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董事长司机管理制度
目的
本制度旨在加强对公司司机的管理,本制度未涉及事项按照其他有关规定管理。
行为规范
所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
敬业、驾驶作风端正,遵循职业道德,并对领导及公司的事负有保密义务,详见《保密协议》。所有司机必须遵守本公司制订的相关规章制度。
严格遵守公司用车规定,拒绝乘车员工公干期间办私事的要求。
听从领导安排,领导出差期间不出车时,司机必须在办公室等候工作,按时上下班,若临时有事离开须向幸福事业部说明去向和时间。
司机实行不定时工资制,没有固定的休息日,保证领导用车的随时性,但可以进行年休,年休可选择在领导出差不用车的时间进行,年休可休息10天,超出规定时间,扣除当年所有奖励。如需请假,必须经董事长同意后,方可请假。
所有司机应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理,司机不听从安排,耽误公事,严重者给与开除处理。
晚间司机要注意休息,不准疲劳开车,不准酒后驾车。
任何时间、任何地点,司机均不得将自己保管的车随便交给他人驾驶或者联系驾驶,严禁将车辆交由无证人员驾。
司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括超速、紧跟、争道、赛车等)。
司机应经常检查所开车辆各种证件的有效性,出车时保证证件齐全。
车内不准吸烟,公司外客人在车内吸烟时,不能直接制止。
严禁在车内赌博或从事其他违法活动,一经发现,第一次给与严重警告,第二次报治安管理部门查处。
司机下班后,车辆需按照领导要求回到指定位置。第一次违者,批评教育并罚款,第二次起,每次加倍处罚,车辆附件一切损失由司机负责,如车辆失窃,司机须负一定的赔偿责任。
离开车辆时,司机应注意以下两项:
离开车辆时,必须关好车窗,锁好车门。
车内放有物品文件,司机必须离开时,应放置在安全区域内。
出发前,司机应做好出车准备,收车后做好相关的工作。
出发前,应确定路线和目的地,选择最佳行车路线。
收车后,应填写《车辆出车里程记录表》,包括目的地、乘车人、行车时间等,并由领导签字,每月月初3号前将表格交于幸福事业部,以便工资核算。
车辆管理费用实行单车核算制,按车建立费用开支台账,包括维修费、油料费、停车费等,控制不合理费用的支出。驾驶员应及时统计上述费用,填写费用开支表格,并到办公室进行登记;维修费、油料费、停车费、高速通行费必须逐日登记,由领导审核签字,费用票据由领导在票据后面签字,以便报销;
车辆如需修理或保养,应由驾驶员填写汽车维修申请并到公司指定的维修保养单位进行车辆的保养与维修,不得擅自对车辆进行随意的维修,维修单填写应写明维修或保养内容及预计金额,由部门主管审核确认,报财务部批准后进行维修。
所有产生的费用必须开具正规发票,否则不能报销。
礼仪规范
司机应注意保持良好的个人形象。
保持服装的整洁卫生
注意头发、手部的清洁
个人言行得体大方
在驾驶过程中,努力保持端正的姿势
司机对乘车人员要热情、礼貌、说话文明
司机应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。
司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼并亲自为乘车人开关车门。
当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。
乘车人下车办事时,司机等候时不得有任何不耐烦的表示,应选择好停车位将车停好等候,等候时不要远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻看乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。
乘车人带大件物品上车时,应予以帮助。
载客时,车内客人谈话时,不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。
司机必须注意保密,不得传播公司、领导及乘车人的内容,违者予以批评教育,严重者开除处分。
司机不得在车内脱鞋。
接送公司客人时,应主动打招呼并自我介绍,然后打开车门将客人让进门内,关车门是注意客人的身体和衣物,防止被车门挤压。
在接送贵宾中,司机对待宾客要彬彬有礼、不卑不亢,态度自然大方。如对方打招呼,可按一般礼貌同其握手、交谈。
司机不得向公司客人索要礼品,或者示意索要礼品。
公司专车司机须保证车内随时有饮用热水供公司客人和领导饮用。
车辆保护规范
司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天的时间对车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
司机每天应保证车辆的清洁,做到晴天停车无灰尘,雨雪停车后无泥点。前后挡风玻璃和车门玻璃要保持清洁,轮胎外侧和防护罩要经常清洗,做到无积尘。
出车前,应搞好车卫生,车外要抹洗干净,车内要勤打扫,保持车内的整洁美观。
出车前,要坚持“三检四勤”制,做到机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、可靠,保证车辆处于良好的安全状态。
出车前,要例行检查车辆的燃料、润滑油
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