金方策gf-hrms功能列表.doc

深圳市金方策集团公司 GF-HRMS软件功能列表 第 PAGE 16页/共42页 金方策GF-HRMS软件功能列表 组织设计模块软件功能介绍 序号 一级功能 二级功能 三级功能 功能目的及说明 1 部门结构设置： 部门信息设置 增加子部门 修改部门信息 部门停用 已停用的部门再次启用 通过组织基本信息的设定和维护，建立企业的总体架构 设定组织中各部门的基本职位 通过明确组织各部门的职责权限制定、审批和发布的程序，建立实时的部门职责维护机制，保证部门职责权限的一致、准确 2 部门职位设置 职位类别定义： 新增、定义、修改、删除职位类别 直属职位设置： 设置直属职位的名称、职位编号、类别等 部门职位统计： 按照职位特性对各类职位进行统计 3 部门职责权限 设置制作人： 设定各部门职责权限的制作责任人 制作部门职责： 由制作人制作部门职责 审批部门职责： 由制作人直接主管审批部门职责，然后再由人力资源部审批 发布部门职责： 发布和查看已经审批通过的部门职责 审批未通过的部门列表 部门职责权限版本管理 查看部门职责： 按组织树状图查询部门职责权限表 查看本部门职责权限表 职位评估体系软件功能介绍 序号 一级功能 二级功能 三级功能 功能目的及说明 1 企业状况定义： 根据企业员工人数、企业性质、经济规模来确定企业状况 职位评估根据职位的责任范围、管理幅度、工作难度及深度、所需知识及技能、相对贡献大小及沟通难度等多个要素对该职位进行定量和定性的分析，评估职位的相对价值大小 职位评估结果将作为薪酬设计的重要依据之一 2 典型职位评估： 对选择出来的具有代表性的典型职位进行评估以作为对其他职位进行评估的标杆 在评估审核之前可以对典型职位进行再评估 3 典型职位分项评估： 按照各评估要素针对分别选定的职位进行评估 下属管理设置： 设定、查看、修改下属人数 设定、查看、修改下属类别 沟通状况设置 设定、查看、修改沟通性质 设定、查看、修改沟通难度 设定、查看、修改沟通频度 任职资格设置： 设定、查看、修改教育程度 设定、查看、修改工作经验 职责范围设置: 设定、查看、修改职责广度 设定、查看、修改职位自由度 解决问题难度设置: 设定、查看、修改解决问题的复杂性 设定、查看、修改解决问题的创造性 对企业贡献度设置: 设定、查看、修改贡献领域 设定、查看、修改贡献性质 设定、查看、修改贡献大小 4 职位并靠 与典型职位对比, 将该职位级别纳入同等职位 5 职位等级调整 典型职位评估完成以后，再对企业状况进行综合平衡，并做出相应的等级调整 6 职位评估结果查看与提交 职位评估状态 职位评估查询 7 评估审核 8 评估报表（已审核通过） 报表定义 评估报表 职位评估矩阵 9 典型职位设置： 选择和设置典型职位作为职位评估的参考标杆 员工信息管理模块功能介绍 序号 一级功能介绍 二级功能介绍 三级功能介绍 功能目的及说明 1 员工基本信息自定义： 可以增加，删除，修改公司人事信息项，使信息项合乎公司人事管理需要 实现不同公司管理员工人事信息项的不同要求，实现公司员工人事基本项的自定义 2 员工信息管理 部门树视图： 按部门树搜索员工， 对员工基本信息进行维护，对员工的工作经历，教育经历等16中钟记录进行维护。 3、分配、修改员工登录帐号，密码 员工搜索： 按员工的各种条件灵活地搜索公司公司员工。 对员工基本信息进行维护，对员工的工作经历，教育经历等16中钟记录进行维护。 3、分配、修改员工登录帐号，密码 员工统计： 1、按员工的各种条件灵活地搜索公司公司员工，对结果可以选择需要的项生成人事统计图，输出成excel文档 2、 3 员工信息查看 部门树视图： 部门树搜索员工， 对员工的人事信息进行查看。 3、仅能查看有权限（在系统管理中分配的权限）查看的人 员工搜索查看 按员工的各种条件灵活地搜索公司公司员工 对员工的人事信息进行查看。 3、仅能查看在系统管理模块里分配的查看内容权限的人员信息 KRA/KPI模块功能详细介绍 序号 一级功能介绍 功能目的及说明 1 设置制作者： 选择、保存各职位KRA/KPI的制作人 确定各职位KRA/KPI的制作人 2 制作KRA/KPI： 填写、修改、保存和删除KRA名称、KPI名称、比重、定义、计算方式、收集人、收集周期和衡量标准以及关键事件 浏览职位KRA/KPI 提炼职位KRA/KPI的具体内容 职位KRA/KPI数据的初始化 3 审批KRA/KPI： 查看职位KRA/KPI 提出职位KRA/KPI审核意见 确保KRA/KPI符合制作要求或标准 4 发布KRA/KPI： 查看待发布的职位KRA/KPI 发布职位KRA/KPI 使职位KRA/KPI进入实际应用状态，保证考核系统引用 4 审批未通