用友致远a6公文操作培训275(nxpowerlite).pptVIP

练习： 1、发文模板制作：用system制作 发起人——发起人部门主管审核——办公室主任复核——公司领导签发——单位收发员编号套红排版——单位收发员清稿——单位收发员盖章——单位收发员封发 2、用某个进入系统，调用发文模板，完成公文发文的整个流程 3、公文交换练习： 产品部交换接收后在内部传阅 4、收文流程练习： 登记——办公室主任拟办——公司领导批示——发起人知会——承办人承办 此外： 1、公文单自定义 2、公文模板自定义 3、套红模板定义 * * * * * * * 完整的公文应用，由四个部分构成：发文管理、公文交换、收文管理、公文档案。 发文管理，主要是完成，公文成文的全过程，通常由拟稿、审核、复核、签发、用印、套红、封发等环节构成。其中拟稿、签发、封发是必不可少的，其他的流程节点，依据各单位的实际应用，审批环节有多有少，用印套红等节点的顺序也会有所不同； 封发后就可以进入公文交换了，内部交换时填写送文单和签收单就行了，涉及外部交换时，填写送文单后要将公文文件下载，再通过邮件或协同的方式传递给收文单位的公文管理员，由他上传后填写签收单。需要说明的是，这个公文文件有单位编号和名称的双验证，保障其在传递过程的安全。也就是说，公文交换过程中，公文文件是被打包的，负责交换的，收发文双方的管理员都看不到公文内容，他们只需要填写送文单和签收单。就象邮局的邮递员看不到信件内容一样的道理