基层管理中沟通与协调2.ppt

上行协调需要注意的问题 第一，勤奋工作，赢得信任。 第二，理解上级，领会意图。 第三，既要尊敬，又不盲从。 第四，不可不听，不必全听。 第五，要求适度，不能苛求。 第六，保持中立，等距接触。 下行协调需要注意的问题 平行协调需要注意的问题 平衡协调三项注意 解决事务能力 协调他人能力 管理自己能力 中国：14% 美国：50% 中国：47% 美国：25% 中国：39% 美国：25% （五）要正视文化差异 吴德贵 中国人事科学院原副院长/研究员 基层管理中的沟通与协调 （下） 目 录 目 录 （九）管理沟通的基本技巧 技巧一 沟通六戒 1.沟通的一般技巧 技巧二 沟通八要 技巧三 方式选择 技巧四 策略把握 2、上行沟通的技巧 技巧三 策略上要机动灵活 01.及时请示汇报 02.逐级请示汇报 03.既报喜也报忧 04.陈述理由充分 05.提出建议具体 06.意见相左从上 07.观察天气状况 08.预约领导时间 09.预报沟通内容 10.做好心理准备 11.不怕领导拒绝 12.区分轻重缓急 3、下行沟通的技巧 技巧一 四个既要又要 技巧二 六多三当三不 案例分享 下行沟通失败案例 思考题一：龙处长在处理与何副处长的关系上有什么问题？ 思考题二：领导干部与下属相处有没有规律可循？ 在沟通态度层面存在问题。龙何关系是典型的组织内部上下级关系。龙采取的是顺从-敌意型的沟通态度，行为特征是自我封闭，堵塞了良好的沟通渠道。 在沟通技巧层面存在问题。1、龙如果是真的关心何，应该专程到医院看望，电话问候是不够的。2、况且电话问候也不真诚，后来的话实在是不够艺术，客观上给何一次寒心的打击。3、散步时碰到了何理应主动问候，转身离去没有道理。第二天在处里对何大加数落，岂不知隔墙有耳？4、何上班后准备委以要务，理应事先商量一下，突然袭击方法欠妥。 4、语言沟通的技巧 语言是沟通的重要工具。一句话能把人说笑，一句话也能把人说跳。酒逢知己千杯少，话不投机半句多。良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。 技巧一 注重说、听、问 技巧二 注重态度 要灵活运用强迫、折中、回避、迁就、合作五种态度。 技巧三 善用语速语气音色 语速：面谈沟通语速每分钟160-250个字，电话沟通语速每分钟120-140个字。 语气：多用“吗、吧、啊、嘛”等软化语言。用“我”不用“你” 。多用“我们”少用“我”。 音色：要练习使用人体六腔：腹腔、胸腔、咽腔、口腔、鼻腔、脑腔。做到圆润有力。 语言沟通成功案例 ---邓颖超邀请宋庆龄 1949年6月，邓颖超同志受中共中央委托前往上海邀请宋庆龄出席新政协会议，马到成功，表现出非凡的语言沟通艺术。首先向宋先生问好！接着转达毛主席的话：宋先生是共和国的功臣，政协会议她不到场，等于天缺一角啊！再接下来邓颖超说：中央派我来请您，是打前战的，如果我请不动恩来再来请。如果恩来也请不动，毛主席要亲自来请。如果毛主席请您还是不去，中央准备做个决议，派一个代表团集体来请您。一番话，句句触动了宋庆龄的心，她当即表态愿意前往。并且还对邓颖超说，你们共产党人真是令人佩服，不达目的不罢休啊！ 语言沟通案例——吴某人邀请袁隆平 尊敬的袁老，您是当代中国最著名的科学家，您是我国高端人才最杰出的代表，您是我们人事人才工作者最崇敬的人。您的辉煌成就，不仅赢得了全中国人们敬仰，而且博得了全世界人民的赞誉。我受部长之托，专程前来邀请您出席人才学研究30年突出贡献奖表彰大会暨创业型人才开发高层论坛并发表重要演讲。真诚期盼您的到来！（2009年12月6日） 一要推心置腹 二要换位思考 三要真诚赞美 四要善意批评 五要少说多听 六要诙谐幽默 5、沟通特别技巧 一要记准名字 二要了解背景 三要难得糊涂 四要委婉含蓄 五要拉点家常 六要切勿揭短 七要寻找共性 八要面带微笑 6、沟通简易技巧 （十）管理沟通基本能力 一是表达能力：能够清晰、准确、逻辑地表达思想。 二是倾听能力：能够用心去听，准确地理解和判断。听话听音，锣鼓听声。要能够听出话中之话、言外之意。项庄舞剑，意在沛公。 三是概括能力：能够高度概括沟通结果，形成沟通共识。 第二部分 关系协调五项建议 协调是指：管理者为了协调不同利益群体或个体之间的关系所进行了一系列促进活动。其目的在于：促进组织成员的思想统一、步调一致、关系和谐。 沟通和协调既有联系又有区别。沟通常常在两者之间进行，协调常常在三方或多方之间开展。沟通为了协调，协调促进沟通。相互联系，相辅相成。 （一）要贯彻协调原则 直接单一关系 直接组合关系 交叉组合关系 AB AC AD ABC ABD ACD ACB ADB ADC ABCD ACBD ADCB BC BD CB DB DC