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入职-人力资源计划
入职-人力资源规划
一个人力资源经理在企业的状况,人力资源经理会面对什么问题?该如何为企业建立起基本的人力资源管理平台呢?
在企业进行人力资源需求调研。
建立企业内部的人力资源信息通道。
妥善恰当地应对组织内部的非正式组织。
人力资源管理制度的建立。
如何进行工作分析。
【事件一】在企业进行人力资源需求调研
从员工应聘时的简历,各种证件(包括身份证、毕业证书上、学位证书、职称证书等等)的复印件,员工入职时办理的入职手续,人事档案的存放情况,社会保险的办理情况,办公设备的领用状况,转正时的评价,在本公司得到到各种表彰等等信息,董真都很认真地保留着。这为陈书利了解员工状况提供了很好的帮助。
通过档案了解员工情况,是人力资源经理开始工作的第一步,只有了解员工的基本情况,并对人员情况作出分析,人力资源经理才能有针对性地计划下一步的工作。陈书利决定自己的第一个工作就是做一个企业人力资源状况的调查,为他下一步工作找到目标。
【应对】
与资深的员工面谈是人力资源经理做企业调查的第一步,通过面谈,总结出企业目前的管理重点,再编制一份针对这些重点的调查问卷,由全体员工来回答,才不会浪费员工的时间,并得到有效的调查结果。
随便从哪本教材上摘录一个调查问卷,就让企业员工来回答如何能了解到真正的情况。在公司里,每个人都非常忙,大家抽出时间来回答人力资源部提出的问题,如果没有什么结果,大家就不会再认真对待人力资源部提出的要求了。
两周后,陈书利根据与董真及几位老员工的面谈,编写了一套企业人力资源管理需求调查表,请董真协助将调查表发放到所有员工的手中。他给大家一周的时间,请大家协助他的工作。
在这一周内陈书利经常在办公室内走动,了解员工对问卷意见,看看大家对人力资源部调查表的重视程度,有没有在回答。人们在面对新事物的时候,总是会有一些迟疑,但大部分人会跟进,跟进的人中有一些会成为新事物坚决的支持者,但也总会有一部分人对此不以为然,甚至会反对。
大家对需求调研这种新事物还是认真的
附件2-1: 人事调查总结
本次调查共发放问卷82份,回收67份,82%的问卷回收率反映公司员工重视并支持改善人力资源管理工作。
问卷共有四个主要方面的问题,我结合问卷逐一进行了总结,并在报告的最后进行了概括。
人员管理与制度建设
您各部门的主要职位是:
2.各职位的主要要求:
这两个题目是了解公司的基本职位设置的情况、各部门负责人及员工本人对职位要求的了解情况。通过员工的答卷,我觉得大部分员工对本职工作是了解的,但回答的不是很专业。
因此,理顺岗位职责将成为我近期的一项工作。
4.您认为对新员工需要多少时间来判断其是否适合公司的工作?
1周至3个月
5.在没有转正前,新员工是否需要进行考核?
70%回答应该,10%否定,其余没有回答。
6.如果需要,您认为在什么时候合适?
转正前,但没有给出较具体时间建议,根据杨总提出的先不要让大家接受太多规定的原则,试用期内的考核暂不实施。
7.新员工转正时,是否需要书面的考核?
60%同意,20%的人否定,10%人认为不一定。
8.您下属的员工平均多长时间调整一次职位?
多数人没有回答,说明公司的管理层及员工在职业规划方面没有太多的考虑。
9.您是否考虑过下属的职业发展?
10人表示考虑过,2人否定但认为应该考虑
10.是否应制定奖惩条例用以引导员工的行为?
全部同意
11.是否应有明确的管理制度,以方便员工查询?
全部同意
12.您觉得公司目前的制度是否透明?您觉得公司现有的途径是否足够?
50%认可,20%否定,30%没有回答,说明公司的制度传达到员工的途径不是非常畅通。
20%认可,40%否定,40%人没有回答
13.您觉得还应增加哪些途径?
20%认为应定期召开管理人员会议,10%认为管理者有责任解答员工疑问
考核/薪资/福利/沟通
目前员工的考核是如何进行的?
主要是部门经理认定,辅以项目经理及客户的意见。
考核周期是多长时间?
一般是按项目周期进行考核,非项目人员如行政、财务人员基本没有明确的考核。
您觉得现在的考核方法的优势与不足是什么?
较简单,易操作,但主观性较强。
您有何改进的建议?
此问题几乎没有员工回答。
您认为员工的考核周期是多久合适?
2-3个月,半年,一年,各
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