列印控制伺服器.DOC

PAGE 1 教務處C320彩色印表機驅動程式安裝及使用說明 王聖閔 97.05.28 ※本印表機僅限公務用途，請勿大量列印班級資料 安裝C320網路印表機 開始?執行?\\2000server?選? 出現 選印表機?列印喜好設定 工作形式選 傳送到文件伺服器(很重要!!務必選對) 請由這兒選傳送到文字伺服器 請由這兒選傳送到文字伺服器 選詳細資料 以下資料為列印輸出時判斷輸出文件用請自行設定 設定4位數字密碼，不是計費代碼(本台電腦列印的資料在印表機上需輸入此密碼才能輸出)若怕忘了列印密碼則可以留空白不用設定以下資料為印表機輸出時識別用，請自行輸入(限英文或數字)以下資料為印表機輸出時識別用，請自行輸入(限英文或數字)設好後按確定 設定4位數字密碼，不是計費代碼(本台電腦列印的資料在印表機上需輸入此密碼才能輸出) 若怕忘了列印密碼則可以留空白不用設定 以下資料為印表機輸出時識別用，請自行輸入(限英文或數字) 以下資料為印表機輸出時識別用，請自行輸入(限英文或數字) 設好後按確定 設定預設的輸出類型(事關錢的問題，還是設是黑白的吧，彩色可是每張要價10元的哦) 接著請設定 4格全部取消 4格全部取消 最後按 確定?確定?確定 安裝完成 以上的設定若要修改WINDOWS XP請由 開始?印表機和傳真機??印表機?列印喜好設定 注意!!Windows 98的設定方法類似請自行嘗試 使用時的注意事項 完成文件製作 列印時不可以直接選列印 一定要使用檔案?列印?印表機選 此時若按列印就會依照安裝印表時設定的使用者名稱，檔案名稱，密碼等資料將資料印到印表機 注意!!不管要印幾份，列印份數只要設定1份即可 PS. (1)當要大量列印時，可在印表機面板上操作(還可以先試印1份再大量列印) (2)要雙面列印，也只要在印表機面板上操作即可。 一切就緒後，按下即可完成列印操作。 進階設定(非必要，不一定要修改) (1)若列印時要做一些臨時的特殊設定，請在檔案?列印的畫面中先選好C320印表機再選內容 先選C320印表機 先選C320印表機 選內容 選內容 (2)可以修改輸出文件時用到的參數，請自行設定(不一定要改) 選詳細資料 設定4位數字密碼，不是計費代碼(本台電腦列印的資料在印表機上需輸入此密碼才能輸出)，也可以不設定設好後按確定以下資料為印表機輸出時識別用，請自行輸入限英文及數字)以下資料為印表機輸出時識別用，請自行輸入(限輸入英文及數字) 設定4位數字密碼，不是計費代碼(本台電腦列印的資料在印表機上需輸入此密碼才能輸出)，也可以不設定 設好後按確定 以下資料為印表機輸出時識別用，請自行輸入限英文及數字) 以下資料為印表機輸出時識別用，請自行輸入(限輸入英文及數字) (3)設定本次輸出類型(若臨時要改由彩色輸出，請設定這兒) (4)若需雙面列印在輸出時由印表機的面版直接設定即可，此處不必設定 上圖的設定都不需要去動他。 (5)設定好後按 (6)剩餘的工作將在印表機前完成。 注意!! 本印表機在電腦端列印完成後尚不會印出，需要到印表機前面操作最後輸出動作才會正式輸出。 印表機內的檔案會在24小時後自動刪除，請在24小時內來教務處輸出列印文件。 經由以上的設計可以避免如卡紙，缺紙，亂碼及印了忘了拿等等問題。 印表機前的操作說明 操作步驟很簡單，雖然是英文的，但請各位老師不要害怕，按圖操作幾次自然就會了。 印表機前的操作步驟 到印表機前請先確認了解以下資料 在列印時設定的使用者名稱，檔案名稱及密碼(或是安裝印表機驅動程式時設定的資料) 若忘記了，請參考前面的說明 小提示: 就是在這個畫面設定的記得嗎? 小提示: 就是在這個畫面設定的記得嗎? 若怕忘了密碼，這一格也可以不設定 若怕忘了密碼，這一格也可以不設定 若印表機沒有顯示畫面，請按電源 若印表機沒有顯示畫面，請按電源 先按 文件伺服器 先按 文件伺服器 插入教務處的卡片 點選要輸入的文件請由USERNAME及FILENAME欄位判斷那個檔案是您的檔案 點選要輸入的文件 請由USERNAME及FILENAME欄位判斷那個檔案是您的檔案 較新的檔案會在上面 選好的檔案會變成反白 若列印時有設定列印密碼(不是計費密碼)，則會出現 請輸入列印密碼(電腦驅動程式上設定的密碼，不是USERCODE)後再按OK 請輸入列印密碼(電腦驅動程式上設定的密碼，不是USERCODE)後再按OK 若怕忘記列印密碼，則之前在安裝驅動程式時的列印密碼可以不要設定 清除張數開始列印手動輸入張數 清除張數 開始列印 手動輸入張數 印好後請按Delete File 刪除檔案 印好後請按 Delete File 刪除檔案 以免造成別人困擾 按完後再按確定刪除 2.列印時請注意檔案旁的圖示 6個小點的圖表示檔案是黑白的3個大