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ERP系统在A工程公司财务管理中应用浅析 　　[摘要]本文选取A工程公司作为样本，分析ERP系统在财务管理应用中的问题。A公司ERP系统上线后，财务管理的信息化水平显著提高，但也面临一些亟待解决的问题，本文对这些问题进行分析，提出提升ERP系统在财务管理中应用的建议。 　　[关键词]ERP；工程公司；财务管理 　　一、ERP系统在A公司财务管理中应用概况 　　A公司是一家由某国有石油集团公司控股的大型工程公司，2006年在集团内率先完成ERP系统上线运行。上线的模块包括财务管理（FICO）、人力资源管理（HR）、物料管理（MM）、项目管理（PS）和设备维护（PM）。ERP系统上线以后，定位于A公司核心的管理信息系统。上线几年来，经过艰难的磨合，财务管理模块总体平稳运行，与其他模块基本实现了无缝对接，显著提高了财务管理的信息化水平。 　　A公司财务管理模块使用了总分类账、固定资产管理、应收账款管理、应付账款管理、现金管理、管理会计和BCS合并报表等功能。上线以来定期进行培训，所有用户均经考核合格后持证上岗。目前，最终用户能够熟练进行ERP系统日常操作，关键用户能够解决最终用户提报的90%以上的系统应用问题。公司所有的财务核算工作都通过ERP系统来进行，所有财务报表均通过ERP系统出具，合并报表由ERP系统自动完成，财务分析所需信息基本通过ERP系统直接查询和提取。 　　与以前的单一的财务核算系统相比，ERP系统使A公司各业务流程优化并固定下来，使物料、设备、项目实现全生命周期管理，并实时集成到财务帐。ERP系统使A公司会计核算、报表编制与合并更为便捷，一定程度上将财务人员从纷繁复杂的核算事务中解脱出来，将更多精力投入到其他财务管理职能。ERP系统使会计科目、客户、供应商等主数据统一编码，为分子公司财务信息汇总、监控提供了极大方便。ERP系统运行产生了详实的业务信息，为A公司多维度财务分析提供了详实的数据。实际工作中，财务人员已经切实体会到ERP系统的优势，但也发现了不少亟待解决的问题，用户满意度的提升还需要ERP系统应用的进一步优化。 　　二、ERP系统在A公司财务管理应用中的问题 　　A公司财务管理中遇到的ERP系统应用问题主要有以下几类： 　　（一）ERP系统本身的一些技术缺陷和不足，影响了用户体验，例如，一个会计凭证只能选用一个货币类型，使外币与外币兑换的帐务处理不能直接进行，需要用本位币进行过渡；一些管理报表不能直接满足实际工作需要，需要人工加工。 　　（二）ERP系统上线后，没有设立公司层次的常设运维管理机构，各模块和各部门之间缺乏协调。问题往往直到财务月结发现后，由财务部门去推动相关部门解决。 　　（三）前端各业务模块录入数据缺乏审核，如有录入错误，最终影响财务月结正常进行。例如，工时数据录入错误，会影响月末项目间接成本分摊。 　　（四）因ERP系统使用费用按账号收取，出于节约成本考虑，多人共用账号，给权限管理和内部控制带来挑战。 　　（五）随着实践的发展，新的管理需求与原蓝图设计产生差异，给财务管理带来了新的课题和挑战。如投资项目财务核算问题。 　　上述问题中，第一类问题是单纯的技术问题，第二、三、四类问题属于管理问题，第五类问题既是技术问题，又是管理问题。这说明ERP系统不仅仅是一个技术系统，更是一个管理系统。单纯的技术问题，可以反馈给咨询公司顾问和软件公司，相对较易解决。管理问题需要各模块、各部门的配合，解决难度较高，下面进行重点分析。 　　三、建立健全ERP系统运维管理体系 　　ERP系统上线后的流畅运行，要靠健全的运维管理体系来实现。A公司ERP系统上线后，未设立常设运维管理机构，5个上线模块分属不同的部门管理，技术上设置了关键用户、集团公司内部顾问、咨询公司顾问三级支持体系。从上线几年来的效果看，单个模块的技术问题，基本可以通过三级支持体系得到解决。但跨模块的技术问题和管理问题，因为缺乏强有力的协调和管理，解决效率较低。财务模块处于ERP业务链条的末端，其他模块出现的任何问题最终都会影响到财务模块，在运维管理机构缺失的情况下，往往会影响财务月结进程，ERP系统应用优化更是难以实现。 　　建议A公司在公司层次成立一个专职机构负责ERP运维管理工作，由一名公司高层领导牵头，增强跨模块问题协调的效率和效果。并吸收各模块关键用户和业务骨干，充实ERP运维支持队伍，将各项责任明确到人，规定问题响应时间和考核机制。 　　四、投资类项目财务核算 　　投资类项目管理属于PS模块的范畴。A公司ERP系统上线时，没有启动投资类项目PS模块，对所有投资类项目，包括设备更新改造和基建项目均使用内部订单核算。随着A公司投资类项目日益复杂，核算的要求也越来越高。例如，各利润中心同时参与某投资项