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ERP管理理念对现代企业影响
ERP管理理念对现代企业影响
摘 要:ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP管理软件的实施不仅改变了一些计划经济体制和市场经济体制新旧混合的、不合理的工作方式与工作理念,同时也促进了现代企业管理技术化、信息化的进程。
关键词:ERP;企业管理;影响
1 ERP的基本概念
ERP将企业内部的资源(人力、物料、设备、能源、资金、时间和空间等)整合在一起,使得原来企业内部分散、孤立的信息化孤岛通过 Intranet连接到一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变。是企业决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
2ERP管理平台与企业管理的关系
2.1 知识更新
ERP是信息技术和管理技术的完美结合,其要求企业决策人和管理者,甚至普通员工,要不断学习、研究、掌握现代企业管理理念、方法以及计算机技术和通讯技术,用现代管理理论和信息技术武装头脑,开拓眼界。
2.2 数据规范
ERP作为一种管理信息系统,处理的对象是数据,因此,要求数据必须规范化,也就是必须有统一的标准。数据规范化是实现信息集成的首要条件,在此基础上,才能保证数据的及时、准确、完整。
2.3 机构重组
ERP中的信息实现了一次完成传统上需要几步或几个部门完成的工作。ERP软件模块虽然按功能划分,但是每个模块中的应用程序并不限定在某个部门使用,也就是说,ERP是面向工作流,而工作流可以因企业、因时而异。这样,企业就有可能在业务流程和组织机构方面加以调整和变革,实行机构重组。而这点正是ERP系统实施难度最大的环节。
2.4 全员动员
ERP是对企业的信息集成,涉及到企业的方方面面,ERP要求全体员工的积极参与,各负其责。另外,企业最高领导人的亲自参与,也是保证ERP系统成功实施的必不可少的因素。
2.5 风险控制
ERP系统内容庞大,模块繁多,模块间的关联也较复杂,其实施周期长,难度大,相应的系统实施风险也很大。很多企业在ERP产品的选型、项目的管理、费用的控制以及未来企业业务的重组等方面考虑不足,造成ERP系统的实施往往半途而废,不但浪费大量金钱、时间,而且还对ERP本身发生怀疑,对现代企业管理产生畏惧情绪。
3ERP管理的应用对企业的影响
3.1 ERP系统使企业实现了集成化管理
传统的以手工处理为主的企业管理模式在信息采集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处理的质量得不到保证。引进ERP系统以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。
3.2 ERP系统提高了企业的应变能力
随着社会经济的快速发展,市场竟争的规律也发生了根本性的变化,企业的经营方针从以产品为中心转变为以客户为中心,这种经营策略上的变化,对企业的反应能力和应变能力提出了更高的要求。市场环境的改变,企业为了生存就必须彻底改变传统的管理模式,重组企业的业务流程,采用先进的计算机和网络技术为管理工具,引进先进的管理应用软件ERP,改变企业的信息运行机制,采用现代化的管理理念、模式和方法,使企业快速地获取市场的信息和客户的需求。ERP系统能快速根据客户的需求和市场预测,编制出企业的生产计划和采购计划,快速组织生产和采购活动。企业只有建立起这样的快速反应、高效的管理系统,才能在激烈的市场竟争中生存和发展。
3.3 ERP在物料管理中所取得的效益
制造业企业应用ERP系统以后,加强了对物料的管理,使物料这种重要的制造资源得到了优化管理。通过加强物料的计划管理,在保持企业生产顺利运行的前提下,尽量降低物料的消耗和库存积压,从而减少企业用在物料方面的资金占用。据统计,成功运用ERP制造业企业可以降低库存20~30%左右。
3.4 ERP系统对资金提供有效的监督和控制
ERP系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制,使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化。如,采购部门在从供应商购买的物料到货以后,ERP系统会自动生成应付账款信息,并与总账相关联。同样,如库存动态、固定资产、人员工资、车间生产零部件或产品时的材料费、工时费、制造费用等的变化也都能动态地反映为财会信息的动态变化。这样财务和资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况,并在超限额花费时给予报警。
ERP系统还设置
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