系统管理跟总帐培训教案.docVIP

用友软件标准讲义 PAGE 11 系统管理培训教案 U8及财务通产品的主要特点是：集业务、财务于一体，用户只要建账一次，则在所有模块均可使用同一帐套，不用重复建账，同一套账中所有基础数据均可共享，同一数据不重复录入，为此在系统管理中专门对账套进行处理，也包括对操作员的管理。 系统注册：初次启动系统必须以ADMIN（系统管理员）身份进行注册，注意系统密码为空，但用户可以通过改密码来设定密码。 增加操作员：点“权限” 下面的第一个菜单直接增加，注意的一点是在增加最后一个操作员时设置完后，应先点增加，再退出，否则此操作员将不保存。 建账：在此明确账套名称，启用日期，核算币种，所属行业及行业性质及账套主管，确认存货、客户、供应商是否分类及是否有外币核算，在第一次建账时，建议按行业预置科目，因为是初次建账，意义重大，况且一旦启用，有些参数不能修改所以应结合本单位的实际情况，建立一套适合于本单位的账套。如会计科目编码是设置为：32222还是33222 设置操作员权限：注意可以设置多个主管 账套的引入、输出及删除：数据的备份与恢复，软盘的备份在需要量2张以上磁盘的情况下，最后总是需要再插入第一张盘，直到提示软盘备份完毕。删除一个账套时点“输出”选择对应账套，将“删除当前账套”打勾。在删除之前系统自动备份，否则不允许删除。 修改账套及建立下一年度数据：以会计主管登录账套，可以修改账套，可修改刚刚建立，并未使用的账套的有关参数内容。手工账处理是每到下一年度需要重新建账，而通过系统管理的建立年度账与结转上年数据，即可以将上年的年末基础档案及年末数据结转过来。 引入和输出：以会计主管登录均为本账套且为本年的数据，这是与在“系统管理员”身份注册中的引入和输出的区别。 在系统运行过程中，经常会出现异常，此时以“系统管理员”身份注册点“视图”下有一菜单“清除异常任务”即可解决。 总账系统培训教案 一、总账系统的主要功能 1.建账 由您根据自己的需要建立账务应用环境,将用友账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统， 自由定义科目代码长度、科目级次。可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。提供中英文科目的录入与切换功能。若有外币核算，还需定义各外币及汇率。可录入开始使用总账系统时各科目的期初余额。可定义凭证类别。若要进行辅助项管理，还需要定义各辅助项的目录。包括部门目录、个人目录、客户分类、客户目录、供应商分类、供应商目录、项目目录。自由定义会计期间。 2.凭证管理 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。最少击键次数的设计：提供快捷键自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证,以及语音提示功能，可助您更加快速准确地录入凭证。提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。提供对原始单据及明细账的联查功能。增加凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自由度。可完成审核凭证及记账，并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。凭证填制权限可控制到科目。凭证审核权限可控制到操作员。灵活的凭证打印功能。标准凭证格式的引入和引出，可完成不同机器中总账系统凭证的传递 引入：按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证。引出：按规定格式引出总账系统中的凭证。 3.标准账表 随时提供如下标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据:总账、余额表序时账、明细账、 多栏账、以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。日记账、日报表 在查询各标准账表的同时，可同时查询到数量账、外币账。在查询时，可随时调整列宽，且可在退出查询时保存列宽。提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件，加快查询速度任意设置多栏栏目，能够实现各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容，能够满足不同层次的管理需要。提供总账明细账凭证原始单据相互联查、溯源功能。明细账的查询权限可以控制到科目。灵活的打印输出：提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。 4.现金管理 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。 5.数量核算 适用于要求对实物数量和金额同时核算业务。 6.外币核算 您可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。可由您