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职能部门业务助理岗位职责和应聘条件
职能部门业务助理岗位职责及应聘条件
综合办公室招聘岗位:2个业务助理
岗 位
岗位职责
应聘条件
业务助理1
(所务)
(1)承担日常所务工作;
(2)承担对外宣传和联络工作;
(3)协助主任进行调研和相关活动的组织协调;
(4)承担所领导交办的文秘工作;
(5)负责研究所综合统计、研究所评估评价,车辆调度;
(6)完成领导交办的其他工作。
(1)中共党员,硕士(含)及以上学历,35岁以下;
(2)良好的语言和文字表达能力;
业务助理2
(医务室)
承担医务室的日常管理工作;
承担全所职工、研究生的医疗保健、预防工作;
承担院士保健工作;
负责医务室计算机管理系统的管理和维护;
完成领导交办的其他工作。
(1)40岁以下,具有医务专业资质;
(2)具有相关工作经验。
科技财务处招聘岗位:5名业务助理
岗 位
岗位职责
应聘条件
业务助理1
高铁中心办公室管理、重大项目管理
高铁专项的内部组织
高铁中心办公室运行管理
协助863、973等重大项目管理
ARP项目管理模块建设
大学本科(含)及以上学历;
从事该方面管理工作1年以上的工作人员。
业务助理2
高铁中心业务助理
协助高铁办公室和项目管理
高铁中心公文和文档管理
高铁中心会议安排及日常事务
业务助理3
日常会计核算
(1)日常报销核算业务
(2)现金及银行账务处理
(3)协助课题经费管理
会计及相关专业中专(含)及以上学历;具有会计从业资格证书并通过全国会计专业技术初级(或中级)资格考试;
(2) 熟练掌握财务核算软件及相关办公软件。
业务助理4
会计核算及财务档案管理
(1)日常报销核算业务
(2)税务申报、银行(汇款)及相关业务核算
(3)协助财务档案管理
(4)财务对外宣传等
(1) 会计及相关专业大学本科(含)及以上学历;
(2) 具有会计从业资格证书;
(3) 熟练操作电脑及财务管理软件。
业务助理5
出纳及财务分析助理
(1)负责现金及支票的收付及领取
(2)与零余额相关支付核算
(3)协助对外投资业务工作
(4)协助预决算的填报工作
(5)工会出纳
(1) 财会、计算机管理及相关专业本科(含)及以上学历;
(2) 熟练掌握财务核算软件及相关办公软件。
科技规划处招聘岗位: 5个业务助理
岗 位
岗位职责
应聘条件
业务助理1
高超中心
业务助理1
(1) 气动机理分中心日常工作;
(2) 高超气动和材料领域的项目管理
(3) 高超项目经费使用审查和调拨管理
(1) 大学本科(含)及以上学历;
(2) 有相关管理工作经验的优先。
(3) 文笔良好者优先
业务助理2
高超中心
业务助理2
(1)组织全国高超会议,暑期会议以及高超沙龙等工作;
(2)负责高超项目文档管理、公文收发、会议安排、会议纪要及日常事务
(3)协助高超气动和材料领域的项目管理
业务助理3
条保项目
业务助理
协助条保项目主管开展条保工作,负责文档管理、会议安排、会议纪要及日常事务处理。
业务助理4
高技术项目
业务助理
(1) 纵向高技术项目管理:国防973、863、院军工项目、国防科工局项目、总装基金项目等
(2) 横向高技术项目管理
(3) 国防科研装备研制建设管理
(4) 高技术项目科研统计,经费、ARP及档案管理
业务助理5
安全保密质量业务助理
协助安全保密质量主管开展安全保密质量工作,负责文档管理、会议安排、会议纪要及日常事务处理。
人事教育处招聘岗位: 3个业务助理
岗 位
岗位职责
应聘条件
人事助理1
(1)协助组织海外人才引进及相关管理;
(2)博士后进出站日常管理工作;
(3)负责干部职工的培训、新聘人员的入所教育等;
(4)负责质量管理(人事部分)的工作;
(5)各类社会保险管理;
(6)人事相关档案材料管理;
(7)考勤管理、职工请、销假及奖惩管理;
(8)完成领导交办的其他工作。
(1) 中共党员,硕士(含)及以上学历;
(2) 有人事管理工作经验,外语熟练,有海外工作经历优先。
人事助理2
(1)负责人员调配、办理新职工的入职手续、年度考核等工作;
(2)ARP职工的数据维护、完善及统计分析、年终统计;
(3)协助组织人才引进、试用期考核与岗位聘任等工作;
(4)负责职工因私出境、辞职等的审核、报批及办理有关手续;
(5)负责合同管理工作;
(7)负责项目聘用及人事代理人员的日常管理工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
(1) 中共党员,硕士(含)及以上学历;
(2) 有人事调配管理工作经验,熟练掌握ARP人事调配信息维护系统。
研究生教育
助理3
(1)研究生招生计划制定与落实;招生简章编制与宣传、咨询工作。
(2)研究生考务与录取工作。
(3)毕业生就业指导与服务;毕业生派遣及相关工作。
(4)毕业生跟踪
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