会计核算材料.DOC

PAGE PAGE 8 会计核算材料的归档与管理 嘉鱼县档案局 李晖 会计档案概述 (一)会计档案的定义 会计档案是过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人在经济活动中直接形成的，具有保存价值的会计核算专业材料，如会计凭证、会计账簿、财务报告等。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，是国家全部档案的重要组成部分。 定义的含义: 1．会计档案的来源是各类机关、团体、企事业单位、 社会组织和个人的经济活动(主要指会计核算活动)。 2．会计档案的形成过程是会计核算活动的直接产物。 3．会计档案的内容和成分主要是指会计凭证、 会计账簿和财务报告。 4．会计档案的作用是对国家、社会、 个人有保存备查价值。 5．会计档案的属性是经济活动的原始记录性。 6．会计档案的地位是国家全部档案的重要组成部分。 (二)会计档案的特点 1．形成范围的普遍性。 凡有会计和会计工作的地方和单位，都要形成会计档案。其范围遍及城乡，包含各行各业，涉及党政机关、社会团体、企事业单位甚至个人，这些单位，每天都在发生大量的会计事项，每年形成的会计凭证、会计账簿和财务报告，可谓汗牛充栋，卷帙浩繁。 2．内容的专业性。会计档案是通过会计核算形成的。会计核算是会计特有的专门手段，有着专门的规则和方法，从而使会计档案具有较强的专业性。正因为如此，会计档案被称为一种专门档案。 3．相互间的衔接性。会计凭证、账簿、 报表