销货店怎样使用河南新华书店网上订货系统订购图书.DOCVIP

PAGE 1 PAGE 10 销货店怎样使用网上订货系统订购图书 一、进入网上订货系统 1、首先，要有用户名和密码，新华书店系统内省内销货店需要向省店信息中心申请，省外销货店向省店批销中心市场营销部申请。申请时请附加店名、店号、姓名、职务、部门、权限 。权限分“教材”、 “图书”和“音像”。“图书”为批销中心现货大厅图书；“教材”为“省店教材发行部”所管图书，“音像”为阳光音画连锁总部所属音像制品及图书，“音像”网上订货尚未开始使用。 2、进入河南省新华书店网页：　http:// “会员专区”模块。（图1－1） 　　　　　　　　　　　　　　（图1－1） 3、输入“用户名”和“密码”后点击“进入订货系统”。（图1－2）　 　　　　　　　　　(图1－2） 4、可以查看您的“权限”与您的身份是否相符。权限分“教材”、 “图书”和“音像”。第一次进入请首先修改密码，点击“修改密码”，输入“旧密码”后，录入“新密码”、“重复新密码”。 　　　　　　　　　　　（图1－3） 　　　　　　　　　　　（图1－4） 最后点击，“修改”，就成功地修改了密码。（图1－4） 二、怎样订购图书 　　网上订货分图书现货订购、图书期货订购、图书新书订购、教材期货订购、教材储备现货。 图书现货订购： 查询图书：在“内部网上业务管理系统”主页中（图1－3），点击“图书现货订购”，可以查阅省店批销中心现货大厅当日所有库存，按书名、出版社、作者、书号、定价范围、分类查询，也可以直接点击“查询”按扭查询所有库存。（图2－1） 　　　　　　 　（图2－1） 查看当前图书库存数，在数量中填入订数，鼠标指向下一个继续填入订数。注意：填入订数后不要敲回车键，直接用鼠标点击下一品种，每个品种填完后“放入购物车”。（图2－2）继续转至下一页继续查询，选购完毕，请点击“订单查看”。 　　　　　　　　　　　　（图2－2） 订单查看：点击“订单查看”，在“图书现货”中，显示有几笔未确定品种笔数。（图2－3） 　　　　　　　　　　　（图2－3） 订单查询：点击“图书现货”（图2－3），出现订货的清单，在数量上可修改订数，也可删除此品种订数。注意：因为省店网站数据在夜里进行交换，您当天看到的数据不一定每个品种都有现货，所以设置一“缺货保留”项目，系统默认为不“缺货保留”，如果实际库存数量不足时，请在“缺货保留”处打“√”，以后到货再给您发货，否则，本条记录订数作废（图2－4）。这是最后一次审核机会，审核无误后点击“订购结束”。 　　　　　　　　　　　　（图2－4） 确认订货清单：发货方式可以选择下拉式菜单：普件、急件。选择急件上浮折扣。最后点击“记帐”。（图2－5） 　　 (图2－5) （7）订购完成。把“订货清单”打印出来，特别记住“订单号码”以备在“会员专区”主页中进行“发货情况查询”。（图2－6）订购数据传入省店批销中心现货部后配发转储运部发货。 　　　　　　　　　　　　（图2－6） 图书期货订购： 在“内部网上业务管理系统”主页中（图1－3），点击“图书期货订购”，在下拉菜单中选择所订购的征订期号。左边为“征订期号”，右边为“征订期号说明”。选择好“征订期号”后，点击“下一步”。（图2－7） 　　　　　　　　　　　（图2－7） （2）在右边查看“征订期号“与“序号”，在数量上填入所需订数。然后“放进购物车”，继续转至“下一页”查询，再放入“放进购物车”。 订货完成后，点击“订单查看”。（图2－8） (图2－8) （3）在“图书期货”处显示有几笔未确定笔数。（图2－9） 　　　　　　　　　　　　　（图2－9） （4）点击“图书期货”，显示订货清单，在数量上可修改订数，也可删除此品种订数，审核无误后点击“订购结束”（图2－10） 　　　　　　　　　　　　　（图2－10） （5）确认订货清单：发货方式为“发运”，点击“确认”（图2－11） 　　　　　　　　　　　　（图2－11） （6）订购完成：可以把“期货订货清单”打印出来以备查询。最后“返 　　　　　　　　　　　　（图2－12） 回系统主页”。 (图2－12)订购数据传入省店批销中心采购部后，业务员分书到储运部配发后发货。　　　　　 近期新书订购： 　　在“内部网上业务管理系统”主页中（图1－3），点击“近期新书订购”，可以选择最近到货天数在10天、7天、5天、3天的所有图书，也可以按书名、书号、版别、分类查询。（图2－13） 　(图2－13) 　　然后查看当前图书库存，然后在数量中填入订数。以下操作方法与“图书现货订购”一致。（图2－14