XBRL在会计信息系统中应用优势.docVIP

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XBRL在会计信息系统中应用优势

XBRL在会计信息系统中应用优势   信息技术的发展,尤其是网络技术的发展,为财务报告的披露手段带来了新的革新契机和挑战。而可扩展商业报告语言作为最前沿的网络财务报告模式,自其诞生以来就倍受关注和推崇。与传统财务报告相比,XBRL财务报告具有诸多优势:XBRL赋予了数据确切的元数据,并且这些元数据随着数据共同流动,它能帮助快速、精确地搜索信息;企业采用XBRL格式来存储或传递财务数据,能大大减少重复输入资料的次数,降低了重新输入错误的风险;XBRL具有向下挖掘功能,这使其具备了良好的动态分析功能。这些优势,使得财务报告供应链上的各方都不同程度地受益。   一、什么是XBRL   1.XBRL的原理。XBRL 是一种使财务数据标准化的方法,可以用来编制和以各种格式发布财务报表。按照XBRL 技术规范的描述,XBRL 技术框架主要包括规范(Specification)、分类(Taxonomy)、实例(Instance)和样式表(Style Sheets)四个部分。XBRL 规范是整个体系的基础,主要用于描述XBRL 文件的结构,详细规定XBRL 分类标准和XBRL 实例文档的语法和语义,定义了在定义分类标准时所必须遵循的规则。XBRL 分类标准是在技术规范的基础上,结合不同国家、行业、企业的实际情况制定的,为企业报告中每个项目建立的不同的标签,定义了各项目的属性及相互之间的关系等,其功能相当于不同行业商业信息交换的“词典”。XBRL 实例文档是相当于一个企业财务报告的实例文件,主要包括财务报告中的各项内容,XBRL 根据财务报告中所定义的元素“标签”,利用提前设置好的应用程序可以自动从会计业务数据库中提取与“标签”相对应的会计业务数据,生成实例文档。XBRL 样式表用于定义财务报告发布时的显示项目和格式,因实例文档包含的只是财务报告的基本数据,其格式不宜直接阅读,必须按样式表进行编排。   2.XBRL的特点。(1)赋予数据确切的元数据。数据只有赋予一定的上下文才能成为有用的信息。若仅给出一个数字例如200,而没有关于200的其它描述,这个数字几乎就没有信息含量。要使该数字成为有用的信息,就必须知道更多的上下文。而这些伴随着数字的上下文信息就称为元数据,它是一种描述其他数据的文字数据,是计算机可理解的语言。如果赋予刚才所说的200明确的元数据,例如“甲公司2007年度的净利润是200万元”,那么信息的有用性就大为提高了。“甲公司”、“净利润”以及“2007年度”这些都是元数据的实例。每一个XBRL事项通过附有元数据的公司报告供应链流动,对数据赋予单位、价格及时间等要素,并且这些元数据随着数据共同流动。(2)快速、精确地搜索信息。XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记,这些标记对所要表现的数据赋予特定含义,并且相关数据呈现结构性,把有关的信息互相连接起来。因此,搜索引擎就能更精确且快速地找到使用者所需的财务信息。例如,某使用者想查找某公司的销售收入,可以通过标签定义快速精确地找到损益表的销售收入,并且,若用户需要收集多个公司的销售收入数据以比较公司的经营情况,或是希望收集到同一公司不同报表科目的信息,用户中需对搜索以条件加以调整就可以获取到的相关数据。(3)无须重复输入数据。一般情况下,数据录入的次数越多,发生输入错误的概率就越大。而采用XBRL格式的财务数据后,大大减少了重复输入资料的次数,XBRL在第一次对财务信息进行生成和编排时,其数据可以被以任何形式保存起来,各种格式的报表都不需要再由手工重新输入或者编排即可生成。而在需要提取信息时,只需要对财务信息进行重新组合,再套用独立于财务信息的不同的样式单,就可呈现为各种格式的财务报告。因此,XBRL文档不仅降低了公司编制与发布财务信息的成本,还降低了重新输入错误的风险,提高了投资者或分析师获得信息的准确程度。(4)向下挖掘功能(Drill Down)。XBRL具有良好的动态分析功能,当搜索引擎找到所需信息时,它能进一步追踪下去找到数据的最初来源及其它与该信息有关的资料。例如,XBRL标记的财务报告通过适当运用搜索工具,信息使用者可以向下挖掘数据源甚至相关的支持这些数据的权威性文献。(5)可扩展性。XBRL是XML关于企业报告的分支,继承了XML可扩展标记的特性。因此,XBRL可遵循XML标准技术框架的同时,还保留了充分的弹性,以便于不同国家、不同行业甚至不同企业根据其实际情况扩展标记,从而在一定程度上解决了会计特色的问题。   3.XBRL建立的目的。(1)提高数据信息的可获得性应用XBRL以方便利用互联网、Intranet来交换数据,并且数据易于被计算机识别,进而进行下一步操作。(2)提高信息的相关性 XBRL可以避免传统的非结构化数据格式(PDF、WORD等)甚

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