表，在参加验收时应出具该公司书面授权；（2）参与项目现场验收的供应商，要在验收方的统一组织下，按照有关规定进行验收，在验收结束后出具相应的书面验收意见。4、其他 对于验收意见出现分歧的项目，采购中心将再次组织相应的专家及验收当事人进行复验，必要时请相关机构进行检测、检验，并将复验结果告知有意见分歧的各方当事人。  合同付款流程 1、采购人自行支付货款 （1）合同签订（或采购项目验收合格）； （2）采购中心按照合同约定在网站上发布货款支付通知； （3）按照合同约定，采购人支付货款。 2、国库支付货款 （1）合同签订（或采购项目验收合格）； （2）供应商将合同（或验收报告）送至采购中心，填写有关表格； （3）采购中心按照合同约定在网站上发布货款支付通知； （4）国库支付中心支付货款（具体程序请查阅“支付指南”）。 《政府采购法》第六章设立了质疑制度，其目的是为了保护供应商在政府采购活动中的合法权益。 《政府采购法》第六章 《政府采购法》第六章 质疑的受理 关于加强天津市政府采购供应商诚信管理工作事项的通知 （津财采［2009］4号） 二、供应商在政府采购活动中有下列情形之一的，作为不诚信行为予以记录 * * * * 2009年4月25日 政府采购合同的管理 政府采购合同的管理 政府采购合同的管理 政府采购合同的管理 政府采购合同的管理 政府采购质疑工作的管理 第五十二条 供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。 政府采购质疑工作的管理 第五十四条 采购人委托采购代理机构采购的，供应商可以向采购代理机构提出询问或者质疑，采购代理机构应当依照本法第五十一条、第五十三条的规定就采购人委托授权范围内的事项作出答复。 政府采购质疑工作的管理 1、质疑函原件要当面递交采购中心，传真等形式的质疑函只做参考。有效质疑函应当包括下列主要内容： （1）质疑人的名称、地址、邮政编码、有效联系人及联系电话等； （2）被质疑人及与质疑事项有关的当事人的自然人、法人、其他组织的名称； （3）被质疑采购项目的名称及编号； （4）质疑的具体事项、明确的请求和主张； （5）质疑所依据的具体事实及法律依据，明确所依据的有关法律、行政法规的名称及具体条款的内容； 2、充足有效的线索和相关证据材料。 3、法定代表人授权书。 政府采购质疑工作的管理 在收到质疑后的七个工作日以内，以书面形式答复。 政府采购质疑工作的管理 质疑的回复 （七）查无实据的质疑、投诉或者捏造事实和提供虚假质疑、投诉材料，以及不配合有关部门办理质疑、投诉的。 政府采购质疑工作的管理