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ERP条件下会计发展变化探讨

ERP条件下会计发展变化探讨   会计从诞生之日,就为人类的生产经营提供了一套相关的信息,左右着经济的发展,从而奠定了会计在人类发展史上的地位,成为不断发展着的最古老的行业之一。在人类活动的各行各业中都离不开会计。ERP系统是人类有会计行为以来的第三代最高级别的超级会计工具。      ERP系统的财务管理功能      ERP(Enterprise Resources Planning)即企业资源计划,是一种现代企业管理思想。它以市场和客户需求为导向,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,目标是实现企业内外资源优化配置、消除生产经营过程中无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成,提高客户满意度。   ERP系统是商品化的、可配置的软件包,是一种信息平台。财务管理是ERP系统的重要组成部分,主要的财务模块有:总账模块、财务报表模块、应付账款模块、应收账款模块、制造成本核算模块、固定资产核算模块、工资模块、盈利能力分析模块。作为ERP软件系统中的一部分,财务模块通过和其他模块之间的接口,将生产活动、采购活动和销售活动输入的信息自动导入财务模块,更新总分类账和明细分类账中的数据,进而更新会计报表。从而实现生产、采购和销售活动与财务管理活动的集成,实现物流、资金流和信息流的无缝链接。      ERP条件下的会计流程      ERP系统将会计数据的采集延伸到生产、采购、销售和库存管理等环节,通过对信息流的控制,来实现对企业物流和资金流的控制。   ERP系统的执行过程是从采购活动开始的。采购部门根据物料需求计划采购物料,物料采购回来以后,经质检部门验收合格后入库,录入材料库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加,现金流出。通过ERP系统的会计界面,生成会计凭证,过账以后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。   2、生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,库存货物减少,生产材料增加,即生产成本增加。通过ERP系统的会计界面生成会计凭证,进入总账,更新相应的会计科目数据。生产加工完成后,产品经质检部门检查验收,合格入库,并录入成品库存系统。通过ERP系统的会计界面,生成会计凭证,进入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。   3、销售部根据客户的订单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收款增加。通过ERP系统的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货有关账户的金额。收到客户付款后,通过ERP系统的会计界面,生成收款凭证并过账,现金流入,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。由此可见,ERP系统下的会计工作发生了巨大的变化。      ERP条件下会计发展变化的探讨      近几年我国也自主开发了ERP软件,并在许多大的跨国公司和企业集团中得到普及和应用。ERP系统对我国经济的影响是巨大的,对服务于经济的会计行业的影响也是巨大的。可以预见,在ERP条件下我国的会计工作将可能出现以下发展趋势。   ERP系统的导入对会计人员角色的影响 由于ERP系统的上述特点,财务模块取代了传统会计功能的很大一部分,因此,实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响是显而易见的。其中最突出的是,当企业导入ERP系统后,许多资料直接由资料产生处的人员来键入,会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关分类账目,并自动产出报表,且许多资料直接从系统中即时存取。这样许多原本由会计人员手工来完成的基础工作已被ERP系统取代,而且从作业的质量到速度,都比人工作业好得多。由此来看,ERP系统的导入对以核算为主要职能的会计人员来说,确实是一大冲击。但从深层次看,我认为,ERP系统的导入是会计财务管理职能发展的新机遇,是会计工作重心转移的契机,即从对数字的记录与核算,转向对信息的加工、整理、与分析,然后据此确定生产规模和销售规模,为企业在利润和风险之间寻求完美平衡,让企业经营效率更高。对这一会计作业的新模式,借用美国IMA的话来说,就是“未来会计人员将不再扮演账房先生的角色,而是企业咨询者的角色”。这对会计人员来说是一个机遇,到那时,会计人员所提供的企业咨询、会计分析的价值将大大提高,会计分析结果将成为企业决策的重要依据。   会计人员在企业组织中愈来愈受到重视,所扮演的角色也日益重要。企业在对普通财会人员需求减少的同时,对高层次的财务管理人员的需求会大幅增加。所以,提高财会人员的业务水平,培养一批高素质的财会人员,是企业界和教育界的当务之急。   ERP系统促进会计理论的发展和大会计体系的形成

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