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Lotus Notes 说明教程 Lotus Notes 说明教程 安装篇 配置篇 功能简述篇 操作说明篇 Lotus Notes 说明教程 功能简述篇 邮件功能：Notes具有强大的邮件管理功能，而且能非常便捷地实现与其他组件间的关联和互动。通过设置，还可以接收其他电子邮箱的信件。使您的邮件具有更高的安全性，更高效地使用体验。 Lotus Notes 说明教程 功能简述篇 会议记录：完善的会议管理功能，可实现会议通知，记录会议内容。任务执行追踪等。可应用于各部门会议及重大会议的记录和管理。 Lotus Notes 说明教程 功能简述篇 公布栏：传播和公布公司规范、重要事件，人员调整等公告信息的理想平台。可实现与发布对象的互动及信息沟通功能。 Lotus Notes 说明教程 功能简述篇 客服问题处理单：能实现客户资料备案、项目管理、客户问题记录、问题处理进度追踪等功能。是客户信息，项目解决方案的资料库。 Lotus Notes 说明教程 功能简述篇 产品需求单：沟通客户与研展部门的便捷通道。在记录客户需求信息、追踪需求执行过程、寻求最佳解决方案等方面都卓有成效。 Lotus Notes 说明教程 功能简述篇 技术论坛：一个共享项目解决方案，设备安装维护技巧，软硬件配置方法的技术平台。 Lotus Notes 说明教程 功能简述篇 签呈管理：实现无纸化的办公流程，缩减签呈签核的周期，有效避免了人员外出等特殊情况所造成的麻烦。 Lotus Notes 说明教程 功能简述篇 文件管理系统：能更有效地对文件进行分类和保存，提高文件安全性。同时能实现文件的共享，不受公司内外网络的影响。 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建邮件？ 双击邮件标签 单击邮件工具 这两种方法都可以进入邮件功能界面，开始你的第一步吧。 1.进入邮件功能界面 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建邮件？ 2.点击New Memo（新邮件）创建一封邮件 我在这里 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建邮件？ 3.填写邮件内容,点击To可进入收件人详细编辑窗口。 邮件内容编辑区 收件人 抄送 密送 邮件主题 点我给你个惊喜。 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建邮件？ 4.选择收件人 2、选择联系人 3、点击按钮即可成功添加联系人至对应位置 1、选择汉军通讯录 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建邮件？ 5.添加附件 点击附件工具可弹出添加附件窗口 *还有个更简单的方法，直接把想要添加的附件拖放至邮件内容编辑区就可以了。 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建邮件？ 6.点击Send按钮发送邮件，完成。 发送邮件 存为草稿 设置邮件回执、发送报告、紧急性等属性。 打开收件人选择窗口，与点击To的作用相同。 在点击Send发送后，会出现此对话框，询问是否要保存寄送邮件的备份。 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何回复邮件？ 1.在收件箱中选择收到的邮件，点击Reply（回复)按钮。 直接回复，不保留原邮件信息等内容。 保留原邮件信息并回复 不保存原邮件附件并回复 保留网页形式的原邮件信息并回复 *点击Reply（回复）后出现邮件编辑页面，因与之前新建邮件相似，不另行说明。 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建会议？ 1.进入会议记录功能界面 点我进入会议记录功能界面 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建会议？ 2.点击新增会议记录即可新建一个会议内容。 点我新建会议 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建会议？ 3.填写会议信息。 方框内填写会议名称 方框内填写会议分类 点击小三角选择召开部门（默认只可选择自己部门） 点击月历图标填写会议日期 点击时钟图标填写会议召开时间 点击小三角填写参加会议人员 点击小三角填写会议主席 点我设置安全性 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建会议？ 4.填写会议内容和设置待办事项。 方框内填写会议内容 方框内填写待办项目名称 点击小三角填写项目承办人 方框内填写完成日期，点击自动填写当天日期 方框内填写主管批示 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何新建会议？ 5.发布会议记录及待办事项。 点我保存会议内容，但不会发送会议信息。 *如要放弃当前编辑内容，请点击离开图标或直接关闭当前编辑页面。 点我发布会议记录，通知参加会议人员。 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何发布公告？ 1.进入上海布告栏功能界面 点我进入上海布告栏功能界面 Lotus Notes 说明教程 操作说明篇 如何发布公告？ 2.点击建立公告/投票公告